Система управления кадрами предприятия и состояние кадровой политики

Система управления производством имеет свою структуру. Под структурой управления предприятием понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления.

Предприятие по своей структуре управления состоит из трех основных участков:

• § административно-управленческий аппарат;
• § производственные службы;
• § эксплуатационные районы.

Общее руководство всей административно-хозяйственной и технической деятельностью предприятия осуществляет директор предприятия. Главный инженер предприятия отвечает за техническое состояние всего оборудования, за ведение режимов работы, технику безопасности. В его ведении находятся производственные службы, цеха и эксплуатационные районы. Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-план) предприятия. Участвует в разработке стратегий предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Планово-экономический отдел осуществляет работы по экономическому планированию на предприятии, направленные на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности деятельности предприятия и защиту его правовых интересов, осуществляет правовое обеспечение и регулирование хозяйственной деятельности предприятия. Ведёт судебные и арбитражные дела.

Бухгалтерия обеспечивает контроль над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами, формируют полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатов деятельности предприятия, необходимого для оперативного руководства и управления, а так же для пользователей информации Отдел материально-технического снабжения организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рационального использования с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Отдел охраны труда и техники безопасности осуществляет контроль над соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Производственно-технический отдел разрабатывает и внедряет: мероприятия по обеспечению качественной и бесперебойной работы оборудования и ЦТП, технические средства для развития, усовершенствования и надежности работы объектов предприятия; проектирует новые объекты предприятия и объекты, подлежащие реконструкции и модернизации.

Аварийно-диспетчерская служба круглосуточно осуществляет оперативное руководство эксплуатацией.

Цех ремонта оборудования производит ремонт и техническое обслуживание оборудования, зданий и сооружений.

Автотранспортный участок обеспечивает все структурные подразделения транспортом.

Отдел контрольно-измерительных приборов и автоматики организует техническое обслуживание, ремонт и поддержание в рабочем состоянии приборов и устройств предприятия, а также средств коммуникаций.

Отдел кадров формирует кадровый состав, учитывает личный состав предприятия, проводит профессиональную адаптацию и организацию повышения квалификации работников предприятия.

Канцелярия обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильного оформления, принимает меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а так же инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.