В сфере образования паспорт обучающихся и сотрудников должен характеризовать уровень образования, квалификации и свидетельствовать о достижениях. Он также должен быть основным документом при назначении на должность или участии в конкурсе на вакантную должность.
По окончании среднего образовательного учреждения учащемуся должен выдаваться — паспорт о среднем образовании, содержащий оценки по предметам, средний балл аттестата, баллы ЕГЭ и результаты теста на профессиональную пригодность. Многокритериальная оценка качества подготовки выпускников средних образовательных учреждений повысит объективность оценки знаний выпускников средних образовательных учреждений в сравнении с существующей системой оценки [26].
По окончании высшего учебного заведения выпускникам должен выдаваться — паспорт о высшем профессиональном образовании. Этот документ должен содержать следующие сведения: оценки по изучаемым дисциплинам, практикам, выпускной квалификационной работе, а также оценку трудового потенциала, результативности научно-исследовательской работы, сведения о наличии поощрений, наград и т. п. [26].
Профессиональную компетентность сотрудников сферы образования (управленческого аппарата и НПК) должен характеризовать паспорт квалификации. Этот документ отражает уровень подготовки сотрудника (с градацией: высшая, первая, вторая или третья категория) с учётом научно-педагогического стажа, учёной степени и учёного звания, количества опубликованных научных и учебно-методических работ, а также количества подготовленных кандидатов и докторов наук, в нём могут содержаться сведения о полученных почётных званиях и наградах. В паспорте обязательно должны записываться сведения о повышении квалификации (дата, наименование организации или предприятия, тематика, сроки).