Использование электронных таблиц в Power Point

Для использования в презентации электронной таблицы необходима помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в Power Point.

Можно создавать таблицы в самом Power Point. Но можно использовать таблицу, созданную в Word. Word-таблицу можно связать со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой технологией OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент Windows позволяет нам взять файл или объект из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если внедрить подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, можно хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать Power Point-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

• 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.
• 2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
• 3. Запустить программу Power Point или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке Power Point.
• 4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
• 5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
• 6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
• 7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию необходимо выполнить следующее:

• 1. Выделить таблицу в Word.
• 2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.
• 3. Переключиться в Power Point.
• 4. Перейти к нужному нам слайду.
• 5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
• 6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.