Разработка рекомендаций по повышению качества управленческой деятельности в ООО «Племенной завод» Беловодский

Задание 1. Краткая характеристика предприятия

«Племенной завод» Беловодский" по своему уставу имеет следующие характеристики:

• — полное и сокращенное наименование предприятияобщество с ограниченной ответственностью «Племенной завод» Беловодский", ООО «Племенной завод «Беловодский»;
• — форма собственностиколлективная;
• — юридический адресЛуганская область, Беловодский район, пгт. Беловодск, вул. Хорунжого, 1-А;
• — дата и место регистрации- 20 августа 2002, номер 1 363 105 0002 12 зарегистрировано Беловодск районной государственной администрацией;
• — юридический статус и форма собственности-общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом.

Учредителями предприятия выступают Лизанец Сергей Васильевич и Филоненко Вячеслав Григорьевич.

Сельскохозяйственное предприятие «Племенной завод «Беловодский», ранее известный под названием «Колос-2002», является правопреемником дочернего предприятия «Колос» общества с ограниченной ответственностью «Агро-Нова» (код ЕГРПОУ 31 230 725), зарегистрированного Беловодск районной государственной администрацией 20 августа 2002, созданного следующими лицами: ООО «Агро-Нова» и Филоненко Вячеславом Григорьевичем путем добровольного объединения своего имущества и предпринимательской деятельности. В первый год своей деятельности предприятие имело 1107 га арендованных земель и два комбайна необходимых для сбора урожая и предоставления услуг населению.

На сегодняшний день предприятие располагает 2501,5 га арендованных земель. С каждым годом ООО «Племенной завод «Беловодский» расширяется. За 1,5 года своей деятельности предприятие приобрело полный набор тракторов, в том числе 3 новых МТЗ-82, автомобилей, с / х машин и полностью обеспечивалось персоналом. В хозяйстве применяется интенсивная система обработки сельскохозяйственных культур: строго соблюдают севооборот, под все культуры вносятся минеральные удобрения, сеется качественные семена зерновых культур, например, сорта озимой пшеницы «Крестьянка», «Дон-93», «Дон-95» и гибриды подсолнечника «Балкан «,» Хортица «,» Титаник «ведущих агрофирм Украины. Предприятие взяло в аренду ООО «МЗРМ» «Стрелецкая степь» комбикормовый завод, это дало возможность получить 20% рентабельности в выращивании продукции животноводства (свиней).

Комплектование племенного стада ООО «Племенной завод «Беловодский» началось с 2002 года свинками полтавской мясной породы. На 1 октября 2003 количество свиней составляла 1414 голов и 1022 голов поросят.

Применение в хозяйстве научно-обоснованной системы земледелия, севооборотов, новых сортов, средств защиты растений, применение стимуляторов роста, новых почвообрабатывающих машин, а также содержание племенных свиней позволяет хозяйству иметь высокие экономические показатели Беловодский племзавод специализируется на выращивании племенных свинок полтавской мясной породы и товарной свинины.

Предприятие занимается выращиванием сельскохозяйственных культур как для собственного потребления, так и для реализации (подсолнечник и пшеница).

Проблемная ситуация

• 2 апреля 2013 года учредителями ООО «Племенной завод «Беловодский» мне как консультанту была поставлена задача на проведение диагностических исследований в направлениях:
• 1. изучение организационной структуры и кадрового менеджмента предприятия;
• 2. предоставление рекомендаций по поводу кадровой политики предприятия.

Объект исследования

Объектом исследования служила все предприятие ООО «Племенной завод «Беловодский».

Изучалась структура фирмы, ее персонал — от руководства до работников складов и свинарников, документооборот, информационные связи, задачи и пути их решения. Одним словом исследование было на самом деле комплексным.

Цели и задачи исследования

Основной целью диагностической работы является разработка рекомендаций по повышению качества управленческой деятельности в ООО «Новус-Инвест».

• — определить соответствие существующей структуры управления целям и задачам организации;
• — разработать рекомендации по кадровой политике организации;
• — изучить соответствие делового внутреннего потенциала (индивидуально-психологических особенностей) работников возлагаемым на них функциям;
• — разработать рекомендации по оптимизации структуры исследуемой компании и ее системы управления, в том числе целевого задействования работников (получения от них максимальной производственно-коммерческой отдачи).

При постановке этих целей общий акцент был сделан на важности разработкирекомендаций по совершенствованию системы кадровой политики в управленческом цикле диагностируемой организации. Определено, что в качестве респондентов выступают четыре руководящих работника ООО «Племенной завод «Беловодский».

• 1. Генеральный директор;
• 2. Заместитель генерального директора;
• 3. Начальник отдела кадров;
• 4. Начальник отдела животноводства.

Методология исследования

В качестве методов получения информации использовались:

• — наблюдение;
• — формализованное интервью;
• — групповое обсуждение.

Характеристика исследования

Путь достижения цели — диагностика, как кадрового потенциала, так и организационной структуры фирмы-клиента (в том числе, характера информационного обмена между ее структурными подразделениями).

Были проведены беседы и интервью с руководством компании, некоторому количеству сотрудников было предложено пройти анонимное анкетирование, охватившее своими вопросами все аспекты внутренней жизнедеятельности фирмы.

Были проанализированы документы и существующие нормы документооборота на предприятии .

Исследовались информационные, документарные потоки, эффективность существующей оргструктуры.

Рамки исследования

Работы проводятся в пгт. Беловодск. Сроки проведения диагностических исследований:

• — сбор исходной информации с 3 апреля по 18 апреля 2013 года;
• — анализ полученных данных и материалов, подготовка предложений (написание отчета) с 19 по 25 апреля 2013 года;
• — представление обобщенного отчета (сдача работы) — 26 апреля 2013 года.

Таблица SWOT-анализ исследуемого предприятия

Результат исследования деятельности предприятия

По результатам исследования и полученным рекомендациям, в структуре фирмы были произведены некоторые изменениянабор в штат психолога.

По итогам работы можно разработать меры по стимулированию кадровой политики. В комплекс мероприятий входят:

• — диагностика персонала (замер мотивационного потенциала, определение социально-психологического климата коллектива);
• — организация заработной платы, определение ее структуры;
• — изучение рынка труда и владение информацией о видоизменения рынка, работников и их потребностей;
• — координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности;

Сектор изучения кадров, оценки кадров:

• — анализ качества трудовой жизни, степени удовлетворения важнейших личностных потребностей через деятельность в организации;
• — определение морально-психологического климата в коллективе;
• — планирование оптимального состава персонала.

Эффективная кадровая политика способствует «качества персонала» — наращиванию кадрового потенциала организации.

Задание 2 КОНТРАКТ

г. Харьков «2» апреля 2013 г.

1. Стороны:

Представитель фирмы: Клочок Карина Евгеньевна, консультант.

Фирмаконсультант: ООО «Бизнес Эксперт».

Клиент : ООО «Племенной завод «Беловодский» (Филоненко Вячеслав Григорьевич) с другой стороны заключили этот договор о следующем: ПРОВЕДЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ.

Цель исследования: Предоставление рекоммендаций по кадровой политике предприятия.

Рабочий график: пятидневная рабочая неделя, время работы с 9:00 до 18:00, начиная с 03.04.2013.

2. Обязанности обеих сторон Исполнитель обязывается:

• 1. Предоставить консультационные услуги Клиенту с сроки, указанные в контракте и с соответственным качеством.
• 2. Выдать Клиенту по оказанным информационным услугам отчет, где должна быть парирована информация по вопросам, которые установлены в контракте.
• 3. По письменному требованием Клиента в трех дневной срок Консультант обязан ему предоставлять информацию о ходе услуг по настоящим договором.

Клиент обязывается:

• 1. Предоставить всевозможное содействие в выполнении своих обязательств Консультанту по настоящему договору.
• 2. Принятый отчет от Консультанта рассмотреть в течение трех дней.
• 3. В соответствии условиям настоящего договора Клиент обязан оплатить услуги предоставленные Консультантом.

Консультант имеет право на:

• 1. Принимать от Клиента документы, объяснения и разъяснения, которые необходимы Консультанту для лучшего качества оказания услуг.
• 2. В соответствии условиям договора Консультант имеет право на полную и своевременную оплату за услуги, оказанные Клиенту.

Оплата контракта.

• 1. За услуги, которые предусмотрены в контракте, Клиент платит Консультанту вознаграждение.
• 2. Размер вознаграждения определен обеими сторонами и составляет 5000 грн.
• 3. Оплатить за услуги по контракту можно с помощью безналичного перечисления на счет Консультанта в течении двух дней от момента письменного уведомления Клиенту, о выполнении Консультантом своих обязанностей, указанных в контракте. Все данные могут передаваться в любом виде (письменном, электронном и т. д.).

Условия по оказанию услуг.

• 1. Обе стороны обязаны соблюдать конфиденциальность и проводить защиту по отношению любой информации (финансовая, коммерческая). Которая стала известна во время заключения договора. И не распространять ее иным лицам, без письменного согласия другой стороны.
• 2. Конечный срок услуг — момент предоставления Клиенту отчетности Консультанта.

Ответственность обеих сторон Если услуги были не исполнены или исполнены не полностью, то по настоящему договору ответственность за это несут обе стороны, согласно действующему законодательству Украины.

Основной порядок разрешения споров.

• 1. Любые споры, возникшие между обеими сторонами, решаются с помощью переговоров тех же сторон.
• 2. Если же спор не удалось решить с помощью переговоров, то в дальнейшем спор решается с помощью арбитражного суда.

Иные условия.

• 1. Контракт начинает работать с момента подписания обеими сторонами и имеет действие до исполнения всех условий, указанных в контракте.
• 2. Контракт составляется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Каждой стороне по одному экземпляру договора.

______________________(подпись консультанта, дата).

_______________________(подпись клиента, дата).

Задание 3

организационный кадровый менеджмент консультирование Бюджет — схема доходов и расходов определённого лица, устанавливаемая на определённый период времени, обычно на один год.

Цены на консалтинговые услуги являются ключевым фактором формирования и планирования бюджета консалтинговой фирмы или индивидуального консультанта. В консалтинговой фирме валовая сумма платы, которая взимается с клиентов за количество человеко-дней, отработанных консультантами фирмы, обычно распределяется на три части:

• — заработная плата консультантов;
• — накладные расходы (аренда помещения, покупка и амортизация оборудования и материалов);
• — налоги и обязательные платежи.

Составим бюждет предприятия ООО «Племенной завод «Беловодский» на год по результатам проведения консультационных услуг.

Таблица 2 Бюджет работы.