Система сбора, хранения и обработки информации ООО «Невьянский городской молочный завод»

В процессе своей деятельности организация перерабатывает огромное количество информации. При этом сотрудники фирмы широко используют ЭВМ, при помощи которых осуществляется сбор, обработка и хранение информации.

Все подразделения предприятия оснащены персональными компьютерами, которые объединены в рабочие группы и соединены в единую локальную сеть, что обеспечивает взаимообмен информацией как между отделами, так и отдельными сотрудниками.

В настоящее время на предприятии используется система комплексной автоматизации управления предприятием «Галактика-Производство 7.». Данная программа поддерживает сквозное планирование сбыта, производства и снабжения в произвольной структуре временных периодов для массового, серийного, единичного производства на заказ и на склад. Позволяет вести обработку заказов клиентов и внутренних подразделений в составе единого портфеля заказов, контролировать выполнение заказов от его размещения в производство до отгрузки клиенту. Обеспечивает формирование производственной программы с учетом ограничений по производственным мощностям. Осуществляет автоматизированный расчет потребностей в ресурсах и формирует единый план снабжения.

Позволяет вести ежесуточный управленческий учет движения производственных ресурсов и состояния производства на основе сменных рапортов подразделений, других оперативных документов. Включает развитые средства для формирования графиков капитальных и планово-предупредительных ремонтов, а также для планирования и учета затрат на ремонтные работы. Поддерживает спектр задач контроллинга, включая моделирование и расчет фактических производственных показателей с необходимой оперативностью, план-факт анализ. Использование этого решения дает возможность управлять себестоимостью продукции и контролировать рентабельность предприятия, как в целом, так и по отдельным заказам, группам товаров, направлениям деятельности.

«Галактика 7.» помогает предприятию:

• Ш Формировать бюджеты сбыта, производственную программу, план снабжения и оперативно отслеживать их выполнение;
• Ш Управлять финансовыми ресурсами;
• Ш Планировать и рассчитывать фактическую себестоимость продукции при сложных, многоэтапных техпроцессах, осуществлять мониторинг фактических затрат по различным методикам и проводить анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
• Ш Вести интенсивную круглосуточную отгрузку по различным прайс-листам, автоматически контролирую предельные задолженности клиентов;
• Ш Управлять техническим обслуживанием оборудования;
• Ш Эффективно управлять персоналом.

«Галактика 7.» как инструмент руководителя.

Директор получает полную и актуальную информацию о состоянии дел, позволяющую эффективно руководить предприятием, своевременно принимать выверенные, информационно подкрепленные управленческие решения.

Главный экономист получает инструмент планирования хозяйственной деятельностью, анализа результатов выполнения бюджета предприятия, аппарат оперативной корректировки и динамического пересчета планов, средства мониторинга себестоимости продукции и расчета затрат по нескольким методикам использованием различных автоматически формируемых баз распределения накладных расходов. В системе «Галактика» реализована автоматизированная технология контролинга. Предусмотрены развитые средства оценки экономического результата.

Главный бухгалтер получает возможность строить многоплановую систему ведения бухгалтерии, инструментарий для управления налоговыми платежами и формирования отчетности. В системе «Галактика» предусмотрен автоматический расчет фактической себестоимости по различным методикам, учет незавершенного производства, аппарат аудиторских проверок, а также инструмент получения бухгалтерских отчетов в различных стандартах. Поддерживается автоматизированная технология раздельного ведения бухгалтерского налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

Сотрудники юридического отдела используют Справочные Правовые Системы семейства «Консультант Плюс»: Консультант Плюс: Версия Проф.; которые позволяют отслеживать все последние изменения в законодательстве, как на местном, так и на федеральном уровне, увеличивают скорость поиска необходимых нормативных документов и ссылок на них.

Менеджеры по продажам для успешной деятельности используют следующие информационные технологии и программы.

Электронная почта — это один из широко используемых видов сервиса, как в корпоративных сетях, так и в Internet. Она является не просто способом доставки сообщений, а важным средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе [44].

Электронная почта дает возможность решить одну из главных задач в настоящее время — формирование единого информационного пространства, в первую очередь это касается создания общей коммуникационной инфраструктуры, которая упрощает обмен информацией между отдельными людьми, подразделениями одной компании и различными организациями. Чтение и отправка электронной почты производятся с использованием программ Outlook, Outlook Express.

Переход к обмену документами в электронном виде открывает новые возможности для повышения эффективности труда и экономии средств и времени.

В своей деятельности предприятие использует и другие программные средства. Для оперативной работы, составления документов, простого анализа данных, безусловно, используется широко распространенный многофункциональный пакет программных продуктов MS. Текстовый редактор MS Word и табличный редактор MS Excel являются необходимым средством подготовки большинства документов.