Описание проекта. 
Совершенствование процессов производства Иркутского авиационного завода с применением Lean manufacturing

Обоснование выбора проекта

На этапе становления любого новшества первоочередным действием является подготовка персонала (ознакомление, обучение, приобретение навыков, применение навыков).

Потребуется организовать обучение всех работников, (включая сотрудников компаний-поставщиков и потребителей, участвующих в потоке создания ценности). [3].

Значительный дефицит знаний и навыков по теме «бережливое производство» возможно устранить за счет обучения персонала, проведение бенчмаркинга, участие в Лин-форумах.

В состав Иркутского авиационного завода входит структурное подразделение: Учебно-производственный центр (УПЦ). УПЦ функционально подчиняется Директору по управлению персоналом. Основные задачи центра: формирование, сопровождение и совершенствование системы подготовки персонала на ИАЗ; обеспечение обучения, переподготовки, повышения квалификации персонала в соответствии с потребностями; создание и совершенствование учебно-методической базы; обеспечение подготовки резерва квалифицированного персонала для всех категорий ИАЗ и др. В состав УПЦ входят: бюро обучения рабочих; бюро обучения руководителей и специалистов; группы производственного обучения и др.

Производственный участок УПЦ представляет собой производственное помещение площадью 1300 м², разделенное на участки по видам выполняемых рабом и оснащенное более двадцатью единицами оборудования.

В таблице 1 представлены данные по виду обучения и планируемому/фактическому количеству подготавливаемых кадров в УПЦ за 2008;2010 года.

Таблица 1.

Подготовка кадров в УПЦ за 2008;2010 годы.

Реализуемый проект направлен на конкретную группу обучающихся, это новые рабочие, вновь принятые на ИАЗ. Из диаграммы (см. рисунок 2) видно, что востребованность предприятия в сотрудниках этой категории достаточно большая.

Рис. 2 Диаграмма — востребованность предприятия в новых рабочих (вновь принимаемых на ИАЗ) по годам

Т.е. запланировав, разработав и реализовав комплекс мер по изменению (созданию) учебных планов, учебно-методической документации, учебно-методической базы УПЦ мы получим от 500 до 650 подготовленных сотрудников в год (в рамках подготовки и переподготовки кадров).

В ходе работы над проектом планируем организовать практическое и теоретическое обучение специалистов, мастеров и рабочих инструментам «бережливого производства» на базе Учебно-производственного центра ИАЗ; создать на производственном участке учебного центра «эталонные» рабочие места, организованные по системе 5С с применением средств визуализации (система 5С — система эффективной организации рабочего места, основанная на визуальном контроле) [18];

• — разработка программы обучения, подготовка учебных материалов;
• — проведение обучения на постоянной основе.

Ожидаем в результате получить:

• — «эталонные» рабочие места;
• — установленные средства визуализации;
• — подготовленные преподаватели;
• — подготовленная программа обучения;
• — подготовленные учебные материалы;
• — персонал, прошедший обучение.

Определяем неопределенности и риски, которые могут возникнуть в ходе выполнения работ по проекту, а так же рассматриваем действия направленные на возможное предотвращение негативного воздействия рисков или их максимальное снижение. Основная неопределённость проекта сформулирована так: будет ли проект востребован на ИАЗ и следовательно будет ли он реализован в полной мере.

Из данной неопределённости вытекают следующие возможные риски проекта:

• — риск недофинансирования проекта;
• — риск срыва сроков реализации проекта;
• — риск низкой мотивации;
• — риск «недопонимания» (дефицит знаний, информации, компетенций у персонала для реализации проекта).

Выделяем причины возникновения рисков. Ими послужили следующие факторы:

• — финансирование проводится в рамках бюджета предприятия на 2010 год (на осуществление проплаты из уже согласованного бюджета, влияет внешняя экономическая ситуация в мире и стране);
• — обозначен срок выполнения — второй квартал 2010 года;
• — возможное нежелание персонала учебного центра принимать изменения, участвовать в процессах совершенствования;
• — дефицит знаний, информации, компетенций у персонала для реализации проекта;
• — достаточно большая производственная загрузка.

Влияние рисков на проект: все перечисленные риски могут отрицательно отразиться на выполнении проекта и на конечный результат.

Выявленные риски оцениваем на начальном этапе реализации проекта, и предусматриваем мероприятия по предотвращению негативного воздействия рисков или их снижению.

Риск недофинансирования проекта: финансирование запланировано в рамках бюджета предприятия на 2010 год. Уменьшение или прекращение финансирования может остановить выполнение этапов проекта, связанных с проведением ремонта и закупкой новой оргоснастки, но это не остановит проект в целом. Без проведения этих этапов визуальный эффект будет не так ярко выражен, однако основные цели по созданию «эталонных» рабочих мест, производственного порядка и системы поддержания этого порядка будут достигнуты, т.к. реализация принципов бережливого производства сотрудниками это в основном организационные действия направленные на решения конкретных задач.

Причина возникновение риска срыва сроков реализации проекта — достаточно большая производственная загрузка персонала и производственных мощностей в текущем учебном процессе. Вероятность наступления риска — высокая, поэтому в планируемые сроки выполнения проекта мы закладываем страховой запас времени.

Риск низкой мотивации связан с нежеланием персонала принимать изменения, участвовать в процессах совершенствования. Влияние риска на проект большое. Поэтому управление этим риском важная задача, которую возможно решить через комплекс мер:

• — требование от персонала выполнения должностных обязанностей;
• — мотивация персонала (материальная и нематериальная);
• — обучение, разъяснение, постановка конкретных персональных задач персоналу;
• — оценка со стороны руководителей подразделения, перспектива развития в карьерном и личностном плане;
• — улучшение условий труда.

Риск «недопонимания» (дефицит знаний, информации, компетенций у персонала для реализации проекта) — возможно снизить за счет обучения, разъяснения персоналу поставленных целей.

Важным шагом является планирование трудовых ресурсов, задействованных в реализации проекта. Такие ресурсы определяем исходя из поставленных задач и требуемых к выполнению работ:

• — сотрудники отдела совершенствования процессов производства (методологическое и информационное обеспечение и пр.);
• — штатные сотрудники учебного центра (в рамках выполнения своих должностных обязанностей);
• — поддержка и заинтересованность руководства предприятия в выполнении проекта (административный ресурс).

lean manufacturing авиационный производственный.