Формирование фондов детских библиотек

Основная задача библиотек, обслуживающих детей, — в формировании оптимальных фондов, соответствующих развитию личности, информационным и иным потребностям пользователей. При условии развития информатизации и обеспечения потребностей пользователей в локальном и удаленном режиме еще более насущной станет задача определения ядра фонда детской библиотеки, критериев отбора документов, степени их использования. Для библиотек разного уровня это будут разные модели фонда в зависимости от их статуса, целей и задач. Важнейшей задачей остается проблема сохранности фондов для нынешнего и будущего поколений. В детских библиотеках необходимо создание службы гигиены и реставрации. Библиотеки, обслуживающие детей, должны быть включены в федеральные и региональные программы сохранения фондов библиотек.

Очень важно добиться распространения на государственные детские библиотеки права получения платного обязательного экземпляра или передачи детской литературы и иных материалов из универсальных библиотек в соответствующие центральные детские, а на муниципальном уровне — поступления в центральную детскую библиотеку части местного обязательного экземпляра и обязательной передачи детской литературы в имеющиеся детские подразделения.

Комплектование фонда проводится отделом комплектования и обработки литературы детской библиотеки. В обязанности отдела комплектования входят заказ документов, приобретение и обработка, ведения учета поступления и выбывающих изданий.

Для комплектования фондов требуется хорошее владение книжной продукцией, знать особенности фонда, располагать сведениями о причинах отказа на ту или иную книгу и о пробелах в комплектовании. Сотрудники, обслуживающие абонентов знают все эти потребности, так как непосредственно общаются с потребителями. Исходя из этого, необходимо привлекать к процессу комплектования сотрудников библиотек-филиалов. Данные, необходимые для полноценного комплектования можно получить путем планомерной и систематической работы всех структурных подразделений детской библиотеки.

Изучение состава и запросов читателей, их потребностей в литературе — обязательное и необходимое условие, обеспечивающее полноценное комплектование фонда. Особенно важен возрастной аспект. В каждой библиотеке — филиале должны быть данные о школьниках, проживающих в зоне обслуживания библиотек по возрастным группа. Нужно учитывать потребности читателей, которые занимаются в различных кружках, факультативах. В отдел комплектования и обработки литературы каждый филиал передает сведения о составе своих читателей.

При комплектовании необходимо учитывать отказы и их причины. В детских структурных подразделениях нужно выявлять книги, в которых чаще всего приходиться отказывать читателям, и это не только произведения художественной литературы. Следует тщательно учитывать отказы на произведения, указанные в школьной программе. Сведения об отказах передаются в отдел комплектования и обработки литературы, где решается вопрос о целесообразности приобретения того или иного издания, а так же числа экземпляров.

Дети — будущее страны, на детские библиотеки возложена большая ответственность за формирования у ребенка взглядов на жизнь, правильное моральное и социокультурное воспитание. При общение к литературе и чтению. Задача детских библиотек состоит в том, чтоб открыть перед ребенком двери в волшебный мир чтения. От того какую литературу будет читать ребенок зависит его дальнейшее отношение к обществу, формирование характера и мировоззрения. Если брать в узком значении, формируется личность. Рассмотрев в более широком смысле, можно сказать, что детская библиотека принимает огромное участие в формировании будущего государства. Правильное направление интересов ребенка в дальнейшем отображается в его жизненных ценностях, образовании и социокультурном положении в обществе.

Фонд комплектования детской библиотеки и правильное ознакомление с ним читателей имеют огромное значение. При комплектовании фонда в детской библиотеки, сотрудники очень тщательно должны изучать материалы, обращать внимание на мелочи. Содержание документов должно прививать ребенку патриотические ценности, обучать ошибкам прошлого и воспитывать высокоморальное, образованное, культурное, социально активное и грамотное поколение.

Решение содержательной проблемы комплектование возможно в случае ответственного подхода к комплектованию фонда детских библиотек. Сотрудникам библиотеки, занимающимся комплектованием детского фонда, необходимо знать основы педагогики и детской психологии. От образованности коллектива детской библиотеки зависит способность учреждения выполнять задачи, возложенные на детскую библиотеку в полном объеме.

Для осуществления полноценного комплектования фонда детской библиотеки необходимо изучить состав и использование фонда. Изучив существующий фонд библиотеки, сотрудник библиотеки, определяет дальнейшую судьбу изданий — оставить в фонде, раскомплектовать, также решает какими изданиями необходимо доукомплектовать фонд.

Фонд изучают различными методами. Статистический метод один из важнейших, при изучении фонда, так как проводится анализ состава, развития и использования фонда каждого филиала, структурного подразделения. Проведение статистического анализа дает возможность в обобщенном виде представить величину фонда, провести распределение документов по отраслям знаний, книгообеспеченность в целом и в отраслевом аспекте, книговыдачу, читаемость, обращаемость и другие сведения, которые далее используются для рассмотрения состояния и качества фонда каждой конкретной библиотеки либо ее филиала, и позволяет правильно провести ее комплектование. Используя статистические данных можно сделать предварительные выводы. Более полно оценить качество фонда можно, анализируя его состав по содержанию.

Изучение использования фонда проводиться в различных аспектах: возрастном, отраслевом, тематическом. Традиционный и эффективный метод изучения использования конкретных изданий — анализ книжных формуляров. Данный анализ даст точные сведения о том выдавалось ли данное издание читателям и сколько раз. Результаты изучения — данные о пробелах в фонде, о потребности в конкретных книгах, экземплярности, темах, которые не обеспечены литературой, — передаются в отдел комплектования и обработки литературы детской библиотеки[7].

Своевременный ремонт и переплет книг, определенный санитарно-гигиенический режим, порядок на книжных полках обеспечивают сохранность имеющихся изданий. Своевременный ремонт и правильное использование позволяет длительное время сохранять книги. Сотрудники библиотеки следят состоянием книг при выдаче и получении от читателя. В правилах пользования библиотекой четко указано, о бережном отношении и уходе за книгами. В обратном случае абонента могут лишить права пользования изданиями в данной библиотеке.