Введение. 
Анализ и совершенствование ресурсного обеспечения процессов (на примере УПФ РФ в г. Полевском)

ресурс управление автоматизированный Актуальность темы. Одной из основных системных функций организаций является экономическая функция, сферой реализации которой является ресурсное обеспечение текущей и перспективной деятельности организации и повышение ее эффективности. Именно эта функция является реальной основой выполнения организациями ряда других институциональных функций.

В настоящее время нет единого методологического подхода к определению и формированию механизма управления совокупными ресурсами организации, основанного на оптимизации совокупных затрат и направленного на повышение эффективности использования располагаемых ресурсов и максимизацию прибыли организации. Исследование механизма управления совокупным ресурсным потенциалом имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение.

По своей сути управление — это целенаправленная деятельность по преобразованию экономических ресурсов в достижения целей (товар, доходы, прибыль). Ресурсы — это движущие силы любой деятельности, в том числе управления, призванные при правильном сочетании элементов и их умелом взаимодействии обеспечить эффективное получение результатов.

Проблемы эффективности и результативности управления часто заключаются в том, что управление не рассматривается менеджерами через ресурсную модель, что существенно снижает эффективность управления издержками, вызывает нерациональность в привлечении и использовании ресурсов, порождает кризисные явления. Управленческие затраты без ресурсной модели не достаточно оптимизируются, так как не воспринимаются в связи с теми результатами, которые они должны обеспечивать (доход, прибыль, конкурентные преимущества и другие).

Для выработки и реализации собственной стратегии экономическому субъекту необходимо обладать достаточной экономической массой и (или) высокой экономической мобильностью. Экономическая масса дает возможность противостоять ударам динамичной и неопределенной внешней среды. Экономическая мобильность создает условия для эффективного маневрирования в изменяющейся обстановке, используя скрытые возможности внешней среды и скорость передвижения.

Экономическая масса и мобильность определяются, в первую очередь, ресурсами организации. В различных сферах экономики они различаются как по объемам, так и по содержанию. Именно недостаток ресурсов не позволяет экономическим субъектам успешно разрабатывать и реализовывать корпоративную стратегию, выполнять институциональные функции даже подчас в самых благоприятных внешних условиях.

Роль ресурсов принципиально важна не только потому, что без них субъект не достигнет стратегической цели. Ресурсы — это потенциал организации. Их стратегическое значение состоит, во-первых, в заключающихся в них возможностях разрабатывать оптимальную для субъекта стратегию (источник формирования), во-вторых, в принципиально возможном воздействии на внешнюю среду организации (характер использования), в-третьих, в специфически стратегической постановке цели субъекта (направления действия).

Актуальность темы

обусловлена наличием множества нерешенных проблем, возникающих вследствие несовершенства законодательства, ограниченности ресурсного обеспечения современных организаций и предприятий и слабой проработки механизмов по ее управлению. Все это настоятельно диктует необходимость формирования новой концепции управления ресурсной базой современных организаций, направленной на расширение возможностей использования существующих ресурсов и повышения качества предоставляемых услуг.

Степень научной разработанности проблемы. Вопросы ресурсного обеспечения организацией в современных исследованиях рассматриваются недостаточно системно. Несмотря на важность, функциональность и всесторонность исследования проблематики ресурсов представителями различных научных направлений, тем не менее, все еще отсутствует теоретическая целостность в представлении процесса ресурсного обеспечения деятельности организации. Большинство научных разработок касается отдельных видов ресурсов без учета их взаимозаменяемости, взаимодополняемости, качественной неоднородности и возможности комбинирования. В основном в них акцентируется внимание на низкий уровень финансового обеспечения, тогда как ресурсная база организаций помимо финансовых, включает кадровые, информационные, технические и другие виды ресурсов. В последние годы в контексте реализации в российских организациях концепции развития человеческих ресурсов появляются исследования о необходимости и способах развития человеческих (кадровых) ресурсов организации (С. Боженов, В. М. Денисов, С. Искендирова, А. В. Кирьянов и др.). Ряд исследований посвящены развитию ресурсной базы предприятий различных сфер экономики: социальной (О.Н. Болдов, В. Н. Иванов, Б. А. Розенфельд, А.В. Суворов), сферы бизнеса (В. Солдатов) и т. д.

Объект исследования — ресурсная база управления.

Предмет исследования — процесс совершенствования ресурсной базы управления в современной организации.

Цель исследования: исследовать ресурсную базу управления современной организации и предложить пути ее оптимизации.

Задачи исследования:

• 1. Изучить понятие и значение ресурсов организации.
• 2. Охарактеризовать виды, структуру и классификацию ресурсов.
• 3. Изучить сущность системы управления ресурсами.
• 4. Дать анализ ресурсной базы Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Полевском Свердловской области).
• 5. Предложить мероприятия по оптимизации управления ресурсной базой организации на основе автоматизированной системы управления SAP «Управление ресурсами предприятия».

Методы исследования: анализ документов, метод сравнения, метод беседы.

База исследования — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Полевском Свердловской области.

Практическая значимость исследования. Предлагаемые в настоящем исследовании подходы к совершенствованию управления ресурсной базой направлены на повышение экономической и социальной эффективности функционирования государственных и муниципальных учреждений.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.