Теоретические основы организации и учета расчетов на оплату труда

Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский центр «Агапе» действует на основании Устава. Местонахождение и почтовый адрес общества 109 559, Москва г., Верхние поля ул, д. 35, корп 5.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности Общества.

Основной целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.

Предметом деятельности Общества является коммерческая деятельность. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• — деятельность лечебных учреждений;
• — розничная торговля фармацевтическими товарами;
• — деятельность больничных учреждений широкого профиля и специализированных;
• — стоматологическая практика.

Общество строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах осуществляемой Обществом деятельности на основе договоров, учитывая интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ, услуг и другие условия надлежащего выполнения обязательств.

В соответствии с целями деятельности Общество имеет право:

• · планировать и осуществлять хозяйственную деятельность, исходя из необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, в пределах видов деятельности, предусмотренных Уставом;
• · устанавливать цены и тарифы на все виды производственных услуг, товары в порядке и пределах, установленных Уставом, владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим Обществу на праве хозяйственного ведения имуществом;
• · определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, а также другие формы материального поощрения в соответствии с действующем законодательством;
• · в установленном порядке определять размер средств, направляемых на стимулирование труда работников Общества, производственное и социальное развитие.

Предприятие обязано:

• 1. нести ответственность в установленном порядке за нарушение договорных, налоговых и иных обязательств, предусмотренных действующим законодательством;
• 2. обеспечить работникам Общества безопасные условия труда и нести ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
• 3. оплачивать труд работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и условий коллективного договора;
• 4. осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, предоставлять отчетность соответствующим органам и налоговой инспекции.

В ООО «МЦ «Агапе» 2 подразделения: аптека и медицинский центр. Количество работающих по основному месту работы 24 человека, 9 работающих по внешнему совместительству. Из них 7 работающих по внутреннему совместительству.

Организация бухгалтерского учета на предприятии, состав бухгалтерии.

За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Генеральный директор ООО «МЦ «Агапе», который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главбуха в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в ООО «МЦ «Агапе» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) генеральным директором и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «МЦ «Агапе» проводится передача дел работнику, вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.

Для каждого работника бухгалтерии составляются должностные инструкции, в которых определяются права и обязанности работников. Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются Генеральным директором ООО «МЦ «Агапе», и включают следующие разделы: общие положения; функции работника; права и обязанности работника; организация работы; взаимодействие с другими работниками организации; правила оценки результатов работы. Работнику инструкции выдаются на руки. Главный бухгалтер может вносить в инструкцию необходимые изменения и дополнения.

Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие основные положения, отражающие круг его обязанностей:

выполнение работ на различных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги);

участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и их подготовка к счетной обработке;

отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;

составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложений по их предупреждению;

начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, оплаты труда рабочих и служащих, платежей по налогам, других выплат и платежей.

Бухгалтер должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; план и корреспонденцию счетов;

порядок организации документооборота на участках бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В штатном расписании ООО «МЦ «Агапе» указано число работников бухгалтерии, система оплаты труда и размер заработной платы.

С целью обеспечения условий экономической безопасности организации, соблюдения интересов государства в ООО «МЦ «Агапе» регулярно проводится аттестация главных бухгалтеров, а также иных специалистов, занятых оказанием бухгалтерских услуг в специализированных организациях или индивидуально.

К ведению бухгалтерского учета на ООО «МЦ «Агапе» предъявляются единые требования:

бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской федерации;

объекты бухгалтерского учета отражаются способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, а также способом простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов;

документирование активов, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке;

все хозяйственные операции и результаты инвентаризации своевременно регистрируются на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий;

выбор способа ведения бухгалтерского учета устанавливается организацией в ее учетной политике;

текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и капитальные вложения учитываются раздельно.

Должностные лица в ООО «МЦ «Агапе», ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, не выполняющие требования и нормы бухгалтерского учета, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, в том числе требования, касающиеся искажения бухгалтерской отчетности, несоблюдения сроков ее представления и публикации, привлекаются к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ООО «МЦ «Агапе» для введения бухгалтерии и расчета оплаты труда используется программа 1С: Бухгалтерия. Зарплата и управление персоналом.

Она позволяет вести автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации).

Так же там имеется помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Работник может быть принят как на основное место работы или как совместитель.

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе.

В ней автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу).

Автоматизировано исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций: НДФЛ, ФСС и ПФ. Предусмотрено формирование отчетов по ФСС, ПФ и др. в электронном и бумажном виде, включая подготовку персонифицированной отчетности. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов, налоговых нерезидентов.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическое заполнение сведений о застрахованных лицах: формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-4−1 и СЗВ-4−2. Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи на магнитном носителе (дискете и др.).