Планирование сбыта продукции

Планирование ассортиментных планов поставок готовой продукции

Основной функцией отдела сбыта объединение ОАО «Белшина» по планированию — составление номенклатурных (ассортиментных) планов поставок готовой продукции. В них общие объемы поставок детализуется по типам, маркам, видам, размерам производственной продукции, а также по конкретным потребителям (фондодержателям). Планы ассортиментных поставок называют карточками отгрузки или карточками фондодержателей, так как, кроме данных характеризующих объемы поставок, в них вносятся отчетные данные об отгрузке (отпуске) продукции потребителям.

Цель разработки ассортиментных планов поставок, заключается в том, чтобы установить отделу сбыта на плановый периуд конкретные задания по реализации продукции, как по ассортименту, так и по отдельным фондодержателям (грузополучателям) в соответствии с утвержденным объемом.

При формировании ассортиментных планов большая роль отводится проверке поступающих от снабженческо-сбытовых органов наряд заказов. Наряд-заказы должны регистрироваться в специальных книгах, которые вводятся на каждую группу (вид) продукции.

При регистрации наряд-заказов на предприятии ОАО «Белшина» проверяется правильность указанных в них реквизитов и других данных, на основе которых формируются ассортиментные планы поставки и отгрузки готовой продукции.

Проверка эта является вынужденной, трудоемкой, но необходимой операцией. Она предотвращает ошибки в производстве и поставке. Зарегистрированные и проверенные наряд-заказы группируются по срокам поставки и датам их поступления.

Это позволяет, во-первых если изготовитель по каким-то причинам не может принять наряд заказ к исполнению, своевременно (в течение 10 дней со дня поступления) отказывается от него; во-вторых, определить беспечность заказами производства на каждый месяц (квартал) планируемого периода.

После регистрации и проверки документы отдел сбыта начинает разработку заданий по ассортиментным поставкам.

При большом числе потребителей и широком ассортименте продукции составляются планы поставок конкретного вида изготовляемой продукции в развернутой номенклатуре по всем фондодержателям (потребителям), при этом они перечисляются в порядке очередности выполнения заказов, или планы поставок требуемого (заказного) ассортимента продукции каждому фондодержателю (потребителю).

Данный вид плана приобретает особое значение в условиях введения нового порядка премирования руководящих и инженерно-технических работников и служащих производственных объединений в соответствии с выполнением заданий и обязательств по поставкам.

Разработка ассортиментного плана поставок по конкретному виду продукции не представляет трудности.

Необходимая информация для этого складывается на основе группировки поступивших наряд заказов или другой документации.

Этот план нужен отделу сбыта: по количеству фондодержателей (потребителей) можно определить как ассортимент продукции, так и удельный вес отдельных разновидностей в объеме поставок в предстоящем плановом периоде.

Планы ассортиментных поставок на предприятии ОАО «Белшина» позволяют иметь данные не только для планирования загрузки производственных мощностей предприятия, но и для постоянного контроля выполнения договорных обязательств по поставкам продукции каждому конкретному потребителю, быстрого установления реквизитов фондодержателя, потребителя и плательщика, обеспечение информацией для составления отчетности по поставкам.