Оценка эффективности бизнес-планирования в ОАО «СтильМебель г. Слоним»

Успех деятельности любой организации в современных условиях во многом зависит от грамотного профессионального процесса внутрифирменного планирования, одним из важнейших элементов которого является составление бизнес-плана. Сегодня возникла необходимость составления не только инвестиционных бизнес-планов, но и бизнес-планов текущей деятельности, чему в определенной степени способствует и государство, которое законодательным путем обязывает предприятия составлять текущие бизнес-планы. И, прежде всего, принято в целях повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, что представляется вполне обоснованным. Однако необходимость разработки текущего бизнес-плана вызвана не только законодательством, а определяется многими причинами, основными из которых является: неопределенность будущего, координирующая роль плана, оптимизация экономических последствий.

Если отталкиваться от этой точки зрения на бизнес-план, то бизнес-план ОАО «СтильМебель г. Слоним» — это документ, отражающий ключевые показатели деятельности организации в настоящем и будущем, в нем анализируются проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются оптимальные способы решения этих проблем. То есть это документ, который позволяет оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных.

Данный бизнес-план предназначен для эффективного распределения ограниченных финансовых и материальных ресурсов, управления усилиями всего персонала для решения наиболее перспективных задач, облегчения проведения эффективного контроля. То есть это документ, который позволяет оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных.

Его составление также указывает на ресурсы, которые необходимы организации для выполнения своих планов. Например, эти ресурсы могут включать дополнительный обслуживающий персонал, квалифицированную рабочую силу, потребности в продаже иных товаров и внедрении новых технологий продаж.

Данный бизнес-план позволяет определить те показатели, по которым регулярно можно контролировать состояние дел в организации в будущем, указывает на существующие проблемы и способствует тому, чтобы они были разрешены того, как они отрицательно повлияют на финансовое положение организации.

При составлении бизнес-плана текущего развития финансово-экономическими службами предприятия решаются задачи, которые в обязательном порядке находят свое отражение в соответствующих разделах бизнес-плана. Оценка эффективности бизнес-планирования в ОАО «СтильМебель г. Слоним» базируется и является результатом анализа эффективности бизнес-планирования.

Необходимо отметить, что существуют Рекомендации Министерства экономики по составлению бизнес-планов, в соответствии с которыми бизнес-планы должны иметь определенную структуру и отражать необходимую информацию.

На основании анализа в предыдущем вопросе можно сделать вывод, что бизнес-план ОАО «СтильМебель г. Слоним» не вполне соответствует предъявляемым требованиям. Здесь имеется характеристика текущего состояния организации, перспективные пути развития, а также плановые показатели, которых необходимо будет достичь в будущем периоде. В бизнес-плане указаны некоторые существующие проблемы предприятия, предложения по проведению тех или иных мероприятий для их решения.

Например, первый раздел «Резюме» в достаточном объеме содержит всю необходимую информацию о финансовом положении организации на текущий период, что дает нам представление о существующих перспективах его на следующий год. Здесь же ставятся конкретные задачи, которые необходимо осуществить, чтобы достичь намеченных целей, что в принципе отражает основную идею проекта.

Однако уже во втором разделе бизнес-плана нет сведений об основных достижениях и неудачах в деятельности организации; не определены слабые и сильные места в ее хозяйственной деятельности. В разделе 4 «Коммерческая деятельность» дается краткое описание одной из слабых сторон хозяйственной деятельности организации. А именно о сложности в получении мебели и ее оплате. Также в 5 разделе определены ряд факторов, которые отрицательно влияют на осуществление непосредственно продажи товара, начиная с первого этапа — исполнение заявок.

В этом же, втором, разделе не имеется анализа финансово-хозяйственной деятельности организации за три года, предшествующих планируемому периоду, имеется только за текущий период.

Целью раздела 5 «Зона деятельности общества» является анализ рынков сбыта товаров и усовершенствование стратегии маркетинга. В нем описана общая характеристика определенных групп потребителей, на которых направлен сбыт товаров организации. Однако здесь имела бы место более детальная характеристика групп потенциальных потребителей реализуемого этим магазином товара. Например, сколько процентов составляют потребители из сельской местности, а сколько занимают городские; кто из ранее указанных отдают большее предпочтение определенным товарам и т. д.

В данном разделе определены основные направления деятельности организации, но при этом не уделяется достаточное внимание описанию этапов удовлетворения потребностей в мебельных товарах жителей города и населения, т. е не определен спрос потенциального потребителя.

Среди требований к содержанию бизнес-плана выделяется необходимость разработки плана по труду и кадрам. Данному вопросу не посвящен ни один раздел бизнес-плана.

Бизнес-плану ОАО «СтильМебель г. Слоним» явно не хватает полной информации о стадиях достижения плановых показателей на будущий 2012 год. Здесь была бы уместна пошаговая «инструкция» по повышению таких важных финансовых показателей организации как прибыль и рентабельность. Представленный бизнес-план только оговаривает цели и направления деятельности, т. е. нет детального описания, каким образом будут достигнуты эти цели.

Следует отметить, что главным недостатком данного бизнес-плана является то, что в принципе информация об организации изложена в полном объеме, но при этом указана хаотично, разделы не взаимоувязаны, не сведены в одно целое и не представляют собой единый законченный документ.