Разделение и структура управления ЗАО «Псковский молочный комбинат»

Можно сказать, что ЗАО «Псковский молочный комбинат» имеет низкую сложность (простота организации, это вертикально простая организация. Она содержит в себе немного уровней иерархии, и разнообразие элементов также невелико.

В структурные подразделения ЗАО «Псковский молочный комбинат» входят: аппарат управления; финансовая служба; маркетинговая служба; коммерческая служба; техническая служба; производственный отдел; инновационный отдел; отдел информационных технологий.

По типу организационную структуру управления ЗАО «Псковский молочный комбинат» можно определить как функциональную. В основе функциональной структуры управления лежит принцип полноправного распорядительства, т. е. каждый функциональный руководитель собирает соответствующую его функциям информацию и имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

Функциональная структура управления наиболее приемлема для крупных компаний с диверсифицированной деятельностью, однако имеет и ряд недостатков:

• — принцип полноправного распорядительства в определенной степени нарушает принцип единоначалия. Каждый в функциональной структуре получает указания, одновременно идущие по нескольким каналам связи от разных функциональных руководителей. Таким образом, функциональная специализация работ разрывает управленческий процесс, единый по своей природе;
• — в рамках единого предприятия с функциональной структурой управления трудно учитывать фактическое исполнение бюджетов, поскольку данная структура требует раздельного учета движения денежных средств, что в свою очередь требует дополнительного привлечения в функциональную структуру квалифицированных бухгалтеров;
• — построенная процедура управления бюджетным процессом при функциональной структуре управления способствует развитию психологической обособленности отдельных руководителей. Отсюда — ослабление связей и необходимость контролирующего и интегрирующего органа.

Обязанности каждого сотрудника четко распределены, что позволяет правильно организовать все коммерческие и производственные процессы на предприятии.

У каждого подразделения предприятия имеется свой директор, который является профессиональным управленцем в своей области. Использование данной структуры на предприятии ЗАО «Псковский молочный комбинат» является наиболее оптимальным вариантом.

Главным управленцем ЗАО «Псковский молочный комбинат» является генеральный директор, которому подчинены начальники основных отделов предприятия: технический директор; коммерческий директор; директор по экономике и финансам; директор по маркетингу и персоналу.

Общий штат сотрудников ЗАО «Псковский молочный комбинат» на сегодняшний день составляет 150 человек.

Численность на предприятии распределена следующим образом: генеральный директор и директора направлений- 5 человек, отдел информационных технологийчеловек, коммерческий отдел- 4 человека, отдел экономики и финансов- 7 человек, инновационный отдел- 3 человек, отдел маркетинга и персонала- 6 человек, производственный отдел- 110 человек, внештатные сотрудники и обслуживающий персонал- 15 человек.

Генеральный директор взаимодействует со всеми службами организации через директоров подразделений, те в свою очередь взаимодействуют между собой, а так же с отделами, которыми руководят.

Высокая степень делегирования полномочий позволяет упростить структуру, сделать организацию более управляемой, но при этом возрастают риски потери контроля за управлением. Низкая степень делегирования полномочий влечет за собой большую централизацию и, соответственно, контролируемость организационной деятельности. С другой стороны, высший менеджер может просто «утонуть» в огромном количестве мелких оперативных вопросов, которые могли бы решить нижестоящие менеджеры.

Общая тенденция в современном менеджменте — все более широкое делегирование полномочий с одновременным усилением косвенных механизмов планирования, учета и контроля, основанных на современных информационных технологиях.

Организационная структура предприятия формируется в результате вертикального разделения труда. Организационная структура задает критерии и параметры группировки людей в подразделения, а подразделений — в организацию, а также формирует систему властных, распределительных и коммуникационных взаимодействий между организационными элементами.

Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности ЗАО «Псковский молочный комбинат» за счет:

• — закрепления зон ответственности и полномочий;
• — четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
• — фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности организации.

Повышение эффективности координации деятельности структурных подразделений и сотрудников, качества и скорости принятия и исполнения решений с одновременным снижением количества ошибок и накладок.

Изменение зон ответственности и полномочий обычно вызывает сопротивление сотрудников на различных уровнях управления. Необходимость проведения целенаправленной работы по формированию инновационной готовности и повышению управленческой квалификации менеджеров.