Электронный документ. 
Правила его составления и оформления. 
Электронная цифровая подпись

«Электронный документ — информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования. Электронные документы имеют технологическую специфику. Содержащаяся в них информация не может восприниматься человеком в той физической форме, в какой она зафиксирована на материальном носителе"]. Лишь после декодирования эта информация приобретает понятный для пользователя вид (изображение на экране монитора, принтерная распечатка и т. п.).

Основное преимущество электронного документооборота — повышение оперативности работы с документами и принятия решений. Важен и экономический фактор — внедрение системы электронного документооборота позволяет сократить общие расходы на документооборот и значительно упростить работу с документами.

Использование электронных документов даёт массу преимуществ для пользователей:

• 1. Ускорение процессов документооборота;
• 2. Способность передавать документ по цифровым каналам связи;
• 3. Легко изменяемое содержание (редактирование);
• 4. Теоретическая возможность вечного хранения;
• 5. Неограниченность экземпляров, имеющих юридическую силу и проч.

Согласно закону, к электронному документу предъявляются следующие требования: он должен.

• ?создаваться, обрабатываться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств;
• ?иметь структуру, установленную законом, и содержать реквизиты, позволяющие её идентифицировать;
• ?быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Правила оформления текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем не менее 12, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

строки разделяются полуторным интервалом;

поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

полужирный шрифт не применяется;

разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

введение

и заключение не нумеруются.

• 2 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:
• 1. разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;
• 2. нумеровать их следует арабскими цифрами;
• 3. номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;
• 4. после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
• 5. разделы и подразделы должны иметь заголовки;
• 6. заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;
• 7. если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
• 8. переносы слов в заголовках не допускаются;
• 3 Нумерация страниц текстовых документов:
• 1. страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;
• 2. титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;
• 3. номер страницы на титульном листе не проставляют;
• 4. номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющей идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажений информации в электронном документе. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;-подтверждена подлинностью электронной цифровой подписи в электронном документе;электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

При этом электронной документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

Хэш-функция защищаемого электронного документа представляет собой уникальное число, получаемое из исходного документа путем его преобразования с помощью сложного, но известного алгоритма (хэш-функции).

Хэш-функция чувствительна к всевозможным искажениям исходного электронного документа, то есть изменение (искажение) хотя бы одного знака в исходном документе приводит в среднем к искажению половины знаков хэш-значения. Кроме того, она устроена таким образом, что, во-первых, по хэш-значению документа нельзя восстановить исходный электронный документ, а во-вторых, практически невозможно отыскать два различных электронных документа, которые обладали бы одним и тем же хэш-значением.

Схема формирования электронной цифровой подписи под электронным документом его создателем (отправителем) предусматривает вычисление хэш-функции этого документа и шифрование этого значения посредством секретного ключа отправителя.

Результатом шифрования и является значение ЭЦП как реквизит электронного документа, которое пересылается получателю вместе с этим документом.

Таким образом, электронная цифровая подпись жестко увязывает содержание документа и секретный ключ для формирования ЭЦП и делает невозможным изменение документа без нарушения подлинности данной подписи.

Функции ЭЦП:

Поскольку электронная цифровая подпись — средство защиты информации, предоставляющее возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронного документа, то ЭЦП должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

подтверждать, что подписывающее лицо сознательно подписало электронный документ;

подтверждать, что документ подписало именно подписывающее лицо и только оно;

ЭЦП должна существенно зависеть от подписываемого документа, в том числе от имеющихся в нем отметок времени;

подписывающее лицо не должно иметь возможности отказаться впоследствии от факта подписи электронного документа.

Общая суть электронной подписи заключается в следующем: с помощью криптографической хэш-функции вычисляется относительно короткая строка символов фиксированной длины (хэш). Затем этот хэш шифруется закрытым ключом владельца — результатом является подпись документа. Подпись прикладывается к документу. В результате этого получается подписанный документ. Лицо, желающее установить подлинность документа, расшифровывает подпись открытым ключом владельца, а также вычисляет хэш документа. Документ считается подлинным, если вычисленный по документу хэш совпадает с расшифрованным из подписи, в противном случае документ является подделанным. При ведении деловой переписки, при заключении контрактов подпись ответственного лица является непременным атрибутом документа, преследующим несколько целей: гарантирование истинности письма путем сличения подписи с имеющимся образцом и гарантирование авторства документа (с юридической точки зрения).Выполнение данных требований основывается на следующих свойствах подписи:

подпись аутентична, то есть с ее помощью получателю документа можно доказать, что она принадлежит подписывающему;

подпись неподделываема, то есть служит доказательством, что только тот человек, чей автограф стоит на документе, мог подписать данный документ;

подпись непереносима, то есть является частью документа и поэтому перенести ее на другой документ невозможно;

документ с подписью является неизменяемым;

подпись неоспорима;

любое лицо, владеющее образцом подписи, может удостоверится, что документ подписан владельцем подписи.

Развитие современных средств безбумажного документооборота, средств электронных платежей немыслимо без развития средств доказательства подлинности и целостности документа. Таким средством является электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которая сохранила основные свойства обычной подписи.