Пути совершенствования бухгалтерского учета

С целью более эффективного использования материальных запасов и приведения их в полное соответствие c нормами законодательства и Уставом учреждения необходимо разработать пути совершенствования учета материалов.

Учетная политика является главным распорядительным документом бухгалтерской службы любого бюджетного учреждения.

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учёту N 152н учетная политика реализуется через:

• — план счетов бюджетного учета;
• — порядок отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ на счетах бюджетного учета;
• — перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета.

Однако учетная политика включает не только выбранные варианты ведения и методологию учета, но и различные приложения, в которых раскрываются практические способы реализации требований законодательства (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 — Элементы учетной политики Каждое из перечисленных приложений к учетной политике является обязательным. При этом выделить главное приложение проблематично, так как при отсутствии любого из них учетная политика будет неполной, а система учета — непроработанной, не позволяющей должным образом соблюдать требования законодательства.

1) Анализируя учётную политику МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ были выявлены недостатки.

Для полного соблюдения требований законодательства учреждению необходимо:

оформить указания на периодичность сдачи первичных документов и материальных отчетов со складов в бухгалтерию;

отразить перечень лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;

2) На следующем этапе было выявлено отсутствие в больнице положения о внутреннем контроле. А ведь именно положение о внутреннем контроле является одним из определяющих документов по контролю деятельности бюджетного учреждения, от правильности составления которого во многом зависит финансовый порядок в бюджетном учреждении.

Вся работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в отдельном положении о внутреннем контроле.

Учреждению необходимо разработать данный документ. Его составление следует начать с общей структуры. Как правило, она включает следующие разделы: цели и задачи контроля, методы, процедуры и порядок проведения внутренних проверок, перечень лиц, на которых возложены обязанности по их проведению, перечень основных вопросов, подлежащих проверке. В каждом из перечисленных разделов выделяются дополнительные подразделы, в которых от общих норм бюджетное учреждение переходит к отраслевым особенностям контроля отдельных операций.

3) Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой материального учета учреждения больницы. По ним осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов.

МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется первичные документы по движению материалов тщательно оформлять, в частности документы должны содержать подписи лиц, совершивших операции, коды объектов учета.

• 4) Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложить не только на главного бухгалтера, но и руководителей подразделений.
• 5) В целях совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками бухгалтерской службе МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ рекомендуется отражать в бюджетном учете полученные материальные запасы в день их фактического поступления на склад.
• 6) Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию учреждения в самые кратчайшие сроки (в день обработки товарно-транспортной накладной на складе и в день получения счета-фактуры больницей), избегая простоя документов на складах с обязательным отражением данных требований в учетной политике больницы.

Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ будет получать счета-фактуры от поставщиков непосредственно в день их поступления на склад, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

• 7) В целях улучшения организации складского учета в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ также рекомендуется:
  • — внимательно вести учет материалов, избегая арифметических ошибок, и осуществляя пересчеты материальных ценностей несколько раз;
  • — своевременно отражать в Книге учета материальных ценностей поступление и расходование материальных запасов;
  • — исключить необоснованные исправления количества материальных запасов в Книге учета материальных ценностей;
  • — своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
  • — произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.
• 8) Для обеспечения внутреннего контроля со стороны бухгалтерии инвентаризации материальных запасов должны проводиться регулярно, и в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета.
• 9) Для усиления контроля за движением материальных ценностей желательно увеличить количество внезапных проверок.

Также необходимо систематически проводить внутренние сверки фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета.

• 10) В отношении дебиторской и кредиторской задолженности можно сделать вывод: необходимо усилить контроль над кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков.
• 11) В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется более широко применять компьютерный учет при оформлении первичных документов, особенно при выписке накладных на отпуск материалов.

С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов и снизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета.

• 12) Важной задачей работы учреждения также является рациональное и экономное использование материальных запасов. Этому способствует упорядочение первичной документации, применение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учета, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных запасов.
• 13) Для обеспечения сохранности материальных ценностей, правильной их приемки, хранения и отпуска важное значение имеет наличие в учреждении в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

14) Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Решение этих проблем позволит наладить в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан более действенный и менее трудоемкий бухгалтерский учет за наличием, движением и использованием материальных запасов, а также предоставит возможность достичь экономии этих запасов.