Анализ технологии набора персонала в организации

Краткая характеристика организации

ОАО «Бион» работает на рынке ремонтно-строительных услуг с 2003 года.

Эта компания проводит согласования проектов на строительство, т. е. это работа с заказчиками, которые хотят строить какой-либо объект, у которых либо есть уже готовый проект, либо нет. Если проекта нет, то архитекторы этой организации разрабатывают предпроектные предложения по строительству, а уже затем «команда менеджеров» занимается согласованием в государственных структурах. Предлагает такие усуги:

• Ш Архитектурное проектирование
• Ш Спектр услуг по архитектурному проектированию. Об архитектурном проектировании.
• Ш Дизайн интерьера.

О создании дизайна интерьера. Дизайн квартир, дизайн офисов и других помещений.

Ш Ремонт и отделка квартир и нежилых помещений Евроремонт квартир, отделка офисов и прочих нежилых помещений, осуществляемые строительной компанией «ДизайнРемСервис».

Ш Строительство коттеджей.

Загородное строительство коттеджей и деревянных домов.

Ш Согласование перепланировок в Мосжилинспекции. Проектирование электроснабжения помещения, согласование в Мосэнергонадзоре. Акты допуска.

Численность работников сохраняется примерно на одном и том же уровне — 35 — 50 человек. Персонал предприятия подразделяется на следующие категории: административно-управляющий персонал, специалисты, вспомогательный персонал.

Административно-управляющий персонал: генеральные директора, заместитель, секретари. Специалисты: бухгалтерия, менеджеры, архитекторы. Вспомогательный персонал: водители, уборщицы, охрана.

Ценности предприятия — это персонал, репутация и инновационность. Основная задача оптимизации отбора кадров состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие наиболее качественному отбору кадров.

В ОАО «Бион» нет отдела по отбору кадров, этим занимаются секретари, после прохождения собеседования с секретарем, кандидат проходит повторное собеседование, но уже с руководителями организации и уже после этого выносится решение о приеме его на работу.

Для характеристики фирмы следует более подробно остановиться на анализе ее трудового состава, ведь именно благодаря усилиям всего коллектива фирма достигла значительных успехов в сфере бизнеса.

Далее в таблице 1 представлены такие показатели, как фонд з/п, среднемесячная оплата труда, объем предоставляемых услуг и производительность.

Таблица 1. Технико-экономические показатели.

Здесь объемом предоставляемых услуг является количество, заключенных договоров и выполненных работ до конца. Одинаковый фонд заработной платы в 2010 и 2012 году обусловлен повышением заработной платы в 2012 году.

Такой показатель как средняя заработная плата в процедуре отбора персонала является немаловажным показателем, т.к. это один из факторов, который увеличивает либо уменьшает количество претендентов на вакантное место. В данном случае, в ОАО «Бион» заработная плата не имеет тенденции к увеличению, именно, этим по большей части, было вызвано увольнение многих сотрудников и малый прием на работу других.

Так же персонал необходимо «сортировать» по возрасту. Возрастной состав 2010;2012 гг. представлен на рис. 1, рис. 2, рис. 3.

Рис. 1. Соотношение работников по возрасту в 2010 году

Рис. 2. Соотношение работников по возрасту в 2011 году

Рис. 3. Соотношение работников по возрасту в 2012 году

Судя по этим диаграммам, можно сказать, что возрастной состав 30−50 лет практически оставался неизменным. Зато заметно вырос процент молодых специалистов, с 2010 года на 15 процентов.

Таблица 2. Показатели, характеризующие структуру персонала ОАО «Бион».

Прежде чем приступить к анализу показателей движения персонала, думаю что лучше конечно начать с анализа показателей, характеризующих структуру персонала. Показатели, характеризующие структуру персонала представлены в таблице 2.

Таким образом, исходя из анализа данных о составе персонала за 2010, 2011 и 2012 года следует, что среднесписочная численность персонала в 2012 году по сравнению с 2010 возросла на 6 человек и составила 50 работников, а в 2012 году по сравнению с 2011 — на 15 человек. Снижение численности с 2010 года по 2011 было обусловлено низкой заработной платой.

Если обращаться к анализу качественного состава персонала, то, исходя из образовательного уровня, можно сделать вывод о том, что на фирме за все время не было специалистов, имеющих неполное среднее образование. Основное большинство персонала это люди с высшим образованием, причем их удельный вес в 2012 году по сравнению с 2010 годом такой же, а в 2010 году по сравнению с 2011 годом на 3,4 больше, что на мой взгляд, говорит о хорошей «политике» отбора кадров. В 2012 году по сравнению с 2011 годом также увеличился удельный вес специалистов, имеющих незаконченное высшее, в то время как доля персонала с общим средним образованием увеличилась на 1,1 процентный пункт, в то время как, в 2010 году по сравнению с 2012 наоборот, доля персонала с общим средним образованием уменьшилась на 10 процентных пунктов.

Динамика гендерного состава ОАО «Бион» показывает сохраняющееся превосходство числа женщин над числом мужчин в течение 2012 года. Среднее соотношение за год: 64% к 36%. На мой взгляд, данное соотношение является оптимальным. Динамика гендерного состава представлена на рис. 4.

Далее необходимо провести более детальный анализ, чтобы выявить соответствие или несоответствие фактического уровня трудового потенциала необходимому и степень использования трудового потенциала. Ниже, в таблице 3, представлены данные комплексной оценки работников, т. е. это уровень квалификации, уровень образования и профессиональная подготовка.

Рисунок 4. Гендерный состав ООО «Бион»

Таблица 3. Показатели комплексной оценки работников ОАО «Бион» в 2012 году.

Средний показатель дает более объективную оценку о степени соответствия работников тем функциям, которые на них возложены. Таким образом средний показатель количества работников, которые не соответствуют требованиям занимаемой ими должности составляет 6 человек, главным критерием данного несоответствия стал недостаточный уровень профессиональной подготовки и в какой-то мере квалификации. Этот факт говорит о том, что необходимо искать пути подбора и более объективной оценки новых людей на эти должности. Зато количество сотрудников, которые в целом соответствуют требованиям, предъявляемым к их должности составляет 18 человек. Что свидетельствует о том показатели неполного высшего образования соответствует предъявляемым требованиям.