Автоматизация учета основных средств

Научно-технический прогресс, внедрение средств механизации и новых технологий ведет к ежегодному росту основных средств. Все требует надежного и оперативного учета основных средств.

Автоматизированная обработка данных по учету основных средств позволяет предприятию наиболее эффективно использовать основные средства, которые занимают наибольший удельный вес в средствах предприятия.

Имеющиеся на российском рынке бухгалтерские программы значительно различаются по стоимости, функциональным наполнением, способам адаптации к учетной политике.

Программа «1C: бухгалтерия».

Фирма «1С» начинает очень осторожно экспериментировать в создании бухгалтерских конструкторов. Их первой разработкой стала «1С: Торговля 7. 0», выпущенная в 1997 г. Эта программа не предусматривала ведение плана бухгалтерских счетов. Учёт вёлся на примитивных регистрах, представляющих собой n-мерные таблицы, содержащих какие-то учётные данные. Фирма «1С» не захотела повторять ошибки «Плюс/Микро». Она разработала силами сторонней фирмы хорошее типовое решение (типовую конфигурацию) и обеспечила пользователей хорошей поддержкой: документацией, линией горячих консультаций. Так как программа, как уже было сказано, была довольно примитивной, то подготовленное решение было тоже не сильно сложным — ведение склада, учёт примитивных торговых операций. Программа не делала бухгалтерские проводки, но могла формировать специальный файл для их переноса в «1С: Бухгалтерию 6. 0. «.

Через некоторое время выходит версия «1С: Торговли 7. 5». В программу были внесены небольшие изменения, призванные обеспечить целостность данных. В новой версии при удалении записей они помечались на удаление, а физическиудалялись только после успешного прохождения специального контроля удалённых записей. Это обеспечивало невозможность удаления какого-то объёкта, если на него ссылается один или несколько других.

Например, нельзя удалить документ «Счёт», если на него ссылается выписанная на его основании расходная накладная.

Ещё через некоторое время фирма «1С» на основании «1С: Торговли 7.5» создаёт новый программный продукт. «1С» удаляет регистры, а вместо них вводит бухгалтерские счета и методы работы с ними. Новая программа получила название «1С: Бухгалтерия». Тут же создаётся типовое решение (типовая конфигурация) для ведения бухгалтерского учёта.

«1С: Бухгалтерия 7.7 локальная версия» — программа, позволяющая работать одновременно только одному пользователю. Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях практически любого типа (правда для некоторых организаций может потребоваться покупка дополнительных конфигураций, например «Бюджет», «Упрощенка» и т. д.), а также вести учет зарплаты на небольшой фирме. Также имеется и сетевая версия, которая позволяетработать всему персоналу бухгалтерии в одной программе, ведя только свои сегменты учета. Реформирование и либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий, критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации — все это обусловливает необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (САБУ), выдвигая на первый план проблему гибкости САБУ. Рассмотрим, как решается эта проблема в программе «1С: Бухгалтерия 7.7».

Гибкий универсальный модуль — основа бухгалтерского комплекса.

Проблема гибкости в современных системах обработки учетной информации может иметь два пути решения: использование большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы (полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы).

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Платформа «1С: Предприятие 8.0» была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С: Предприятие 7.7», которую используют десятки тысяч разработчиков.

Основное преимущество систем 1С то, что продукты наиболее распространены. На выставке «Бухгалтерский учет и аудит» в сфере информационных технологий выяснилось, что продукты фирмы 1С используют 65−75% опрошенных. При этом данные продукты ориентированы на предприятия с численностью работников до 100 человек, то есть, ориентированы на нижнем сегменте среднего бизнеса. В данном случае программа «1С: Бухгалтерия» является достаточно привлекательным решение с точки зрения цены и функциональности.

Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Масштабируемость и универсальность системы «Галактика» позволяет применять ее для предприятий различных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), различного масштаба — от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих, различной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

КИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Основные блоки, из которых состоит система — это «Финансовый контур», «Контур логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производством», «Контур управления персоналом», «Контур управления взаимоотношениями с клиентами», «Контур администрирования».

Система предназначена в первую очередь руководителям предприятия, но нужна всем подразделениям компании. Решение охватывает всю организационную структуру предприятия, предоставляя каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления.

Комплексная система, которая охватывает не только бухгалтерский учет, а весь спектр управленческой работы. Регулярное обновление и обслуживание системы осуществляется специалистами подразделений компании «Галактика». Применяется в основном на развитых больших и средних предприятиях. К недостаткам можно отнести высокие требования к квалификации персонала, высокую стоимость продукта, необходимость полной компьютеризации всего предприятия.

Но при этом возможна установка отдельных компонент (контуров), что делает возможный использование «Галактики» «Контур бухгалтерского учета», со стоимостью на сегодняшний день не более 11 тысяч рублей в данном случае вполне возможно. Программа Инфо — Бухгалтер Перейдем к следующей фирме. Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и технологическими возможностями, которым могли бы позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывается около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и других стран СНГ.

Программа «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» (DOS) имеет многооконную структуру; хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.

Обратим внимание на одну из услуг, ставшую теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных фирм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетности.

Сетевая версия программы «Инфо-Бухгалтер» для Windows (архитектура «файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером. Она базируется на использовании драйвера сетевых баз данных Парадокс фирмы Борланд. В любой момент для Вас готовы:

• — баланс со всеми приложениями
• — оборотная ведомость
• — главная книга
• — ведомости аналитического учета по счетам
• — журналы ордера и ведомости к ним
• — разнообразные ведомости и справки
• — анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Сетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance состоит из модулей «Центральная бухгалтерия», «Торговый дом», «Касса», «Зарплата» и «Основные средства». Главным здесь является модуль «Центральная бухгалтерия», куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО «Торговый дом», сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров. Система Диасофт-Баланс компании «Диасофт», представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка или страховой компании. В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы САБУ корпорации «Парус» прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ.