Пути совершенствования информационной системы предприятия

Недостатки информационной системы К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает рядом недостатков, к которым можно отнести следующее:

• 1. В подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета).
• 2. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную).
• 3. В «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.
• 4. Программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей.

Не забывайте также и о факторе потери конфигураций при обновлении платформы 1С. Все, что Вы наработаете, развивая систему, будет потеряно при переходе на новую версию продукта.

Возможности языка 1С в сравнении с другими профессиональными программными платформами сильно ограничены.

К наиболее слабым местам системы ОАО относятся:

Ё Риск потери информационного и управленческого контроля (следствие — риск финансовых потерь) Незащищенность владельца предприятия при использовании конфигураций 1С является одним из самых значительных минусов данного решения. На предприятии формируется единственное информационное поле, и нет второй (дублирующей или вспомогательной) системы, с помощью которой можно было проверить работу бухгалтерии и истинность, предоставляемой информации (чаще всего работа бухгалтерии не контролируется на небольших и средних предприятиях — лишь бы в порядке были отчетность и налоги).

Ё Незащищенность информации Правка информации (по различным причинам) в 1С — событие регулярное и несложное, в связи с чем, риск искажения или потери информации очень сильно увеличивается. Также эта среда уязвима в плане доступа к данным.

Ё Информационные конфликты Стандарты бухгалтерского учета не позволяют регистрировать в системе некоторые операции, которые тем не менее имеются в процессе работы, либо потребуют их изменения.

Ё Потеря всех настроек в конфигурации при обновлении Все, что наработано, развивая систему, будет потеряно при переходе на новую версию продукта.

Ё Слабый интерфейс Таким образом, учитывая все вышеперечисленные недостатки системы, мы попытаемся внести предложения по корректировке и отлаживанию ее работы.

Предложения по совершенствованию Предлагается установить новый программный продукт: версию 2.21 АСУ «М-АПТЕКА плюс», рассмотрим ключевые моменты данного продукта.

Автоматизированный программный комплекс «М-АПТЕКА плюс» разработан компанией «Эскейп» в 2001 году и является последователем системы для автоматизации аптечных предприятий «М-АПТЕКА», имевшего широкое распространение на рынке автоматизированных торговых систем.

АСУ «М-АПТЕКА плюс» вобрала в себя весь опыт, накопленный компанией за годы работы в фармацевтическом бизнесе. Этот программный продукт изначально создавался с учетом специфики работы в аптечных сетях, и предлагает не только типовые решения автоматизации аптечных сетей, средних и крупных аптек, но и позволяет создавать уникальные конфигурации ведения бизнеса. АСУ «М-Аптека плюс» имеет более 900 инсталляций по всей России.

Комплексная система автоматизации и управления аптечным предприятием «М-АПТЕКА плюс» представляет собой аппаратно-программный комплекс, позволяющий осуществлять автоматизированное ведение полного цикла предметно-количественного и (или) партионного учета на всех стадиях движения товара: от принятия решения о закупке у поставщика до реализации конечному покупателю. Работа программного комплекса «М-АПТЕКА плюс» обеспечивает высокий уровень упорядоченности и формализации технологических процессов аптечного предприятия, позволяет максимально оптимизировать процесс продажи товаров и управления товарными запасами, а также эффективно осуществлять оперативный и аналитический контроль на аптечном предприятии любого размера и формы собственности. Различные конфигурации «М-Аптека плюс» позволяют автоматизировать все подразделения крупной аптечной сети: от аптечного пункта до оптового аптечного склада и управляющей компании.

Комплексный подход к решению задач с использованием АСУ «М-Аптека плюс» позволяет учитывать особенности автоматизации учета бюджетных средств и товара в региональных сетях, заключающиеся в получении персонифицированных данных о реализации товара в рамках целевых программ и территориальных программ госгарантий, обеспечении лечебного процесса в ЛПУ, анализе исполнения заявок на поставку товаров, оптимизации товарных запасов с целью контроля рационального и целевого расходования бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством.

Версия 2.21 АСУ «М-АПТЕКА плюс» позволяет устанавливать и контролировать ограничения наценок для ЖНВЛС в зависимости от цены производителя без НДС. В целом, данный продукт устраняет некоторые недостатки существующей на предприятии информационной системы, что объясняет наш выбор.

Качественное внедрение программы — процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности. Приобретение лицензированной версии программы программное обеспечение «М-Аптека Плюс ДЛО, с сопровождением 303 600,00 руб.

Принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации, следовательно, организация за работу заплатит от 3000, 0 руб. и выше в зависимости от количества рабочих мест, на которых требуется установка программы и отладка оборудования. Допустим 12 рабочих мест :12*300 = 36 000,00 руб. Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения. Под настройкой понимается непосредственная установка программных компонентов. По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней. В период установки программы планируется отправить главного бухгалтера и бухгалтера на курсы, стоимость которых составляет 16 000,00−45 000,00. Возьмем допустимое значение-27 000,00 руб.

Общие затраты, понесенные организацией ОАО «Торговый дом „Медтехника“» составят в среднем 366 600,00 руб.

Помимо всех вышеперечисленных затрат организация будет систематически пользоваться услугами мастера, для обновления конфигураций, устранений ошибок и сбоев в системе.

Общее время, потраченное на внедрение программного продукта, составит в среднем 1,5 — 2 месяца.

Использование новых программных продуктов позволит устранить недостатки существующей информационной системы предприятия и повысить ее эффективность.