Организационная структура предприятия

ООО «АвтоГарант» не имеет филиалов, представительств и обособленных подразделений. Основной целью создания предприятия является: оказание услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом. Предприятие является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в оперативном управлении имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, открытый в соответствии с действующим законодательством, печать со своим полным наименованием на русском языке, угловой штамп, и другие средства индивидуализации, зарегистрированные в установленном порядке.

Предприятие относится к малому предпринимательству, численность сотрудников на настоящий момент — 27 человек.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Обеспеченность ООО «АвтоГарант» трудовыми ресурсами представлена в таблице 2.

Таблица 2 — Обеспеченность ООО «АвтоГарант» трудовыми ресурсами.

Как видно из таблицы 1, штат организации укомплектован не полностью, нехватка водителей и операторов может привести к снижению прибыли и неравномерной нагрузке среди работающих сотрудников. Не полный штат специалистов по установке может повлечь несоблюдение гарантированных сроков исполнения заказов, чрезмерной нагрузке на имеющихся работников и рекламациям со стороны клиентов организации.

В ООО «АвтоГарант» действует линейно-функциональная организационная структура. Компания небольших размеров, то она имеет всего 3 отдела.

Преимущества линейно-функциональной ОСУ:

• 1. в наиболее универсальной форме реализуется принцип функциональной специализации;
• 2. решение проблемы перегрузки руководителя высшего звена оперативными (текущими) вопросами;
• 3. повышается уровень компетентности решений, так как их принимают высококвалифицированные специалисты.

Недостатки:

• 1. не способна быстро реагировать на изменения, не обладает достаточной гибкостью;
• 2. с ростом масштабов производства и количеством связей растет перегрузка руководителей высшего уровня.

В ООО «АвтоГарант» линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Эксплуатационная служба осуществляет контроль за работой подвижного состава, учет расхода ГСМ, учет показателей работы автомобилей.

Дирекция по логистике призвана подготавливать и организовывать выпуск автомобилей на линию, руководить их движением на маршрутах, осуществлять контроль за своевременным возвращением их в предприятие.