Календарное планирование и управление проектом
Все задачи в проекте идут последовательно друг за другом, но также можно установить некоторые задачи параллельно, как показано на рисунке 2. Сроки проекта: проект отстает по срокам, дата сдачи назначена на 23 января, фактическая дата сдачи сдвинулась на месяц, на 23 февраля. Календарное планирование представлено в листе задач и в программе Microsoft Project с установленными временными рамками… Читать ещё >
Календарное планирование и управление проектом (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Календарное планирование представлено в листе задач и в программе Microsoft Project с установленными временными рамками.
Лист задач Таблица 3.
Регистрация. | 9 дней. | ||
1.1. | Разработка учредительных документов. | 7 дней. | Юрист. |
1.2. | Заявление. | 2 дня. | Юрист. |
Поиск помещения. | 36 дней. | ||
2.1. | Найти место с высокой проходимостью людей. | 5 дней. | Помощник-1. |
2.2. | Выбрать район. | 5 дней. | секретарь. |
2.3. | Выбрать торговый центр | 5 дней. | секретарь. |
2.4. | Договориться с администрацией. | 3 дня. | секретарь. |
2.5. | Определиться с размером площади. | 2 дня. | Помощник-1. |
2.6. | Договориться насчет аренды. | 5 дней. | Секретарь. |
2.7. | Обсудить условия договора. | 7 дней. | Юрист. |
2.8. | Подписать договор | 4 дня. | Секретарь. |
Ремонт. | 19 дней. | ||
3.1. | Найти строительную компанию. | 3 дня. | Помощник-2. |
3.2. | Заключить договор со строительной компанией. | 3 дня. | Юрист. |
3.3. | Выбрать дизайн пекарни. | 3 дня. | Дизайнер |
3.4. | Начать ремонтные работы. | 10 дней. | строительная бригада. |
Документация. | 53 дня. | ||
4.1. | Пакет учредительных документов. | 16 дней. | Юрист. |
4.2. | Сертификаты и разрешения. | 13 дней. | Помощник-3. |
4.3. | Пакет внешней документации. | 7 дней. | Секретарь. |
4.4. | Пакет внутренней документации. | 7 дней. | Секретарь. |
4.5. | Разрешение пожарной инспекции. | 5 дней. | Секретарь. |
4.6. | Разрешение экологической экспертизы. | 5 дней. | Помощник-3. |
Финансирование. | 28 дней. | ||
5.1. | Поиск источников финансирования. | 16 дней. | Помощник-2;секретарь. |
5.2. | Выбор источников финансирования. | 8 дней. | секретарь. |
5.3. | Заключениедоговора. | 4 дня. | юрист. |
Оборудование. | 16 дней. | ||
6.1. | Печи. | 4 дня. | Помощник-2. |
6.2. | Оборудования для замеса теста. | 4 дня. | Помощник-2. |
6.3. | Расстойный шкаф. | 3 дня. | Помощник-2. |
6.4. | Мукопросеиватель. | 4 дня. | Помощник-2. |
6.5. | Столы для работы с тестом. | 3 дня. | Помощник-2. |
6.6. | Холодильник. | 4 дня. | Помощник-2. |
6.7. | Листы и формы. | 3 дня. | Помощник-2. |
6.8. | Моечное оборудование. | 4 дня. | Помощник-2. |
6.9. | Установка оборудований. | 3 дня. | Специалист. |
6.10. | Обучение по всем оборудованиям. | 5 дней. | Специалист. |
Персонал. | 55 дней. | ||
7.1. | Поиск персонала. | 16 дней. | Помощник-3. |
7.2. | Дать объявления в газету. | 3 дня. | Секретарь. |
7.3. | Разместить объявление в интернет. | 3 дня. | Секретарь. |
7.4. | Выбор персонала. | 7 дней. | Помощник-3. |
7.5. | Провести собеседование. | 7 дней. | Помощник-3; секретарь. |
7.6. | Обсудить заработную плату. | 5 дней. | Бухгалтер |
7.7. | Оформление сотрудников. | 4 дня. | юрист. |
7.8. | Обучение сотрудников. | 7 дней. | Специалист. |
7.9. | Распределение обязанностей. | 3 дня. | Помощник-3. |
Маркетинг. | 68 дней. | ||
8.1. | Разработка маркетинговой стратегии. | 22 дня. | Маркетолог. |
8.2. | Ознакомиться с рыночными ценами. | 4 дня. | Маркетолог. |
8.3. | Изучить конкурентов. | 4 дня. | Маркетолог. |
8.4. | Посетить ближайшие пекарни. | 7 дней. | Помощник-1. |
8.5. | Изучить ассортимент и цены конкурентов. | 4 дня. | Помощник-1. |
8.6. | Проанализировать спрос на хлебобулочные изделия. | 4 дня. | Маркетолог. |
8.7. | Получить консультацию у профессионалов. | 4 дня. | Специалист. |
8.8. | Реклама и скрытная реклама. | 10 дней. | PR-менеджер |
8.9. | Скидки и системы бонусов для постоянных клиентов. | 5 дней. | PR-менеджер |
8.10. | Проведение различных акций. | 4 дня. | PR-менеджер |
Открытие. | 13 дней. | ||
9.1. | Разработка сценария открытия. | 4 дня. | Агентство. |
9.2. | Разработка промо-акций. | 3 дня. | PR-менеджер |
9.3. | Заказ шариков. | 3 дня. | Секретарь. |
9.4. | Раздача флаеров об открытии пекарни. | 3 дня. | Помощник-1. |
Сдача проекта. | 0 дней. |
Выделяется восемь основных функций управления проектом:
Управление предметной областью проекта;
Управление качеством;
Управление временем;
Управление стоимостью;
Управление риском;
Управление персоналом;
Управление контрактами и обеспечением проекта;
Управление взаимодействиями и информационными связями.
Первые четыре функции являются базовыми, а остальные четыре функции — интегрирующими. проект менеджер восточный пекарня Выделение восьми функций оправдано тем, что на их основе определяются такие важнейшие категории проекта, как техническая осуществимость, конкурентоспособность, трудоемкость, жизнеспособность, эффективность осуществления проекта [1].
Анализ соответствия
- 1. Сроки проекта: проект отстает по срокам, дата сдачи назначена на 23 января, фактическая дата сдачи сдвинулась на месяц, на 23 февраля.
- 2. Ресурсы проекта: назначенные ресурсы удовлетворяют проекту.
- 3. Бюджет проекта: первоначальные вложения в проект рассчитаны на сумму 300 000 рублей, но как указано в уставе, что сумма может измениться, по расчетам в программе Microsoft Project средства достигли 400 000 рублей.
Оптимальность проекта на соответствие с ограничениями
1. Ограничения по срокам проекта. Сроки проекта сместились на месяц из-за долгой продолжительности таких работ, как поиск помещения и поиск персонала. (см. рис. 1).
Рисунок 1.
Все задачи в проекте идут последовательно друг за другом, но также можно установить некоторые задачи параллельно, как показано на рисунке 2.
Параллельная связь задач, устанавливаемая на критическом пути, сокращает срок проекта. В моем случае уменьшение срока не произошло, потому что связи установлены не на критическом пути.
Рисунок 2.
Ограничения по ресурсам: конфликт ресурсов отсутствует. (см. рис. 3).
Рисунок 3.
Ограничения по бюджету: проект был рассчитан на 300 000 рублей. Фактическая стоимость вложений в проект оказалась порядка 400 000 рублей. Данное отклонение произошло из-за смещения сроков проекта, дополнительные затраты при этом составили примерно 100 000 рублей. (см. рис. 4).
Рисунок 4.