Учетно-вычислительный контур. 
Совершенствование работы кадровой службы при реализации стратегии организации на примере ОАО "ДРСК"

Основная задача контура — описание организационной структуры предприятия (корпорации, холдинга, объединения), а также ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных для передачи в государственные органы. Здесь вводится информация о предприятиях, входящих в состав холдинга, их организационном делении и штатном расписании.

К важным особенностям системы БОСС-Кадровик относится то, что в ней различаются понятия «работник» и «физическое лицо». Один и то же человек (физическое лицо) может быть принят на работу с любым статусом (кроме «постоянно») на любое предприятие неограниченное число раз. Исходя из каждого факта приема / перемещения / замещения / увольнения, в процессе работы работника на предприятии создается его собственная история назначений и изменений, которая не зависит от другого места его работы. Изменением в истории назначений считается не только перевод в другой отдел или на другую должность, но и изменение каких-либо параметров, например оклада. Работник может быть уволен по любому месту работы, что не отражается на других местах его работы. Но при этом личные данные заводятся в систему только один раз — на физическое лицо.

К возможностям контура относятся:

• 1. Создание и ведение корпоративной структуры предприятия или холдинга любой сложности. Вся история по расформированным предприятиям и подразделениям сохраняется в базе данных (БД);
• 2. Поддержка множественных иерархических структур, объединяющих персонал: организационных, функциональных, проектных, бюджетных и пр.;
• 3. Создание новых, переподчинение и ликвидация имеющихся подразделений на основании подготовленных и подписанных приказов;
• 4. Ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и любого количества версий планируемого штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки. Сохранение всей истории изменений ШР;
• 5. Поддержка работы с окладами, часовыми ставками, тарифной сеткой и различными надбавками и доплатами;
• 6. Выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов);
• 7. Подготовка различных выходных документов по ШР, а также регламентированной отчетности для Госкомстата РФ;
• 8. Обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: планирование структуры, учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов.

Ведение полной информации о персонале и осуществление операций с ним, включая прием и увольнение работников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, ведение личных карточек, трудовых книжек, стажа (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных. Объем хранимой информации полностью соответствует форме Т2 и даже существенно превосходит ее требования. При необходимости хранить данные о персонале, не предусмотренные базовой поставкой системы, существует механизм дополнительных атрибутов, позволяющий объявить абсолютно любые атрибуты, характеризующие работника, должность, строки ШР, родственников работника, подразделения, предприятия и многие другие объекты.

С работником, кандидатом, строкой ШР могут быть связаны дополнительные документы (инструкции, резюме, копии дипломов, сертификатов и т. д.).

Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению, перемещению работника. Реализованы все необходимые типовые формы, регламентированные Госкомстатом. При необходимости формы документа могут быть легко изменены.

Формирование большого числа различных справок, аналитических отчетов, статистических форм, неограниченное по времени хранение информации по персоналу. Возможность в любой момент получить любую информацию по давно уволенному персоналу, расстановке персонала на любую дату в прошлом и прочую архивную информацию, учет кандидатов на работу и всех необходимых персональных данных по ним, ведение учета мероприятий по аттестации и переподготовке кадров, формирование и планирование кадрового резерва, учет рабочего времени как суммарно за месяц, так и ежедневно. Автоматическое формирование табелей на основании планирования графиков работы, систем оплаты труда работников с последующим вводом отклонений. Отработанное время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и используется в качестве исходных данных для автоматического начисления заработной платы.

Система поставляется с более чем 150 преднастроенными типовыми видами оплаты (ВО). Алгоритмы расчета ВО доступны для настройки, и при необходимости может быть реализован ВО любой сложности, расчет как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм, расчет аванса, отпусков и больничных, межрасчетных выплат. Начисление и расчет различных доплат и удержаний, расчет основных налогов (единый социальный налог и налог на доходы физических лиц) в соответствии с законодательством, корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет заработной платы прошлых периодов, возможность проводить расчет заработной платы несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету. Настройка шаблонов и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с автоматическим разбиением сумм в разрезе 6 стандартных и 7 произвольных уровней аналитики. Большое количество отчетных документов, в том унифицированные формы Госкомстата, автоматическое и в полном объеме формирование отчетности для МНС и ПФР.

Контур предназначен для следующих работников и специалистов:

• 1. Экономистов планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
• 2. Инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу;
• 3. Для руководителей различного уровня, в т. ч. и высшего руководства;
• 4. Табельщиков и сотрудников табельных бюро;
• 5. Мастеров и начальников цехов;
• 6. Бухгалтеров расчетной части и главных бухгалтеров предприятий.