Разработка должностной инструкции специалиста по кадрам «Балахнинского ПАП-филиала ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»

• 1. Общие положения
• 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
• 2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
• 3. Специалист по кадрам подчиняется заместителю директора по персоналу.
• 4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
• 4.1. Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, относящимися вопросов управления персоналом;
• 4.2. Уставом предприятия;
• 4.3. Приказами и распоряжениями директора предприятия;
• 4.4. Настоящей должностной инструкцией.
• 5. Специалист по кадрам должен знать:
• 5.1. законодательные и нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам управления персоналом;
• 5.2. трудовое законодательство;
• 5.3. структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• 5.4. порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• 5.5. источники обеспечения предприятия кадрами;
• 5.6. методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;
• 5.7. положение о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
• 5.8. порядок избрания (назначения) на должность;
• 5.9. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• 5.10. порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• 5.11. порядок составления отчетности по кадрам; Основы психологии и социологии труда;
• 5.12. основы экономики, организации труда и управления;
• 5.13. правила внутреннего трудового распорядка;
• 5.14. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 2. Должностные обязанности

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

• 1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• 2. Проводить изучение и анализ:
• 2.1. должностной и профессионально — квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений;
• 2.2. установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
• 2.3. результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
• 2.4. подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
• 3. Участвовать в изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;
• 4. Информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
• 5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
• 6. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок;
• 7. Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
• 8. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
• 9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурентных комиссий, оформлении их решений;
• 10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• 11. Контролировать:
• 11.1. своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;
• 11.2. выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
• 11.3. соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;
• 11.4. подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;
• 11.5. внесения соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;
• 12. Составлять установленную отчетность;
• 13. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• 3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

• 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности по вопросам, находящимся в его компетенции;
• 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда, замечания по деятельности персонала предприятия;
• 3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков;
• 4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
• 5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению;
• 6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
• 7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
• 4. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность за:

• 1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
• 2. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• 3. Причинение материального ущерба.