Особенности работы отдела кадров в ООО «Мир улыбок»

Немаловажную роль в работе учреждения имеет и отдел кадров, в котором проходила преддипломная практика.

Отдел кадров находится непосредственно в главном офисе организации.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей стоматологической клиники путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективным использованием их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Реализуя свои цели, отдел кадров выполняет следующие задачи:

• 1) организует отбор, набор и найм персонала, обладающего необходимой квалификацией в нужном объеме;
• 2) создать эффективную систему штатных сотрудников;
• 3) разработать карьерные планы сотрудников;
• 4) разработать кадровые технологии и др.

Отделы кадров в своей деятельности руководствуются следующими нормативно-правовыми актами: Трудовым Кодексом РФ, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 «, Постановлением Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций.

Отдел кадров является наиболее важным из всех подразделений в организации, поскольку только при его наличии организация может эффективно работать.

Отдел кадров — это основное рекрутинговое звено в системе организации.

Именно на отделе кадров лежит миссия по формированию дружного, сплоченного, успешного и эффективного коллектива.

Создание и деятельность отдела кадров осуществляется в том же порядке, что и создание любого другого подразделения в организации в соответствии с порядком, установленным уставом и локальными нормативными актами организации.

Самым главным документом, регламентирующим деятельность юридического отдела, безусловно, является Положение об отделе кадров.

В соответствии с общими положениями установлено следующее:

• 1. Отдел кадров — самостоятельное структурное подразделение организации.
• 2. Директор организации создает и ликвидирует отдел кадров своим приказом.
• 3. Отдел находится в непосредственном подчинении у директора организации.
• 4. Отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность путем издания приказа директора организации.

Руководитель отдела кадров — это заместитель директора по кадрам.

5. Начальник отдела кадров имеет одного заместителя.

Отдел кадров ставит перед собой следующие задачи:

• 1. Подобрать, осуществить расстановку и воспитание кадров.
• 2. Изучить деловые и моральные качества работников, необходимые в их практической деятельности.
• 3. Создать резерв кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
• 4. Организовать и провести подготовку и повышение квалификации кадров.
• 5. Вести учет кадров.
• 6. Обеспечить соблюдение прав, предоставление льгот и гарантий работникам организации.

Также положением закрепляются права начальника отдела кадров, функции отдела кадров и ответственность.

Среди функций отдела кадров выделяются следующие:

• 1. Разработать кадровую политику и стратегию организации.
• 2. Разработать прогнозы, определить текущую потребность в кадрах и источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• 3. укомплектовать организацию кадрами в области рабочих, служащих и прочих необходимых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
• 4. Сформировать и вести банк данных, содержащий сведения о количественном и качественном составе кадров.
• 5. Подобрать и отобрать работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внести соответствующие предложения об их назначении на указанные должности, оформить приказы о приеме на работу и другую необходимую для этого документацию.
• 6. Разработать предложения о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовить и организовать работу конкурсной комиссии.
• 7. Информировать работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использовать средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
• 8. Устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами занятости.
• 9. Оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.
• 10. Вести учет личного состава.
• 11. Выдавать справкио настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 12. Принимать, заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки.
• 13. Вести установленную документацию по кадрам.
• 14. Подготавливать материалы для представления персонала к поощрениям.
• 15. Подготавливать материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• 16. Осуществлять расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• 17. Контролировать правильность расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.
• 18. Изучать профессиональные, деловые и моральные качества работников, которые они проявляют в ходе труда.
• 19. Организовывать проведение аттестации работников юридического лица, ее методическую и информационную обеспеченность, участвовать при анализе по итогам аттестации, осуществлять постоянный контроль в ходе деятельности аттестационной комиссии.
• 20. Подготавливать необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
• 21. Подготавливать соответствующие документы по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
• 22. Выдавать справки о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
• 23. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдать порядок трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставлять им установленные льготы и компенсации.
• 24. Составлять графики отпусков, вести учет использования работниками отпусков, оформлять очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками и дополнительные отпуска.
• 25. Оформлять командировки и вести их учет.
• 26. Вести табельный учет.
• 27. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка.
• 28. Анализировать текучесть кадров.
• 29. Разрабатывать мероприятия для укрепления трудовой дисциплины, снижения текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
• 30. Рассматривать жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
• 31. Принимать меры для выявления и устранения причин, в следствие которых возникают жалобы работников.

В ходе проделанной деятельности на практике было освоено заполнение следующих документов:

• 1. «Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу» ,
• 2. «Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу» ,
• 3. «Личная карточка работника» ,
• 4. «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» ,
• 5. «Штатное расписание» ,
• 6. «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» ,
• 7. «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» ,
• 8. «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» ,
• 9. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» ,
• 10. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» ,
• 11. «График отпусков» ,
• 12. «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» ,
• 13. «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» ,
• 14. «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» ,
• 15. «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» ,
• 16. «Командировочное удостоверение» ,
• 17. «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» ,
• 18. «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» ,
• 19. «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» .
• 20. «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» ,
• 21. «Табель учета рабочего времени» ,
• 22. «Расчетно-платежная ведомость» ,
• 23. «Расчетная ведомость» ,
• 24. «Платежная ведомость» ,
• 25. «Журнал регистрации платежных ведомостей» ,
• 26. «Лицевой счет» ,
• 27. «Лицевой счет (свт)» ,
• 28. «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» ,
• 29. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» ,
• 30. «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» .

Требования к оформлению указанных документов установлены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике № 1 от 05.01.2016.

Было осуществлено ознакомление со всеми документами, содержащимися в отделе кадров. При этом, необходимо принять во внимание, что информация о работниках является персональными данными, охраняемыми в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Все документы, содержащие эту информацию должны храниться в специальных местах, исключающих доступ к ним посторонних.

Работая в отделе кадров было уяснено, что сотрудник должен иметь высокую степень ответственности, личной организованности и коммуникабельности. Данная деятельность требует повышенного внимания к деталям и определенной доли педантичности.

Кадровое делопроизводство в Родильном доме осложняется тем, что необходимо осуществлять повышенное внимание за состоянием здоровья работников.