Введение. 
Документальное оформление движения основных средств на примере организации

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учётной документации.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

• — актом о приёмке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 руб.;
• — актом о приёмке-передаче здания (сооружения) (ф. ОС-1а), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
• — актом о приёмке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1б);
• — накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. Н-32);
• — актом о приёмке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-2);
• — требованием-накладной (ф. ТН-6);
• — ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. В-10).

В актах ф. ОС-1, ОС-1а, ОС-1б указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учёта основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким учреждениям, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости купленного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и её сумму по курсу Центрального банка РФ на дату принятия объекта к учёту.

После оформления акты о приёмке-передаче основных средств передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Внутреннее перемещение основных средств, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. Н-32). Накладную выписывает в трёх экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остаётся у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передаётся получателю.

Приёмку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приёмке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-02). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ — по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченные на приёмку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учёту основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

• — стоимостью до 1000 руб. — на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. В-10);
• — стоимостью свыше 1000 руб. на основании требований-накладных (ф. ТН06) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учёта объектов основных средств.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных научных и учебных целей, а также предметов основных средств, стоимостью до 1000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3−12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

• — актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);
• — актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);
• — актом о списании автотранспортных средств;

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Акты о списании объектов основных средств составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т. п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.