Связь МТО с отраслевыми предприятиями-поставщиками

Определяющая роль в эффективности работы фирмы отводится таким функциям, как: формирование и передача заказов на приобретение материалов и оборудования; транспортировка грузов на предприятие; поддержание необходимых запасов ресурсов на складе.

Организация материального обеспечения обусловлена удовлетворением потребности предприятия в материальных ресурсах, что зависит от покупательского спроса на продукцию фирмы, деятельности служб по продвижению товаров, а также планов реализации продукции. Эти факторы влияют на формирование производственной программы предприятия, выступающего с позиции покупателя материальных ресурсов, что справедливо, впрочем, для компаний, приобретающих товары с целью продажи.

Предприятие оформляет заказы на приобретение ресурсов у тех поставщиков, чьи цены, условия поставки и качество продукции устраивает фирму-покупателя (в заказе содержится важная информация о размерах, дате и месте назначения поставки).

Доставка груза после его подготовки к транспортировке может осуществляться в зависимости от оплаты как продавцом, так и покупателем. Если доставка включена в цену ресурсов, ее обеспечивает продавец. После получения проверяют качество материалов и размещают груз на складе до появления производственного требования. В условиях когда между поставщиками и потребителями ресурсов налажены отношения сотрудничества, качество груза обычно оценивается на складе продавца контрольными бригадами, в которых заняты представители обеих сторон. Таким образом создаются условия для развития долгосрочных связей между продавцом и покупателем на основе взаимной выгоды.

Помимо основных функций при обеспечении материальными ресурсами используются: закупки; защитная упаковка; складирование; обработка грузов; информационное обеспечение.

Функция закупок, характерная для логистики снабжения, включает виды деятельности, влияющие на процессы хранения и перемещения материалов. Прежде всего, речь идет о выборе поставщиков, так как от местоположения фирмы-продавца зависят не только транспортные издержки, но и соблюдение сроков доставки ресурсов. Кроме того, в заказе на покупку устанавливаются ее объемы и, возможно, определяются инструкции на поставку. Это исходный документ, отправляющий поток ресурсов в канал снабжения.

Таким образом, закупки и заказы определяют количество перемещаемых и хранимых материалов внутри системы. Недостаточная координация закупок и заказов ведет к излишним затратам. Услуги — главная цель канала материального обеспечения по избеганию потерь, вызванных простоями оборудования и работников. Это означает применение концепции общих затрат к процессам снабжения. С общих позиций логистики цель управления материальными ресурсами может быть определена как поставка нужного материала в установленные время и место его переработки при минимальных издержках.

При выборе стратегии снабжения фирмы опираются на выводы финансового анализа и оценку рисков.

При формировании политики в области материального обеспечения компании обычно исходят из следующих приоритетов:

• — конкурентоспособности поставщиков и ценовых скидок при многократных заказах одному продавцу;
• — приоритета оборачиваемости по отношению к издержкам путем сокращения времени доставки или размещения запасов непосредственно у поставщика;
• — снижение затрат на доставку при увеличении размеров заказываемой партии или поиск продавца, расположенного ближе к покупателю; тесного сотрудничества с поставщиками.

Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цеха, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики предприятия.