Прежде всего следует сказать, что внедрение этой корпоративной информационной системы позволило выявить из 9 млн руб. складских остатков материалы на сумму 2 млн руб., не востребованные предприятием в течение длительного времени. Было принято решение о реализации данных остатков, что можно уже считать прямым экономическим эффектом от внедрения «Флагмана».
Для уменьшения складских остатков в стоимостном выражении предлагается внедрить следующую схему планирования.
- 1. Заключатся договор. Этим занимается планово-технический отдел (ПТО).
- 2. На его основе составляется объектная лимитно-заборная карта (ЛЗКО), в которой перечислены все необходимые для производства работ материалы. Производится группой подготовки производства (ГПП).
- 3. Создаётся документ «План по ЛЗКО», в котором планируется потребление материалов, описанных в ЛЗКО по кварталам и и месяцам, посредством лимитов. Осуществляется участком производственно-технической комплектации (УПТК).
Далее процесс распараллеливается на собственно планирование и потребление.
4. Планирование Запланированные месячный потребности (лимиты) в материалах сравниваются с остатками на скаде — происходит анализ дефицита. Далее всем планированием занимается УПТК.
Составляются письма-заявки поставщикам на основе выявленных дефицитных потребностей.
При получении ответов от поставщиков анализируется предложения. Принимается решение директором об оплате тех или иных поставок.
Происходит приходование материалов на склад. Важно отметить, что при приходовании осуществяется резервирование материалов под конкретный объект работ, то есть под конкретную ЛЗКО, что позволяет избежать путаницы при получении материалов.
5. Потребление На основе плана по ЛЗКО составляются ЛЗКМ, то есть месячные лимитно-заборные карты, в которых отображена потребность именно на текущий месяц производства работ. ЛЗКМ формируются на основе лимитов, заложенных в плане по ЛЗКО. Данный этап осуществляется непосредственно производственными участками.
На основе ЛЗКМ формируются требования на получение материалов со склада. Здесь производственные участки получают именно то, что было зарезервировано под конкретный объект работ.
6. Далее происходит списание материалов в производство Благодаря данной схема управления материальными потребностями можно ожидать двоекратное сокращение складских остатков. Таким образом мы получаем высвобождение денежных средств на сумму (9−2)/2=3,5 млн руб. А также экономический эффект в виде снижения суммы налога на имущество в размере 9*0,02−3,5*0,02=0,11 млн руб. То есть экономия 110 тыс. руб. ежемесячно, что за год составит 1320 тыс. руб.
