Характеристика организации по принципам Эрвика

1. Принцип цели. Общая цель — организации это смысл ее жизни. [3].

На данный момент главной целью «LG Electronics Rus» является:

Увеличение рынка сбыта, лидерство на рынке «главная цель „LG — бренд № 1“, достигается путем заполнения мирового рынка качественными товарами»).

Выход на первые места по продажам бытовой техники, лидерство продуктов («разработка новых видов продукции с использованием инновационных технологий»).

Лидерство коллектива («сообщество талантливых людей, умеющих чувствовать и реализовывать инновации»).

Это смысл ее существования и на это направлены все усилия начальства и организации в целом.

2. Принцип специализации — у каждой группы есть своя конкретная функция. [3].

Рассматривая этот принцип, обратимся к структуре рассматриваемой нами компании ОАО «LG Electronics Rus». Из структуры компании видно, что компания имеет четкое разделение на отделы, каждый из которых имеет свою специализацию, выполняет свою функцию в общем процессе. Так отдел контроля качества — занимается контролем качества продукции на протяжении всей цепочки её производства (входной, линейный, выходной контроль), сектор инновации — занимается созданием совершенно новых технологий и уникальной продукции.

3. Принцип координации. Задачей процесса организации в первую очередь является координация усилий. [3].

Усилия отдельно взятых подразделений компании, не смотря на разделение выполняемых функций, координированы и направлены на достижение единой цели. Принцип координации является одним из основных принципов в организации. Как работают координационные механизмы в компании ОАО «LG Electronics Rus»:

• 1) Стандартизация процесса. ОАО «LG Electronics Rus» — это завод по производству бытовой техники. На заводе работает стандартизированный процесс производства так как существует определенная технология сборки изделия. Поэтому сотрудники работают по определённому графику и каждый выполняет свою работу согласно должностной инструкции. Данный принцип в организации выполняется. [2]
• 2) Стандартизация выпуска. В ОАО «LG Electronics Rus» данный принцип действует. Сборка изделий ведется строго по определённой технологии.
• 3) Стандартизация знаний и навыков. В компании «LG Electronics Rus» работают высококвалифицированные сотрудники, с высшим образованием и высокими профессиональными знаниями, что подкреплено официальными документами. Требования к сотрудникам при поступлении на работу высоки и четко обозначены. на предприятии работают люди с опытом работы в данной сфере и молодые специалисты, зарекомендовавшие себя. Требования к сотрудникам при поступлении на работу четко обозначены в кадровой политике предприятия

Например: Инженерконструктор относится к категории специалистов, на эту должность назначается лицо, имеющее высшее техническое образование;

4) Взаимная подстройка. Все сотрудники, работающие на одном предприятии, связаны общими целями и координируют действия по договоренности. Не опираясь на письменные заявления.

Пример: В «LG Electronics Rus» сотрудники могут отпроситься раньше с работы, если на это есть причина, начальники могут отпустить работника без письменного на то разрешения.

• 5) Прямой контроль — начальник отдела отслеживает качество работы подчиненных и их соответствие требованиям. Рассматриваемая компания централизована, т. е все решения принимаются генеральным директором. Контроль осуществляется со стороны начальства.
• 4. Принцип власти. Над каждой группой должна стоять высшая власть, и в организации должна существовать четкая линия власти. [3]

В компании «LG Electronics Rus» существует четко выраженная линия власти. В каждом функциональном отделе компании есть свой непосредственный руководитель, который отдает приказы и следит за ходом выполнения работы. Каждый сотрудник четко представляет и знает, кому он подчиняется и кто является его непосредственным начальником. Начальники функциональных отделов подчиняются генеральному директору.

5. Принцип ответственности. Начальник полностью ответственен за действия своих подчиненных. [3].

Принцип ответственности четко проявляется на производстве: Генеральный директор стоит во главе всей организации и ему подчиненно все производство. В свою очередь у него имеются заместитель и начальники цехов и отделов, которые и отвечают за деятельность своих отделов и за работу своих подчиненных.

Пример: Если водитель погрузчика неправильно поставит полеты с комплектующими на складе то их поиск займёт время что отложит начало производства. В этом будет виноват начальник склада.

6. Принцип четкости. Рабочие задания, ответственность и отношения четко определены. [3].

Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Пример: Начальник отдела производства холодильников.

Обязанность:

1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью.

производства.

• 2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
• 3. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
• 4. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности, работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производств аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
• 5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
• 6. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
• 7. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
• 8. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• 9. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
• 10. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
• 7. Принцип соответствия. Власть должна быть соразмерна ответственности. [3]

В данном принципе имеется ввиду права, ответственность и обязанности работников, которые четко прописаны в трудовом договоре каждого работника предприятия. Это принцип соблюдается.

8. Принцип нормы управления. Никто не должен быть ответственен за работу более чем пяти и шести подчиненных, между работой которых существует взаимосвязь. [3].

Коллектив организации насчитывает более 1800 человек. Если рассматривать норму управления с точки зрения организации в целом, то принцип нарушается. Но это не показатель неэффективной работы компании. А если рассмотреть с точки зрения какого-либо функционального отдела, к примеру, у бригадира на производстве в подчинение находится 5−7 человек, то принцип соблюдается.

9. Принцип баланса. Различные составные части организации должны находиться в равновесии друг с другом. [3].

На «LG Electronics Rus» этот принцип выражен, поскольку предприятие успешно работает, развивается, совершенствует технологию производства, расширяет ассортимент продукции. Сырьем предприятие обеспечивается в полном объеме. Даже когда бывают задержки с поставкой сырья, в виду временной неоплаты или невозможности поставки, производство не останавливается ни на минуту. На предприятии всегда имеется запас любого вида сырья минимум на неделю, но обычно его запасают на месяц. Так же успешно осваиваются и рынки сбыта, то есть идет успешная реализация выпускаемой продукции. Поэтому предприятие работает круглосуточно, без выходных, выпускает высококачественную продукцию и всегда имеет прибыль.

10. Принцип непрерывности. Структура организации должна обеспечивать непрерывность деятельности. [3].

Принцип выполняется, так как связан со сложностью технологического процесса. Организационная структура такова, что обеспечивает непрерывную эффективную работу. На производстве работает не одна линия, а сразу несколько, поэтому если одна линия выходит из строя остальные продолжают работать.