Анализ процесса планирования государственной налоговой инспекции г. Донецка

Научно-практические рекомендации по совершенствованию планирования в ГНИ

Актуальнейшей проблемой сегодня становится проблема индивидуального преобразования, формирования интеллектуального потенциала ГНИ. Преобразование, совершенствование системы управления на базе современных информационных технологий невозможно без трансформации знаний работников предприятия.

Разработка единой корпоративной информационной системы управления персоналом, создание компьютерной матрицы рабочих мест позволит, по мнению экспертов на более высоком уровне управлять компетенцией персонала в ГНИ.

Аналитическая система оперативного доступа и получения информации, анализа данных, позволяет анализировать многие проблемы, дает возможность, оценив тенденции в структуре кадрового состава предприятия, выявить определяющие компетенции и моделировать схемы обучения, управлять компетенцией каждого отдельно взятого работника, с помощью составления, отслеживания и корректировки индивидуального плана развития.

Способность руководителя приводить в соответствие с требованиями производства уровень компетенции персонала становится основным показателем работы линейных руководителей в области развития индивидуальных способностей своих подчиненных.

Одним из методов управления и оценки компетентности подчиненных является управление с помощью постановки целей, при котором руководитель и подчиненный совместно определяют основные цели (индивидуальный план) последнего на определенный период, по истечении которого руководитель оценивает степень их реализации. Причем во внимание принимается не только успешное выполнение сегодняшних функций, но и способность к профессиональному развитию и освоению новых профессий и навыков.

Если исходить из требования эффективности следует в первую очередь обращать внимание на совершенствование и овладение тех навыков, которые дадут максимальный эффект в работе.

Опыт свидетельствует, что такие навыки связаны чаще всего с выполнением ключевых процессов и не могут быть оторваны от выявления важнейших взаимосвязей внутри организации. Новая по своей философии система управления персоналом, нацеленная на развитие рыночного мышления и умения работать на рынке, становиться одним из ключевых компонентов в системе организационно-экономического управления.

Инновационная стратегия требует пересмотра традиционных подходов к формам и методам подготовки персонала:

• — развитие непрерывного профессионального образования;
• — активного поддерживания очно-заочного обучения в ВУЗах;
• — осуществление перехода на «блочно-модульную» разработку учебных программ и применение перспективных персонал-технологий.

Для обеспечения эффективной работы по достижению кадровой независимости в ГНИ должна быть разработана программа сертификации персонала, которая будет способствовать внедрению эффективной системы оценки персонала для обеспечения продуктивности его профессионального развития.

Учитывая желание ГНИ — воспитывать собственные высококвалифицированные кадры при выборе источников удовлетворения потребности в персонале, приоритетное значение отдаётся внутренним трудовым ресурсам, которые должны постоянно развиваться и совершенствоваться.

Ключом к успеху является осознание того, что наши проблемы и успехи не результат чьих-то усилий, а следствие наших собственных рациональных действий, направленных на формирование эффективной работы организации за счёт увеличение интеллектуального уровня кадров.

Для реализации поставленных задач в ГНИ необходимо принять решение на основе всеобщего оживления осуществить биореинжиниринг завода, включающий управление, планирование, нормирование, учет, оценочные показатели.

Внедрение программы усовершенствования подразумевает проведение «Дней эффективности».

Целью проведения «Дней эффективности» является создание благоприятных организационно-мотивационных условий для планомерного повышения эффективности работы организации путем выявления актуальных проблем и узких мест в работе, выработки и реализации мероприятий по повышению эффективности работы за счет оптимизации конструкций и технологических процессов, минимизации затрат, совершенствования организационно-экономических методов управления.

Дни эффективности должны проводиться ежемесячно в каждом структурном подразделении по двум направлениям: обучение новым методам управления и приемам работы и, непосредственно, анализ узких мест в функционировании данного подразделения и предложения по повышению эффективности ее деятельности.

Создание новых организационно — экономических методов стимулирования процессов коренного повышения эффективности деятельности в рамках реализации программы биореинжиниринга позволит существенно повысить творческую активность персонала предприятия. Новые конструкторско-технологические идеи, обеспечивающие минимизацию издержек, проведение «Дней эффективности», позволит, по мнению экспертов за год увеличить количество рацпредложений и увеличить эффективность деятельности.

Решающим фактором в повышении эффективности деятельности ГНИ является формирование высокопрофессионального коллектива. Для этого требуется обеспечение исключительных технологических возможностей и условий для мотивации высокопрофессионального труда. Система мотивации труда на предприятии должна быть направлена на обеспечение зависимости вознаграждения работников от результатов его труда и квалификации, максимальную заинтересованность в реализации своего физического и интеллектуального потенциала. Движущим началом работы сейчас становятся квалификация работников, их желание хорошо и ответственно трудиться. Это, в свою очередь, требует переориентации стратегии управления на обеспечение необходимой и достаточной, качественно новой мотивации труда.

В основу стратегии оплаты труда должен быть заложен принцип эффективной заработной платы, который требует от работников высокой отдачи, способствует отбору лучших из них и формирует высокопрофессиональный кадровый состав.

Высокому профессионализму должна соответствовать высокая заработная плата, поэтому система мотивации труда должна непрерывно совершенствоваться в направлении поощрения качественного творческого труда, что в перспективе трансформируется в индивидуальную дифференциацию заработной платы.

Особое внимание в мотивационной политике ГНИ должно уделяться усилению дифференциации оплаты труда на основе функционирования системы «плавающих» коэффициентов как фактора оценки работы участков, групп, служб каждого структурного подразделения. Это способствует повышению производительности труда и развитию дисциплины у работников организации.

Одним из приоритетных направлений в кадровой политике предприятия должна быть работа с молодежью. Омоложение состава персонала необходимо для того, чтобы сохранить благоприятный возрастной баланс коллектива и одновременно обеспечить преемственность поколений, сохраняя положительный опыт и традиции.