Признаки бюрократии по Максу Веберу

Организация объединят группу функций, подчинённых установленным правилам.

Функции всех Департаментов, дирекций и отделом четко определены и прописаны в нормативных документах и должностных инструкциях, следовательно, этот признак присутствует.

В качестве примера возможно привести пару нормативных документов.

• 1. Основные принципы корпоративного поведения Общества
• 2.1. Корпоративное поведение представляет собой систему принципов, норм и правил, в соответствии с которыми осуществляется правление и контроль в Обществе и регулируются взаимоотношения между акционерами, членами Совета директоров Общества (далее именуется Совет директоров), исполнительными органами Общества далее именуются Исполнительные органы), а также другими участниками экономико-правовых отношений, возникающие при функционировании общества (корпоративных отношений).
• 2.2. Общество строит корпоративные отношения в соответствии с основными принципами корпоративного поведения, обеспечивающими:
• 2.2.1 реальную возможность акционеров осуществлять свои права, связанные с участием в Обществе;
• 2.2.2 равное отношение ко всем акционерам, владеющим акциями одного типа (категории), включая моноритарных и иностранных акционеров. При этом всем акционерам гарантируется эффективная защита в случае нарушения их прав;
• 2.2.3 осуществление Советом директоров стратегического управления деятельностью Общества и эффективный контроль со стороны Совета директоров за деятельностью Исполнительных органов, а также подотчетность членов Совета директоров акционерам;

возможность Исполнительных органов разумно и добросовестно осуществлять эффективное руководство текущей деятельностью Общества, а также подотчетность Исполнительных органов акционерам и Совету директоров;

своевременное раскрытие полной и достоверной информации об Обществе, в том числе о его финансовом положении, экономических показателях, структуре собственности и управления, существенных корпоративных событиях в целях обеспечения возможности принятия обоснованных решений акционерами и инвесторами (в том числе потенциальными);

• 2.2.6. учет предусмотренных законодательством прав заинтересованных лиц, в том числе работников Общества, и поощрение активного сотрудничества Общества с инвесторами, кредиторами и иными заинтересованными лицами в целях повышения капитализации Общества, а также корпоративного и иных рейтингов Общества;
• 2.2.7. эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества с целью защиты прав и законных интересов акционеров.
• 2.3. Общество осознает важность совершенствования корпоративного управления своих дочерних и зависимых хозяйственных обществ и будет стремиться к обеспечению открытости и прозрачности их деятельности, а также к внедрению основных принципов Кодекса в практику корпоративного управления и корпоративного поведения указанных обществ

Что касаемо отдельных лиц, несущих определенный уровень ответственности. То наглядным примером можно использовать права и обязанности Генерального директора:

Права и обязанности генерального директора предприятия на основе нормативных документов.

• 3. Полномочия Генерального директора
• 3.1. Генеральный директор осуществляет свои полномочия от имени Общества без доверенности с момента назначения и до того момента, пока не будут прекращены его полномочия.

Моментом назначения Генерального директора является момент оглашения на Общем собрании результатов голосования по соответствующему вопросу повестки дня либо, в случае проведения Общего собрания в форме заочного голосованияустановленная решением Совета директоров дата окончания приема Обществом бюллетеней для голосования на Общем собрании по указанному вопросу.

Вступление в должность Генеральный директор осуществляет путем издания приказа Общества, которым он объявляет о своем вступлении в должность.

Заключение

Договора не связано с моментом вступления Генерального директора в должность.

Компетенция Генерального директора устанавливается Законом и Уставом Общества.

Генеральный директор вправе передать часть своих полномочий, предусмотренных Уставом Общества и внутренними документами Общества, на основании доверенностей, выдаваемых в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам своей компетенции Генеральный директор издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками Общества.

Приказы и распоряжения Генерального директора издаются в письменной форме, а указания могут даваться как в письменной, так и в устной форме.

4. Права и обязанности Генерального директора Генеральный директор обязан:

Выполнять условия Договора;

Содействовать, в пределах своих полномочий, реализации целей, стратегии и политики Общества;

Осуществлять права и обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно;

При осуществлении прав и исполнении обязанностей действовать в интересах Общества, в соответствии с законодательством РФ, Уставом Общества и Положением;

При осуществлении прав и исполнении обязанностей проявлять заботливость и осмотрительность, которых следует ожидать от хорошего руководителя в аналогичной ситуации при аналогичных обстоятельствах;

Обеспечивать выполнение решений Общего собрания, Совета директоров и Дирекции;

Обеспечивать соответствие деятельности Общества законодательству РФ, Уставу Общества и внутренним документам Общества;

Не допускать использования в деятельности Общества незаконных действий, выплат или методов работы;

Обеспечивать представление документов, информации и материалов по требованию Общего собрания и Совета директоров;

Не предпринимать действий, направленных во вред Обществу;

Не разглашать и не использовать в своих интересах или в интересах третьих лиц информацию о деятельности Общества, составляющую коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также конфиденциальную и инсайдерскую информацию об Обществе;

Заявлять о своей финансовой заинтересованности в сделке Общества до принятия решения;

Воздерживаться от совершения действий, которые могут привести к возникновению конфликта между его интересами и интересами Общества, а в случае возникновения такого конфликта — немедленно поставить об этом в известность Совет директоров;

Обеспечивать учет интересов других лиц — работников, контрагентов Общества, государства и муниципальных образований, на территории которых находится Общество или его обособленные структурные подразделения;

Создавать и обеспечивать атмосферу заинтересованности работников Общества в эффективной работе Общества;

Реализовывать политику Общества, направленную на обеспечение здоровья работников и безопасности их труда, анализировать результаты проведения этой политики и, в случае необходимости, предлагать Совету директоров меры по ее совершенствованию, если для принятия данных мер необходимо решение Совета директоров.

• 2. Специализация труда. Трудовые здания разбиты на простые, рутинные и точно определённые задания. Люди должны выполнять специализированную работу и учится хорошо выполнять набор операций. Работа разделена таким образом, что властные полномочия и ответственность чётко определены.
• 1) рабочая специализация.
• 1 принцип А. Файоля «Разделение труда» и 2 принцип Л. Эрвика «Принцип специализации»
• 2) Разграничение власти
• 7 принцип Л. Эрвика «Принцип соответствия».

Иерархия власти. Работа или положение в организации расположены на чёткой командной цепи. Каждая более низкая позиция контролируется и проверяется позицией расположенной выше таким образом, что сотрудники точно знают, перед кем они ответственны.

О наличии этого признака бюрократии свидетельствует 9 принцип А. Файоля «Скалярная цепь». Наглядно представлено это на схеме структуры Центрального офиса, где прослеживаются четкие вертикальные связи и присутствие иерархии.

Всё назначения делаются на основе технической компетенции, на основе способности выполнять ту или иную работу.

Признак работает. Достаточно обратиться к должностным инструкциям, где предельно четко прописаны обязанности и навыки, необходимые для исполнения обязанностей, а так же квалификационные характеристики и знания, которыми должен обладать кандидат на данную позицию.

Среднее специальное профессиональное образование по специальностям:

• — инженерно-техническим;
• — физико-техническим;
• — высшая математика и кибернетика;

Владение ПК на уровне администратора операционной системы.

Навыки:

проведения технологических работ на оборудовании;

Экспертные знания:

операционных систем MS-Windows;

программных продуктов MS-Office.

Кроме того, в организации, в отделах, где это необходимо, идет постоянная аттестация персонала, с присвоением ранга специалиста (1,2 и 3 соотв.), что позволяет оптимизировать процесс управления, выбирая качестве руководителей групп и более крупных подразделений более квалифицированных сотрудников.

Управление организацией отделено от её владельцев. Менеджеры — это профессиональные функционеры, а не владельцы организации. Они работают за фиксированную плату и делают свою карьеру в организации.

В уставе компании этот вопрос четко не прописан. Однако в описании процесса и условий выбора Совета Директоров есть пункт «Член Совета Директоров может не быть акционерам», что позволяет трактовать это, как возможность управления организацией ее владельцами.

Рабочие места существуют сами по себе, и сотрудники не имеют никаких индивидуальных прав на ту или иную позицию.

Должности создаются исходя из задач и функций подразделений организации. Согласно 4 признаку, назначения делаются на основе технической компетенции, следовательно, на каждом рабочем месте трудятся квалифицированные сотрудники. Кроме того, в рамках одного Департамента либо между Департаментами существует перемещение сотрудников на различные позиции. При необходимости персонал может пройти дополнительное обучение на базе учебного центра организации.

Формальные правила и предписания. Для обеспечения единообразия и для того, чтобы управлять деятельностью сотрудников, менеджеры должны опираться на формальные организационные правила. Эти правила предписаны для мониторинга поведения сотрудников.

В организации с такой сложной организационной структурой это обязательно, т.к. без этого невозможно четкое осуществление координационной работы персонала.

Существует система внутренних указов, распоряжений, постановлений. Так же во внутреннем информационном портале находится полный список документов, как для общего доступа, так и для внутреннего пользования. Так же в трудовых договорах работников четко прописан порядок отчетности и подчинения, у каждого сотрудника существует только один руководитель.

Беспристрастие. Правила и контроль внедряются повсеместно и единообразно, при этом не задействуются конкретные личности или персональные предпочтения.

Ревизионная комиссия и аудитор

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией, избираемой Общим собранием.

К компетенции Ревизионной комиссии относится проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества, а также проверка ведения Обществом бухгалтерского учета и отчетности.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе Ревизионной комиссии, решению Общего собрания, Совета директоров или по требованию Акционера (Акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества.

Порядок формирования, состав, полномочия и иные вопросы, касающиеся деятельности Ревизионной комиссии, определяются Положением о Ревизионной комиссии (Ревизоре), утверждаемым решением Общего собрания.

Общее собрание утверждает Аудитора или аудиторскую организацию, которая осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в порядке, установленном законодательством РФ.

Аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется Аудитором или аудиторской организацией на основе и в соответствии с договором между Обществом и Аудитором (аудиторской организацией).

Размер оплаты услуг Аудитора (аудиторской организации) определяется Советом директоров.

Кроме того существуют различные способы и технические решения учета. В частности склад и сотрудники технической поддержки ДИТ с недавних пор производят любые операции с техникой и расходными материалами обязательно делая необходимые отметки и проводки в 1С бухгалтерии.