Анализ использования фонда рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. Проведя анализ использования фонда рабочего времени необходимо:

• — дать общую оценку полноты использования рабочего времени;
• — определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;
• — выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
• — произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями.

Но, прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

• — изменения среднесписочной численности рабочих;
• — изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;
• — изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) (1.4)%.

Т = ЧР Ч Д Ч П. (2.4).

Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня — величину внутрисменных простоев.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере (таблица 2.2).

Таблица 2. — Использование фонда рабочего времени:

Приведенные данные в таблице 2.2 позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

• а) отработанное за 2010 год одним рабочим количество дней, меньше, чем в 2008 году на 8 дней;
• б) продолжительность рабочего дня сократилась против 2096 года на 0,15 часа;
• в) один рабочий за 2010 год проработал на 95,4 часов меньше, чем в 2008 году, что оказывает отрицательное влияние на выполнение объема производства;
• г) продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно, увеличение выработки продукции.

Так как фактически один рабочий отработал за 2010 год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% (95,4 / 1653,6 Ч 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить с помощью способа абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на значение 2009 и 2010 года всех остальных факторов:

ДТОБЩ = Т2010 — Т2009.

ДТ_ОБЩ = 246 055- 871 002 = -44 202 (ч).

ДТ_ЧР = (ЧР₂₀₁₀ — ЧР₂₀₀₉) Ч Д₂₀₀₉ Ч П₂₀₀₉

ДТ_ЧР = (500 — 498) Ч 220 Ч 7,95 = 3498 (ч).

ДТ_Д = (Д₂₀₁₀ — Д₂₀₁₀) Ч ЧР₂₀₁₀ Ч П₂₀₀₉

ДТ_Д = (212 — 220) Ч 500 Ч 7,95 = -31 800 (ч).

ДТ_П = (П₂₀₁₀ — П₂₀₀₉) Ч Д₂₀₁₀ Ч ЧР₂₀₁₀

ДТ_П = (7,8 — 7,95) Ч 212 Ч 500 = -15 900 (ч).

Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 2 человека, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в 2010 году по сравнению с 2009 годом, а также по причине внутрисменных простоев.

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные 2010 года и 2009 года баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

• — невыход работников на работу с разрешения администрации организации;
• — неявки работников на работу по болезни;
• — прогулы;
• — отсутствие материалов на рабочих местах;
• — отключение электроэнергии;
• — аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т. п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации — это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.