Бухгалтерские счета делятся на две группы: балансовые и забалансовые.
Балансовые счета — все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т. е. за балансом.
Забалансовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. В частности: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, товары, принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в аренду, а также нематериальные активы, полученные в пользование.
Использование забалансовых счетов способствует решению таких задач, как:
- · обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями;
- · своевременное оформление документов на поступление и выбытие этих средств, учтенных на забалансовых счетах.
Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учет на них ведется без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход». Имеется в виду, что при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии — списывают.
Структура забалансового счета:
|
Д. | К. | |
Сальдо — остаток ценностей, не принадлежащих организации. | Оборот — списание ценностей, не принадлежащих организации, в течение отчетного периода. | |
Оборот — оприходованные ценности, не принадлежащие организации в отчетном периоде. | | |
Сальдо — остаток ценностей, не принадлежащих организации на конец отчетного периода. | | |
|
