Закономерности и принципы системы управления персоналом

Управление персоналом организации опирается не только на законы и закономерности, изучаемые различными науками, связанными с управлением (теория управления, экономическая кибернетика и др.), но и на закономерности, присущие только этому процессу (УП).

Закономерность УП — объективно существующая необходимая связь явлений, внутренняя существующая взаимосвязь между причиной и следствием, устойчивые отношения между явлениями связанными с УП взаимоотношениями между людьми и накладывающими значительный отпечаток на их характер.

Существуют следующие закономерности:

• 1. соответствие системы управления персоналом целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной системы. Суть заключается в соответствии системы управления персоналом требованиям производства;
• 2. системность формирования системы управления персоналом. Суть заключается в необходимости учета всех возможных взаимосвязей внутри системы управления персоналом,
• 3. оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления персоналом. Это означает определение степени централизации функций. Уровень централизации управления персоналом меняется с развитием производства и изменением его форм. Чем выше уровень, на котором принимается решение, и ниже ступень, для которой оно предназначено, тем выше уровень централизации управления персоналом, и наоборот;
• 4. пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы управления персоналом. Необходимо пропорционально совершенствовать все подсистемы и элементы системы управления персоналом;
• 5. пропорциональность производства и управления. Пропорциональность во всех частях и на всех ступенях системы управления, является необходимым условием высокоэффективной деятельности организации. Она означает оптимальность соотношения численности работников системы управления персоналом и производственной системы.
• 6. минимизация числа ступеней управления персоналом. Суть состоит в том, что чем меньше уровней управления имеет система управления персоналом, тем она эффективнее работает;

Закономерности связанные с межличностными отношениями.

• 1. закономерность неопределённости отклика (различное восприятие людьми);
• 2. неадекватность отображения человека человеком и неадекватность самооценки (один человек не может познать другого и самого себя);
• 3. закономерность искажения смысла информации;
• 4. закономерность психологической самозащиты.

Принципы УП Принципы управления персоналом (ПУП) — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты в процессе управления персоналом. Познавая принципы, люди открывают закономерности, ПУП отражают требования объективно действующих экономических законов и закономерностей, поэтому и сами являются объективными.

Таких принципов множество, но при всех условиях управление ' персоналом осуществляется на основе следующих традиционно утвердившихся в отечественных организациях принципов:

• 1. научности,
• 2. демократического централизма,
• 3. плановости,
• 4. первого лица,
• 5. единства распорядительства;
• 6. отбора, подбора и расстановки кадров;
• 7. сочетания единоначалия и коллегиальности,
• 8. централизации и децентрализации;
• 9. линейного, функционального и целевого управления,
• 10. контроля исполнения решений и др.

Существуют принципы построения системы УП. Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП) — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. Они представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов и закономерностей, присущих им общих черт, начал их действия. Принципы объективны, также как объективны экономические законы.

• 1. Обусловленности функций управления персоналом целям производства — Функции управления персоналом формируются и изменяются не' произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства
• 2. Иерархичности — В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отделами, руководителями); 3. Комплексности — При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т. д.)
• 4. оперативности — Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения
• 5. Прогрессивности — Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам
• 6. Экономичности — Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления
• 7. Научности — Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления, с учетом изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях
• 8. Автономности — В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей
• 9. Простоты — Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству
• 10. Оптимальности — Многовариантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства