Учет использования материалов в производстве

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей — одна из важных задач бухгалтерского учета.

В ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат. Данные, образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1) израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

Материалы со складов и из кладовых отпускаются для производства, строительных и монтажных работ, на хозяйственные нужды. Отпускаются материалы со складов и из кладовых только с разрешения определенных должностных лиц. Одной из основных задач материального учета является предварительный и последовательный контроль за расходованием материалов на производстве. Цель предварительного контроля — не допускать отпуска материалов в производство сверх количества, предусмотренного нормами на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по лимитно — заборным картам. Лимитно — заборные карты — это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца материалов на производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении месячных оперативных планов работ. Лимитно-заборная карта выписывается каждому производителю работ в двух экземплярах на один или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со склада производится только после предъявления экземпляра лимитно — заборной карты. Отпущенное количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается подписью получателя (на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего складом (на экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это накопительный расходный документ. По окончании месяца оба экземпляра лимитно — заборных карт поступают в бухгалтерию ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря», где они сверяются и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно, отпускают по разовым требованиям. В лимитно — заборных картах и требованиях указывается целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.).

Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах, которые указаны в лимитно-заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях, когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

Учет материалов в бухгалтерии ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» ведется в денежном и натуральном выражении с обязательной систематической инвентаризацией фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход в ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» записываются по дебету счетов, а расход, отпуск — по кредиту — в суммах фактической себестоимости.

Важнейшей предпосылкой эффективной организации учета материалов является их оценка. В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» от 29.07.98 г. N34н, сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Все первичные документы ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице распределения расхода материалов — основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды в ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» делается проводка:

Д-т сч. 20 (25,23,25,26) «Основное производство».

К-т сч. 10 «Материалы».

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Потери от брака — это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бухучете используется счет 28 «Брак в производстве». В ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» при обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве».

К-т сч. 10 «Материалы» — стоимость бракованных материалов.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве».

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» — списаны приходящиеся на бракованные материалы отклонения в стоимости.

Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на 2 категории:

• — уменьшающие потери от брака,
• — списываемые на себестоимость как потери от брака.

Потери от брака уменьшаются, в частности, за счет:

• — возможного использования забракованной продукции,
• — сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,
• — сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

В этих случаях в ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» составляются проводки:

Д-т сч. 10 «Материалы».

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

Д-т сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям».

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов (проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом).

Д-т сч. 51 «Расчетный счет».

Д-т сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям» — денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.

В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря».

Д-т сч. 20 (25,29…) «Основное производство».

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — списаны потери от брака.

Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается Д-т сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям».

К-т сч 80 (99) «Прибыли и убытки».

Пример учета расхода материалов в ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря»:

1) Отпущены материалы с одного склада (субсчет 1) на другой (субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.

Д-т сч. 10−2 «Материалы».

К-т сч. 10−1 «Материалы» — 150 руб.

2) Отпущены материалы в производство со склада № 3 на сумму 1250 рублей.

Д-т сч. 20 «Основное производство».

К-т сч. 10−3 «Материалы» 1250 руб.

3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

К-т сч. 10−4 «Материалы» («Осн. материалы») 1000 руб.

6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т. п.) на сумму 300 руб.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

К-т сч. 10−4 «Материалы» 300 руб.

В конце месяца собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы» полностью закрывается на счет 20 «Основное производство».

В бухгалтерском учете ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» операции по продаже материалов на сторону отражаются следующими проводками:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К-т 91−1 «Прочие доходы».

23 600 руб. — отражена продажная стоимость материалов Д-т 91−2 «Прочие расходы».

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

3600 руб. — начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет Д-т 91−2 «Прочие расходы».

К-т 10−1 «Сырье и материалы».

17 000 руб. — списана фактическая стоимость реализованных материалов Д-т 91−9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

К-т 99 «Прибыли иубытки».

3000 руб. (23 600 руб.-3600 руб.-17 000 руб.) — отражен финансовый результат (прибыль) от реализации материалов.

При списании материалов их фактическая себестоимость относится со счета учета материалов в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному страхованию и обеспечению и др.

В бухгалтерском учете в ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря» операции по отпуску материалов на производство продукции и на другие хозяйственные цели отражаются проводками, представленными в таблице 2.8.

Таблица 2.8. Бухгалтерские записи при отпуске материалов учет выбытия материалов ЗАО «Кондитерская фабрика «Заря».

Отпуск материалов в производство осуществляется в пределах лимитов, разрабатываемых организацией с учетом особенностей технологического процесса и отраслевых норм расхода материалов.

Для правильного учета фактических затрат материалов в процессе производства продукции должен быть налажен надлежащий учет за расходованием материалов и соблюдением установленных норм.

На фактически израсходованные материалы подразделение-получатель материалов должно составлять акт расхода материалов.

Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.

Для выявления отклонений от норм расхода материалов (экономия или перерасход) применяются следующие методы:

• — метод документирования отклонений;
• — метод учета партионного раскроя материалов;
• — инвентарный метод.

Организацией могут разрабатываться и применяться другие методы выявления отклонений от норм, учитывающие особенности технологии производства продукции (работ, услуг).

Отклонения от норм расхода материалов методом документирования определяются на основании отдельных первичных документов, где отражается отпуск материалов сверх норм.

Метод учета партионного раскроя применяется для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.

Отклонения (экономия или перерасход) определяются путем сравнения фактического расхода материалов с установленными нормами расхода.

При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам и по подразделению организации в целом.

При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков не израсходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах).

Фактический расход материалов определяется путем составления отчета о расходовании материалов за каждый месяц, в котором показываются:

• — остатки материалов на начало и конец отчетного месяца;
• — сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц;
• — сколько фактически израсходовано материалов, количество денной продукции или объемы выполненных работ;
• — расход материалов по нормам, экономия и перерасход.

Сделаем краткие выводы по второй главе дипломной работы.

Процесс движения материалов на предприятии состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.

На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка. На второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства для управленческих нужд организации. На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации.