Вправи на розвиток писемного мовлення на основі листа

Підсистема вправ для навчання листування включає вісім комплексів вправ для навчання написання неофіційних та офіційних листів різних видів: листів-запрошень, -подяк, -вибачень, -запитів та надання інформації, -запитів та надання порад, листів про подальше навчання або працевлаштування. До кожної підсистеми/комплексу вправ входять три групи вправ (див. табл.):

• 1) для розвитку вмінь читання та розуміння текстів у виділених жанрах;
• 2) для формування та вдосконалення навичок написання текстів;
• 3) для формування та розвитку вмінь їх написання.

Щодо останньої групи вправ, то вона не входить лише до підсистеми вправ для навчання заповнення офіційних форм, що зумовлюється особливостями цього жанру.

Рецептивний етап

Вправа 1. Мета: розвиток умінь читання і розуміння тексту офіційного листа-подяки та формування навичок використання позамовних стандартів написання офіційного листа.

This is a letter written by a person, who has just returned from England, where he attended Summer school and lived in a host family. He decided to write a formal letter (a letter written to an official person or organization) to his tutor to thank him for his kindness and attention shown to him.

Usually formal letters are typed on computer.

a) Read this formal letter and be ready to answer the questions about its structure. (див. Додаток 2).

b) To see how well you understand the structure of a formal thank-you letter answer these questions:

• 1. How many big parts does a formal letter consist of?
• 2. What are they?
• 3. What does the Introduction of a formal letter include?
• 4. What does the Body of a formal thank-you letter include?
• 5. What does the Conclusion of a formal letter include?

Рецептивно-репродуктивний етап

Вправа 2. Мета: формування навичок використання позамовних, мовних і мовленнєвих стандартів при написанні вступної та заключної частин офіційного листа, якщо ім'я одержувача відоме і якщо невідоме.

You have attended Summer school at the same University and enjoyed the course. You want to write, а thank-you letter to your tutor but unfortunately you have forgotten his name.

a) Write the Introduction and Conclusion of your thank-you letter, use the layout of Oleksandr’s letter and the information given in the following hint:

Compare: HINT.

b) Now prepare the Introduction and Conclusion of your thank-you letter. [4].

Вправа 3. Мета: формування навичок використання використання засобів міжфразового зв’язку (ЗМЗ).

In the letter given in exercise 1 the linking words and phrases are missing. You want to make Oleksandr’s letter better. Rewrite the body of his thank-you letter choosing the most appropriate linking words and phrases from the ones given below (be attentive, one word is unnecessary!): and, even, primarily, also, what is more, that, because.

Dear Mr. Smith

I am writing … to thank you for making my visit to the Thames Valley University Summer school last month such a wonderful experience. … I would like to tell you that all of the students in my group agreed … we found your lessons extremely interesting … enjoyable. I learned a lot of new words and I am … grateful for the kindness and patience you showed me, … when answering my somewhat persistent questions. [13].

Вправа 4. Мета: вдосконалення навичок використання стандартів, ЗМЗ та формування вмінь написання офіційного листа-подяки.

You asked your former tutor about the local employment situation in the area you were staying in and about work permits. You recently received this information: …To start with I want to tell you that the local employment situation is difficult but I have found in a local newspaper some information that can be interesting for you. If you are aged 18−25 with experience of looking after elderly people and a driving licence you will be able to join 12-month Caring about elderly people programme to the USA. They provide free London to New York return ticket, medical insurance, $ 100 per week pocket money plus many other exciting benefits. For full details you can write to Caring about elderly people in America, 7Kings Gate, London SW9 5HR… Use the layout of a formal letter given in exercise 3 and write an appropriate thank-you letter to your tutor Dr. White, his address is: Dr. White, Thames Valley University, Wellington Street, Berkshire SL1 1YG, UK. Before doing it, read through the following hint:

INTRODUCTION THE BODY OF THE LETTER:

Paragraph 1 Formal opening and the reasons for being pleased: To start with/ To begin with I am writing to thank you for being so kind/ your kindness, etc.

Paragraph 2 Reasons for being pleased: What is more/ In addition to this/ Besides this, thank you for …/ I am most grateful for…, because, etc.

Paragraph 3 Formal ending: Thank you again/ I appreciate it, etc.

CONCLUSION.

Note: Do not use contracted forms (we're, I’ve) in formal letters!

Продуктивний етап

Вправа 5. Мета: розвиток умінь написання офіційного листа-подяки.

You have just received the information about FCE (First Certificate in English) exam: …Answering your first question, we inform you that you can take FCE in the British Council Centre. Our address is 4/12 Hryhoria Skovorody, Kyiv 4 070. Your next question is about the time of the exam. We would like to inform you that usually it is held in December and June. You also like to know about the application procedure, so you need your passport to fill in the application form. The registration starts 3 months before the exam. Your last question was about price. It costs ?69. For more details …

The information is more detailed than you expected. Write a short thank-you letter to the British Council Information Centre for sending you the information about the place and time of the exam, the application procedure and cost. Their address is given above. After writing your letter check yourself, using the layout of a formal letter in exercise 2 and the hint in exercise 5. [12].

Writing informal letters.

Task 1.

Step 1. You are going to write a letter to a close friend. Before you start, study the information.

Step 2. Now plan your letter to Avril. Use these notes.

First paragraph.

• · Thank Avril for her last letter.
• · Describe your feelings about her news.

Second paragraph.

• · Tell Avril about your new job.
• · Describe your plans for the future.

Third paragraph.

· Ask her to write soon and make a request.

Step 3. Write the letter. Follow this advice:

• · Use your imagination to make it interesting.
• · Remember to use contracted forms, modifiers and adjectives.
• · Write about 150 words.
• · When you finish, check your letter for grammar and spelling mistakes. Correct any mistakes. [24]

Task 2. Put the sentences in the correct order to make two letters. The first letter is an invitation. The second letter is the response.

Dear Mr Davies We look forward to hearing from you.

I am afraid I am unable to attend due to a business trip in Switzerland.

Dear Michael Lewis,.

I have enclosed a form with further information you can also use to reserve places. Yours sincerely,.

Jason Davies I do hope the evening goes well.

I am writing to invite you to our annual dinner in the Waldarf Restaurant on 4th May.

Yours sincerely,.

Michael Lewis.

The dinner will be at 8:00.

Thank you for the invitation to the annual dinner.

Task 3. Writing a formal letter.

Replace the underlined phrases in the letter with phrases from the box to make it more formal. [26].

• (1) Hello Mr Smith,
• (2) This is a short letter to tell you that I think the accommodation that your company provides is not very good.
• (3) Your website says that the apartments are all modern and in good condition. (4) But, the apartment I stayed in was built in 1970s, and needed work doing to it. The floors in the kitchen and bathroom were broken and dirty. (5) And the washing machine was not working.
• (6) I was also not happy to find that the apartment was a long way from the beach, and not «within ten minutes' walk» as specified in the brochure.

I had to move to another apartment, which took me time and cost me money. I paid over 300 Euros as a deposit on your flat and now (7) I hope you will send me all the money back.

• (8) And I want you to change the information on your website and in your brochures.
• (9)I hope you will write to me soon.
• (10) Best wishes,

Linda Brown.

Task 3. Writing e-mail letters/ formal vs informal.

В наш час електронні листи набули популярності. Їх пишуть частіше ніж звичайні листи, бо вони є.

Step 1. Match the formal phrases, 1−11, to the informal phrases, a-k.

• 1. I will contact you.
• 2. Thank you very much.
• 3. The work has been completed.
• 4. I look forward to hearing from you soon.
• 5. Further details can be found on our website.
• 6. I am writing to enquire about…
• 7. You are very welcome.
• 8. I look forward to seeing you soon.
• 9. Kind regards.
• 10. I am able to attend.
• 11. I will arrive at 8:30.

a Best wishes.

b You can get more info on the website.

c I can come.

d You’re welcome.

e I just wanted to ask about.

f Write back soon.

g I’ll be there at 8:30.

h See you soon.

i Thanks a lot.

j I’ll get in touch.

k We’ve finished the work.

Step 2. Complete the emails with the phrases from Step 1. [21].

Навчання написання офіційних і неофіційних листів, а також об’яв пропонується проводити на першому році навчання в старшій школі, навчання заповнення офіційних форм, написання автобіографій та супровідних листів — на останньому році навчання в ЗОШ. Такий розподіл невипадковий, оскільки саме заповнення офіційних форм, написання автобіографії та супровідного листа може знадобиться випускнику школи для обрання майбутньої професії зразу ж після її закінчення.