Порядок регистрации коллективного договора

В соответствии со статьей 50 ТК РФ коллективные договоры и соглашения в течение 7 дней со дня их подписания должны быть направлены работодателем, представителем работодателя на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. И хотя вступление в силу коллективного договора, соглашения не зависит от факта уведомительной регистрации, она является обязательной. Установлены одинаковые сроки для регистрации коллективных договоров и соглашений. Ее цель — получение конкретной и достоверной информации об их количестве, о причинах, мешающих их заключению, и своевременное принятие мер по их устранению.

В процессе регистрации реализуется важнейшая контрольная функция соответствующего органа исполнительной власти — выявлять в коллективных договорах и соглашениях условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщать об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в соответствующую государственную инспекцию труда, которая может выдать предписание об устранении нарушений трудовых прав.

Условия коллективных договоров, соглашений, ухудшающие положение работников, считаются недействительными и не подлежат применению.

Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений регулируется Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 27 июня 2007 г. N 258 «О порядке уведомительной регистрации коллективных договоров в Республике Татарстан» .

Уведомительная регистрация коллективных договоров проводится государственными учреждениями — центрами занятости населения городов и районов Республики Татарстан (далее — центр занятости) по месту нахождения работодателя.

Местом нахождения работодателя является:

• — для юридических лиц — место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами;
• — для филиалов, представительств и иных структурных подразделений организации — место нахождения соответствующего структурного подразделения организации в соответствии с учредительными документами организации и положением о структурном подразделении;
• — для физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, — место государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Процедура уведомительной регистрации предусматривает следующие функции: собственно регистрацию и контрольную функцию.

Собственно регистрация включает в себя:

• · анализ содержания коллективных договоров на соответствие действующему законодательству;
• · подготовку замечаний и рекомендаций к положениям коллективного договора, не соответствующим законодательству;
• · отметку об уведомительной регистрации.

Контрольная функция состоит из:

• · периодической проверки выполнения указанных при уведомительной регистрации рекомендаций и замечаний к коллективным договорам;
• · плановых проверок выполнения условий коллективных договоров.

Порядок уведомительной регистрации предусматривает предъявление работодателем в центр занятости в течение семи дней со дня подписания коллективного договора оригинала коллективного договора (в трех экземплярах), а также текста коллективного договора на магнитном носителе. При этом каждый экземпляр коллективного договора должен быть подписан уполномоченными лицами и скреплен соответствующими печатями с указанием на титульном листе реквизитов организации (адресов, телефонов). Все экземпляры коллективного договора должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью.

Центр занятости:

• · регистрирует поступивший коллективный договор в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и заполняет на него регистрационную карту по установленной форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку;
• · в течение десяти дней (в случае необходимости срок может быть продлен до одного месяца) проводит экспертизу содержания коллективного договора на предмет соответствия действующему законодательству.

При регистрации коллективного договора на титульном листе каждого экземпляра указывается регистрационный номер, дата регистрации, которые скрепляются подписью ответственного лица и печатью центра занятости. В случае выявления в коллективном договоре положений, противоречащих действующему законодательству, на титульном листе каждого экземпляра коллективного договора делается отметка: «с замечаниями на ___ листах». При выдаче зарегистрированных экземпляров коллективного договора, в котором выявлены положения, противоречащие действующему законодательству, центр занятости уведомляет об этом представителей сторон с приложением письменных замечаний и рекомендаций.

После регистрации один экземпляр зарегистрированного коллективного договора остается на хранении в центре занятости, два других направляются представителям сторон. При этом центр занятости в течение 5 дней с момента регистрации направляет текст зарегистрированного коллективного договора в электронном виде в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан для включения в единый реестр соглашений и коллективных договоров.

Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор в период его действия или при продлении действия на новый срок, оформляются отдельным документом, фиксируются центром занятости в порядке, установленном для коллективного договора, и являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора. Хранение экземпляров коллективного договора с прилагаемыми к нему замечаниями и рекомендациями центра занятости осуществляется работодателем и представителями работников в течение всего срока его действия.

В случае отсутствия в течение десяти дней информации об устранении замечаний, указанных в уведомлении, центр занятости информирует Государственную инспекцию труда в Республике Татарстан о выявленных в коллективном договоре нарушениях действующего законодательства.

Центр занятости осуществляет контроль за:

• · сроком действия коллективного договора;
• · устранением замечаний, указанных в процессе уведомительной регистрации;
• · выполнением обязательств коллективного договора совместно со сторонами, его подписавшими.

Стороны, подписавшие коллективный договор, в случае возникновения коллективного трудового спора по причине невыполнения его условий информируют об этом центр занятости.