Разработка стандартов организации осуществляется в соответствии с ежегодной Программой разработки и пересмотра стандартов, утверждаемой директором института, в которой определяются ответственные исполнители и соисполнители работ, сроки разработки, краткая характеристика содержания намечаемых к разработке стандартов.
Ответственные исполнители назначаются из числа ведущих специалистов института по соответствующей тематике [2].
В зависимости от характера, сложности, степени предварительной проработанности вопроса разработка стандарта организации осуществляется, в общем случае, в следующей последовательности:
- — разработка проекта стандарта;
- — учет проекта стандарта в отделе стандартизации с присвоением ему обозначения;
- — публичное обсуждение проекта стандарта в заинтересованных подразделениях института, в сторонних организациях;
- — составление сводки замечаний и предложений по проекту и доработка проекта стандарта в соответствии со сводкой;
- — рассмотрение проекта стандарта института в соответствии с установленным порядком (назначение рецензента (эксперта), ознакомление с проектом всех заинтересованных лиц и т. д.); решение о рассмотрении проекта на НТС принимается руководством института Решение о принятии стандарта оформляется протоколом;
- — по согласованию с руководством стандарты, при необходимости, могут быть направлены на экспертизу (в том числе на соответствие законодательству РФ, действующим техническим регламентам и национальным стандартам, научно-техническую, правовую, метрологическую, патентную экспертизу) в компетентные организации или соответствующий технический комитет (ТК) Госстандарта;
- — утверждение и регистрация стандарта.
Окончательная редакция проекта утверждается директором института приказом или личной подписью на первой странице стандарта. При утверждении стандарта приказом в нем устанавливают дату введения стандарта в действие и разрабатывают, при необходимости, организационно-технические мероприятия по применению стандарта.
Стандарт вводится в действие со дня утверждения его директором или даты введения, установленной в приказе; стандарты организаций утверждаются, как правило, без ограничения срока действия. После утверждения стандарт поступает в отдел стандартизации для регистрации в журнале учета и регистрации, куда заносятся сведения о его утверждении;
Порядок утверждения, регистрации и хранения стандартов системы менеджмента качества установлен СТО СМК 28−2004.
