Для проведения учебного занятия в учреждении дополнительного образования необходимо подготовить следующие документы:
Учебный план — документ, определяющий график учебного процесса, перечень, объёмы, последовательность изучения дисциплин по курсам и семестрам, виды учебных занятий.
Учебная (образовательная) программа — документ, в котором определяется содержание обучения, последовательность и наиболее целесообразный способ его усвоения учащимися.
Календарно-тематический план — зафиксировано распределение учебного материала по дидактическим единицам и времени, необходимого на их изучение, требуемые наглядные пособия и задания для самостоятельной внеаудиторной работы.
План учебного занятия (технологическая карта занятия) разрабатывается преподавателем на каждое учебное занятие, для обеспечения эффективности реализации содержания образования, целей обучения, воспитания и развития учащихся, формирование у них практических знаний, умений и навыков.
Целевые установки занятия должны быть направлены на определенные конкретные цели данного занятия (воспитательные, развивающие и обучающие), выходящие на реальный, достижимый результат.
Технологическая схема современного занятия обладает большой вариативностью, но подчинена основной задаче — воспитать веру ребёнка в свои силы и стремление к самостоятельной деятельности, научить радоваться общению с педагогом и друзьями.
Существует множество подходов разных авторов к подготовке и проведению занятия, часть из них описана в работе. Успешность применения технологии зависит от эффективности и правильности применения выбранного метода на определённом этапе занятия, при решении данной задачи и в работе с конкретным контингентом детей.