Заключение. 
Учет и аудит оплаты труда в современных условиях (на примере ООО "Элеватор-консалтинг")

В своей работе я рассмотрела учет и аудит оплаты труда на примере предприятия ООО «Элеватор-Консалтинг».

Деятельность ООО «Элеватор-Консалтинг» в 2008 году была более успешной, чем в предыдущем году. Выручка от продажи услуг за этот год составила 23 118 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2007 г. более чем в 4,7 раза.

В ООО «Элеватор-Консалтинг» оплата труда включает суммы, выплачиваемые в денежной форме за отработанное и неотработанное время. На предприятии применяется повременная система оплаты труда, при которой количество труда измеряется количеством отработанного времени. На предприятии предусмотрены системы премирования сотрудников.

Руководством предприятия со всеми сотрудниками заключены бессрочные трудовые договора, в которых оговаривались все необходимые и установленные законодательством положения. Для расчета заработной платы сотрудникам использовалась простая повременная форма оплаты исходя из месячного оклада.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами — первичной учетной документацией, разработанной Госкомстатом РФ и самой организацией. Первичные учетные документы принимаются к учету в ООО «Элеватор-Консалтинг», если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, разработаны самой организацией. К документам, которые разработаны самой организацией относятся, например, Положение об оплате труда, Положение о премировании и др.

Для проверки повременной оплаты труда проанализированы табели учета использования рабочего времени, которые являлись основанием для начисления заработной платы. По формам №Т-12 установлено количество отработанных дней (часов) каждого конкретного работника и соответствие начисленным суммам заработной платы. Тарифные ставки (оклады) или основные выплаты проверены соответствию штатному расписанию, утвержденному Генеральным директором. Следующим этапом проверена обоснованность дополнительных выплат (выплаты за фактически неотработанное время) — отпускные, больничные, различные компенсации, пособия или по инициативе руководства — материальная помощь, премии.

При проверке начисления премии особое внимание уделялось премиям, обусловленным действующей на предприятии системой оплаты труда и относящиеся на себестоимость работ и услуг их соответствия положению о премировании и правильности оформления приказов. Премии, носящие единовременный характер (из чистой прибыли), на предприятии не начислялись и не выплачивались.

На предприятии ООО «Элеватор-Консалтинг» для учета расчетов с сотрудниками согласно нормативно-правовому регулированию используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные — по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда. Выплата заработной платы сотрудникам производится два раза за отработанный период. Заработная плата начисляется сотрудникам на зарплатные карточки или выдается через кассу.

Формирование информации о расходах по оплате труда как элементе затрат осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и 20 «Производственные расходы» и на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По дебету счета 26 и 20 отражаются все расходы на оплату труда, а на счете 69 формируются расходы по единому социальному налогу, взносах на обязательное пенсионное страхование и взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, начисляемые на заработную плату.

Особое внимание при проверке расчетов по оплате труда уделялось правильности исчисления среднего заработка, который распространялся на следующие случаи расчетов:

• — оплата очередного отпуска;
• — выплат компенсации за неиспользованный отпуск;
• — расчет заработной платы при командировках и т. д.

Следующий этап проверки расчетов с персоналом — проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников предприятия и правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций (необходимость использования счетов 68 «Расчеты с Бюджетом"-НДФЛ; 69- ЕСН и ПФР; 71 — подотчетные лица; 76 — исполнительные листы и т. д.).

Информация о расчетах с персоналом и расходах по оплате труда раскрывается в финансовой (бухгалтерской), статистической, управленческой отчетности, а также в налоговых декларациях, заполняемых по налогам. В любом случае, за основу принимается информация, формируемая в рамках бухгалтерского учета и раскрываемая в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В направленном администрации ООО «Элеватор-Консалтинг» отчете, аудитор дал оценку постановке бухгалтерского учета и эффективности системы внутреннего контроля компании в вопросе расчетов по оплате труда.

Были рекомендованы пути совершенствования организации учета по оплате труда:

• — производить начисление заработной платы работникам общества в соответствии с действующим законодательством;
• — исчислять средний заработок в соответствии с установленным законодательством порядком;
• — обеспечить настройку всех параметров программного обеспечения;
• — по возможности перейти на новую программу расчета заработной платы на базе 1С Бухгалтерия версия 8.1;
• — организовать работу кадровой службы и службы учета рабочего времени;
• — обеспечить более детальную аналитическую базу на счете 70 «Оплата труда» в разрезе штатных сотрудников, лиц по договорам гражданско-правовым и совместителей;
• — наладить ведение журналов по учету командировок сотрудников, журнала учета исполнительных листов и т. д.;
• — отработка более тесной взаимосвязи по вопросам кадровой работы и работой сотрудника, связанного с расчетами с подотчетными лицам;
• — необходимость усовершенствования системы внутреннего контроля на предприятии;
• — проводить регулярную проверку регистров налогового учета и их соответствия с правильностью расчетов налогов по заработной плате и заполнению налоговых деклараций;
• — необходимо соблюдать установленный законодательством порядок начисления и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников;
• — правильно производить все расчеты с работниками в сроки, установленные законодательством.

После проведения аудиторской проверки на ООО «Элеватор-Консалтинг» можно сделать вывод о том, что несмотря на ответственное отношение главного бухгалтера и его высокую квалификацию и опыт работы были допущены ошибки, которые привели к искажению бухгалтерской и налоговой отчетности. В ходе инспектирования документов было обнаружено очень много мелких недочетов и ошибок, связанных с нарушением трудового законодательства. Было рекомендовано внести поправки в расчеты по заработной плате и в начисления налогов с фонда оплаты труда. В связи с этим возможным решением проблем могло бы стать расширение штата бухгалтерии и более детальная постановка кадрового учета. Один главный бухгалтер и бухгалтер не справляются с возрастающим объемом работы. От кадрового дела на предприятии зависит очень многое и, чтобы избежать ошибок в начислении заработной платы, необходим специалист по кадрам.

Во многих компаниях информация о заработной плате является конфиденциальной. В размеры оплаты труда посвящены только генеральный директор, бухгалтер и работник. Для усовершенствования работы на данном участке, во-первых, необходимо нанять отдельного человека, а так же создать ему комфортные условия работы.

В сложившейся мировой ситуации данное предприятие развивается достаточно динамично. На сегодняшний день оно может предоставить рабочие места, что является положительным не только для организации, но и для государства. К сожалению, на сегодняшний день очень мало специалистов в области сельского хозяйства и со знанием иностр…