Влияние функций управления на эффективность организации

управленческий мотивация планирование контроль Сущность финансового менеджмента как экономической категории является в выполненных им функций. Научно обоснованная характеристика функций необходима для эффективной организации управления финансовой деятельностью предприятий и коммерческих организаций. В пределах единства функций финансов предприятий и финансового менеджмента имеются и существенные различия, определяющие и значимость управляющего аспекта.

Функциям планирования предшествует формулирование целей и выбор путей ее достижения на основании разграничения обязанностей в рамках организационной структуры управления. К функциям планирования обычно относят и распределение ограниченного объема ресурсов во временном аспекте исходя из приоритетов и целей развития реализуется эта функция через составление балансов, бюджетов и использование нормативов. Функция организации предполагает необходимость структурирования объектов управления для разграничения полномочий, определение прав и обязанностей функциональных подразделений. С этой функцией связан процесс департаментамизации — организационного построения внутренней системы управления и контроля.

Функция мотивации основывается на деятельности, направленной на реализацию целей. С помощью этой функции интерпретируются факторы, влияющие на поведение людей и учитывающие их потребности. Реализация функций соответствует процесс стимулирования деловой активности, производительности и качества труда. Содержательные теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторов, определяющих поведение людей. Процессуальные теории рассматривают, как человек распределяет усилие для достижения различных целей и как выбирает конкретный тип поведения.

Функция контроля означает содействие реализации поставленных целей. К ним относятся: выработка норм и нормативов, являющихся эталоном, критерием оценки результатов; сравнение достижений поставленные целями и установленными критериями. Обеспечение внесение необходимых изменений условия и факторы деятельности.

Решающее значение для комплексной реализации функций управления имеет информационное обеспечение. Оно позволяет принимать решение с учетом обмена мнениями и выбора оптимального из альтернативных вариантов достижения целей.

Разделение труда в производстве обусловило появление специальных функций управления в сфере снабжения, сбыта, подготовки производства. Вообще говоря, каждая производственная функция и все они вместе взятые требуют управления. Любая функция управления реализуется в комплексе управленческих задач, решение которых обеспечивает достижение целей производства и поддержание процессов в заданных состояниях. Специальные функции управления воздействуют на отдельные стороны производства и реализуются в функциональных и целевых подсистемах системы управления.

Все функции управления выполнятся на предприятии в рамках определенной структуры системы управления. При этом под системой управления понимаются совокупность органов управления, реализующая методы, технику и технологию управления и связи между элементами системы. В этом случае структура системы управления — форма системы управления, способ организации элементов системы, которые определяются совокупностью устойчивых связей между ними и обеспечивают целостность системы, сохранение ее основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

Система управления эффективна и целостна, когда эффективны ее связи с объектом управления.

Поэтому правильным представляется рассмотрение управляющей и управляемой системы управления не означает смешения производства с управлением. Поскольку процесс управления информационный, то объект управления представлен в системе управления информационными связями с органом управления и окружающей средой. Можно предложить следующее определение: организационная структура (оргструктура) системы управления — целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Организационная структура управления отражает строение системы управления, содержание которой составляют функции управления. Функцией управления выполняются по установленной технологии, от которой во многом зависит эффективность производства и управления.