Аудит расчетов по оплате труда и прочим операциям

Принятие Федерального закона «Об аудиторской деятельности» (№ 119-ФЗ от 7 августа 2001 г.) подтверждает окончательное становление системы российского аудита и открывает перспективы его дальнейшего развития. В соответствии с Законом Правительством РФ и Министерством финансов России принят ряд постановлений и положений по регулированию аудиторской деятельности, способствующему ее развитию и становлению. Определен порядок выдачи лицензий на право осуществления аудиторской деятельности, проведение аттестации, начата разработка федеральных стандартов аудиторской деятельности, образован Уполномоченный федеральный орган государственного регулирования аудиторской деятельности (эта функция возложена на Министерство финансов РФ), создан Совет по аудиторской деятельности при Уполномоченном федеральном органе, проводится работа по аккредитации профессиональных аудиторских объединений.

В России должность аудитора была введена указом Петра I. Но поскольку Петр I был апологетом не столько рыночных отношений, сколько административно-командной системы, то и аудитор в его время был не независимым специалистом: так назывался воинский чин. Позднее эта должность была упразднена, и в современном понимании этого слова аудит появился в России в 1987 г. с образованием акционерного общества «Мнаудит». Это общество было создано для осуществления проверок финансово-хозяйственном деятельности, прежде всего совместных предприятий (предприятий с иностранными инвестициями), которые в это время уже начали функционировать в СССР. (С возникновением новых организационно-правовых форм предпринимательской деятельности кооперативов, товариществ, обществ стало возможным появление новых аудиторских фирм.

Актуальность темы

«Аудит расчетов по оплате труда и прочим операциям» в том, что это один из видов инициативного аудита.

Основная задача — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Цель аудитора — определение сильных сторон контроля оплаты труда для подтверждения отсутствия ошибок.

Квалифицированные специалисты осуществляют индивидуальный подход, а в случае обнаружения недостатков дают рекомендации по их устранению.

ГЛАВА 1. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Цели проверки и источники информации

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативноправовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

В качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс Российской Федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ-статинформом Госкомстата России.

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются:

приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т1),

личная карточка (ф. № Т2),

учетная карточка научного работника (ф. № Т4),

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т5),

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т6),

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т12),

расчетно-платежная ведомость (ф. № Т49),

расчетная ведомость (ф. № Т53),

лицевой счет (ф. № Т54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы[18 стр. 544]: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.),

регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате,

журналы-ордера ф. №№ 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета),

Главная книга, баланс (ф. № 1).

1.1.1. Основные комплексы задач

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

сводные расчеты по заработной плате;

расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;

расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

Примерная форма вопросника приводится в таблице 1