Система управления предприятием

Система управления на ОДО «Анализ-Сервис» предусматривает деление организации на структурные подразделения, в частности: хозяйственная часть, финансовый отдел, производство, отдел сбыта и маркетинга, отдел снабжения, транспортный цех, склад готовой продукции.

Некоторые из отделов в свою очередь имеют структурные подразделения. Производство: цех деревообработки, цех производства рам, цех покраски, цех сборки готовой продукции.

Организационная структура управление ОДО «Анализ-Сервис» представлена на рис. 2.1. Данная структура является линейной.

Линейная организационная структура управления — это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей ОДО «Анализ-Сервис». На данном предприятии действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. То есть как видно из рис. 2.1 директор ОДО «Анализ-Сервис» не отдает указания заведующему складом готовой продукции, от должен отдать указание заместителю директора по сбыту и маркетингу, а тот, являясь непосредственным начальником заведующего складом, отдаст указание ему.

Как видно из схемы показанной на рис. 2.1, в линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных.

На ОДО «Анализ-Сервис» система управления организацией компонуется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции и т. п.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей ОДО «Анализ-Сервис» обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки (табл. 2.5).

Таблица 2.5 Преимущества и недостатки линейной структуры управления.

Данная система управления на ОДО «Анализ-Сервис» является действующей, но не находит своего отражения в документации предприятия. Не разработаны положения об отделах, функциональные обязанности и ответственность руководителей подразделений нигде не регламентируется.

На данном этапе ведется разработка документации и положений по организации управления на ОДО «Анализ-Сервис». Предусматривается изменение структуры управления с линейной на линейно-функциональную, что должно позволить решить проблемы связанные с взаимодействием между отделами.