Список использованной литературы

Балашевич, М. И. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий: Учеб.пособ. для вузов / М. И. Балашевич, И. М. Баско, Ф. П. Висюлин и др. Под общ.ред. Ф. П. Висюлина и Л. М. Михневича. Мн.: Выш.шк., 1991.

Башаримова, С. И. Коммерческая деятельность: пособие / С. И. Башаримова, М. В. Дасько. — Минск: Беларус. Энцыкл. імя П. Броўкі, 2010. — 295 с.: ил.

Виноградова, С. Н. Организация коммерческой деятельности: Справ. Пособие / С. Н. Виноградова, С. Н. Гурецкая, О. В. Пигунова и др., под общ. ред. С. Н. Виноградовой. — Минск: Высшая школа; 2000. — 464 с.

Дашков, Л. П. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: учебник / Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиян. — Минск, 2010.

Невелов А.М. Материально-техническое снабжение и сбыт на промышленном предприятии. — 2-е изд., перераб. и доп. / А. М. Невелов, И.И. касъян — К., Техника, 1988.

Новиков, О. А. Коммерческая деятельность производственных предприятий: учебник / О. А. Новиков — СПб., Изд-во СПб ГУЭФ, 1999.

Ромина, А. Г. Коммерческая деятельность: учеб. пособ. / А. Г. Ромина. — Минск: БГУ, 2009. — 317 с.

ПРУП «Минский завод шестерен» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.mgw.by.- Дата доступа: 15.02.2013.

Приложение 1.

Образец коммерческого предложения Коммерческое предложение Предлагаем приобрести для нужд Вашего учреждения изделия, выпускаемые нашим предприятием.

На Ваш выбор следующий ассортимент товаров:

Начальник отдела сбыта Приложение 2.

Положение об отделе материально-технического снабжения.

• 1. Общие положения
• 1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела материально-технического снабжения (далее — отдел).
• 1.2. Отдел осуществляет материально-техническое обеспечение производственной деятельности организации.
• 1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.
• 1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
• 1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
• 1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• 1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
• 1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
• 1.9. Начальник отдела:
  • — руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
  • — осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
  • — распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
  • — вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
  • — участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
  • — принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
  • — участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • — совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
  • — осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
• 1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.
• 1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
• 1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
• 1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
• 1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.
• 2. Основные задачи отдела
• 2.1. Организация снабжения подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.
• 2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.
• 2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.
• 2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
• 2.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
• 2.6. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
• 3. Основные функции отдела
• 3.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
• 3.2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
• 3.3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
• 3.4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.
• 3.5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• 3.6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально технических ресурсов в порядке оптовой торговли.
• 3.7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.
• 3.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
• 3.9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
• 3.10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
• 3.11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
• 3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.
• 3.13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.
• 3.14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• 3.15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.
• 3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
• 4. Права и ответственность
• 4.1. Отдел имеет право:
  • — получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
  • — запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;
  • — осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов, о результатах проверок докладывать руководству организации;
  • — вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом;
  • — участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
  • — вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;
  • — участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения деятельности организации.
• 4.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за:
  • — выполнение возложенных на отдел функций и задач;
  • — организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
  • — рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
  • — состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;
  • — соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
  • — ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
  • — предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;
  • — готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Приложение 3.

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ Договор поставки №.

Г. ________ «___"_______ г.

____________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «ПОСТАВЩИК», в лице ____________________________________________________________________,.

действующего на основании ________________________ с одной стороны, ____________________________________________________________________,.

именуем___ в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ», в лице ____________________________________________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

• 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
• 1.1 «Поставщик» обязуется поставить, а «Покупатель» оплатить и принять: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
• 1.2. Цель приобретения продукции «Покупателем» :__________________________________________________
• 2. БАЗИСНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
• 2.1 Поставка продукции по количеству, номенклатуре и срокам производится согласно настоящего договора, спецификации или дополнительного соглашения сторон.
• 2.2 Условия поставки продукции (в толковании «Инкотермс-2000»)

______________________________________________________________________________________________________________________________.

• 2.3. Переход права собственности на продукцию происходит в момент:_____________________________________________________________________________________________________________________________
• 2.4. Переход рисков на продукцию происходит в момент: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
• 2.5 Отгрузка продукции производится _________________________________________ транспортом

минимальная норма отгрузки _________________________________________________.

• 2.6 Отгрузка продукции осуществляется в течение ___________ календарных дней с момента ___________________. Датой отгрузки продукции считается день ее передачи грузоперевозчику.
• 3. ЦЕНЫ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ, ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА
• 3.1 Расчет за поставляемую продукцию производится __________________________________________________________________
• 3.2 Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается____________________________________________________ __________________________________________________________________

Срок оплаты:

• 3.4 Сумма договора на момент заключения составляет __________________________________________________________________
• 4. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ, УСЛОВИЯ СДАЧИ-ПРИЕМКИ
• 4.1 Поставляемая «Поставщиком» продукция по качеству и комплектности должна соответствовать

Гарантийный срок __________________________________________________________________.

Приемка продукции по качеству и количеству производится в соответствии с Положением о приёмке товаров по качеству и количеству, утв. пост. КМ РБ от 26.04.1996 г. № 285.

• 4.4 В случае обнаружения недоброкачественной, некомплектной продукции или недостачи, вызов представителя «Поставщика» для ее приемки обязателен .
• 5. ФОРС-МАЖОР
• 5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, военных действий, изменения законодательства и т. д., если такие обстоятельства непосредственно влияют на исполнение условий договора. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, должна незамедлительно информировать другую сторону соответствующим документом, подтвержденным торгово-промышленной палатой. В этом случае выполнение обязательств временно приостанавливается и возобновляется после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы.
• 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РЕШЕНИЕ СПОРОВ
• 6.1 Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утв. постановлением КМ РБ от 08.07.96 г. № 444.
• 6.2. «Покупатель» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за ________________________ пеня в размере ______% от суммы ___.

6.3. «Поставщик» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за __________________________________штраф в размере ____% от стоимости.

___________________________________________________________________.

за __________________________________штраф в размере ____% от стоимости.

_____________________________________________________________.

за _________________________________пеня в размере ______% от стоимости Споры по настоящему контракту рассматриваются в органах хозяйственного суда по месту нахождения ответчика. Решение хозяйственного суда является обязательным для исполнения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «_____» ______________________ г.

Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде дополнительным соглашением сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ СПЕЦИФИКАЦИЯ.

К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ № _______ОТ МЕЖДУ ________________.