Должностные обязанности специалистов

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоВАМсервис» является торгово-производственным предприятием.

Директор ООО «АвтоВАМсервис»:

• — осуществляет текущее руководство деятельностью общества, обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров;
• — без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы в отношениях с предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• — распоряжается имуществом и денежными средствами общества;
• — заключает все виды хозяйственных договоров, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета;
• — принимает на работу и увольняет работников;
• — решает другие вопросы.

Отдел по идеологической работе и кадровому обеспечению — ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Отделу по идеологической и кадровой работе подчиняется сектор контроля документооборота, который отвечает за регистрацию входящей и исходящей документации, а также за правильный поток документов внутри организации как по вертикали так и по горизонтали.

Главный бухгалтер ООО «АвтоВАМсервис» подчиняется непосредственно директору и несет персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности, совершенствование форм и методов ведения учета с целью рациональной организации контроля за сохранностью имущества предприятия, оперативного контроля за сохранностью имущества предприятия, финансового положения предприятия, своевременного составления и представления финансовым и другим органам, вышестоящей организации и банку бухгалтерской и статистической отчетности.

Главный бухгалтер ООО «АвтоВАМсервис» выполняет следующие обязанности:

• — осуществляет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• — обеспечивает своевременный и достоверный бухгалтерский учет и отчетность на предприятии и в его подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• — формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• — участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
• — организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; и другие обязанности.

Заведующий производством ООО «АвтоВАМсервис» осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью подразделения, направляет деятельность рабочих на обеспечение ритмичного выпуска продукции собственного производства требуемого ассортимента и качества в соответствии с производственным заданием, проводит работу по совершенствованию организации производственного процесса, внедрению прогрессивной технологии, эффективному использованию техники, повышению профессионального мастерства работников в целях повышения качества выпускаемой продукции.

Отдел материально — технического снабжения и обеспечения ООО «АвтоВАМсервис» осуществляет контроль за работой складского помещения. Он организует приемку и отгрузку товаров в соответствии с сопроводительными документами по всем товарным признакам, обеспечивает рациональное размещение товаров на складе, сохранность материальных ценностей и предотвращает их порчу и потери, следит за состоянием тары и упаковки, содержанием маркировки. Заведующий складом организует отбор товара для его простаки розничным и внерыночным потребителям согласно распоряжениям товароведа; участвует в проводимых на складах уценках, переоценках, инвентаризациях товаров, обеспечивает чистоту и порядок на складе; организует выполнение правил охраны труда и техники безопасности, противопожарной охраны склада.

Специалисты по продажам службы маркетинга, как и все специалисты ООО «АвтоВАМсервис» действуют на основании должностной инструкции. Они в свою очередь играют очень важную, если не ведущую роль в деятельности предприятия, так как именно они производят поиск новых клиентов, осуществляют продажи, пополняют базы потенциальных клиентов, осуществляют сбор обратной связи; оформляют договора, и занимаются рекламной деятельностью.

Из всего разнообразия средств рекламы используются следующее:

• — печатные средства распространения рекламы (23%);
• — прямая почтовая реклама (12%);
• — информационные письма (8%);
• — реклама в прессе (52%);
• — реклама на радио и телевидении (5%);

ООО «АвтоВАМсервис» является небольшим предприятием, общая численность на 01.06.2015 года составляет 46 человек, поэтому функции управленческих работников не являются строго разграниченными.

В процессе функционирования предприятия его работники взаимодействуют между собой, поставляя информацию друг другу в соответствии со своими обязанностями, изложенными в должностных инструкциях. Информация поступает как по вертикали управления, так и по звеньям управления.

В целом структура управления ООО «АвтоВАМсервис» отвечает предъявляемым к ней требованиям с соблюдением норм управляемости, оптимального числа звеньев и уровней управления. Такая структура управления предоставляет возможность руководителю эффективно осуществлять оперативное и стратегическое руководство организацией.