Учет отдельных видов имущества и обязательств

При ведении бюджетного учета следует иметь в виду, что информация в денежном выражении о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов субъекта учета, должна быть полной, сообразной с существенностью. Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению.

При этом существенной признается информация, пропуск или искажение которой влечет изменение на один процент (и (или) более) оборотов по дебету (кредиту) аналитического счета рабочего Плана счетов.

Аналитический учет основных средств, материальных запасов осуществляется в разрезе материально ответственных лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность за сохранность основных средств и материальных запасов. Перечни лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность, утверждаются приложением № 10.

Бюджетный учет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам методом начисления.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основные средства отражаются в учете и отчетности по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке — по стоимости после переоценки.

В случае если фактические затраты связаны с приобретением нескольких видов объектов основных средств, распределение затрат по объектам основных средств производится пропорционально их стоимости. В случае если информация о совершенных затратах, связанных с приобретением основных средств, появилась после их оприходования и ввода в эксплуатацию, сумма этих затрат учитывается на счетах расходов.

Каждому объекту основных средств стоимостью свыше 3000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из девяти знаков:

• 1-й разряд — код вида деятельности:
• 2−4-й разряды — код объекта учета синтетического счета;
• 5−6-й разряды — код группы и вида аналитического счета;
• 7−9-й разряды — порядковый номер.

При необходимости разрешается введение дополнительных разрядов в структуру кодовых обозначений для получения дополнительной информации внутренним пользователям.

Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бюджетного учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013−94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Вновь приобретенные персональные компьютеры, включая процессор, монитор, клавиатура, мышь, принимаются на баланс как единый объект (единый комплекс) основных средств.

При замене отдельных частей объекта, который должен учитываться как единый комплекс, замена отражается в учете приобретением и заменой запасных частей.

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации принимаются к учету на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

В случае получения безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации основные средства отражаются в учете по цене, указанной во входящих документах.

В случае проведения дооборудования основного средства стоимостью до 3000 рублей, учитываемого в рамках забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»:

• — если в результате дооборудования стоимость не превысит 3000 рублей, расходы на дооборудование списываются на текущие расходы учреждения, стоимость основного средства на забалансовом счете 21 увеличивается;
• — если в результате дооборудования стоимость превысит 3000 рублей, основное средство списывается с забалансового счета 21, восстанавливается на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства», расходы на дооборудование также относятся на счет 0 106 01 000 «Вложения в основные средства», основное средство принимается к учету по сформированной фактической стоимости.

Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

Типовые проводки: