Библиотечный фонд — систематизированная совокупность документов соответствующая задачам, типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов реальную и потенциальную ценность.
Структура — это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям. От того, насколько правильно структурирован БФ, зависит успех всей работы с ним, ибо структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов, причем не одной библиотеки, а всей группы родственных ей.
Структуру БФ создают одновременно несколько признаков:
- 1. Структурирование фонда по связям документов между собой. Стремление личности к всестороннему развитию вызывает необходимость формирования универсальных по содержанию, т. е. по всем отраслям знания, фондов общеобразовательного характера.
- 2. По форме документа, так же сюда входит периодичность, вид и тип документов. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания. По признаку регулярности выхода в свет различают непериодические, периодические и продолжающиеся документы. По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных документов. По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Фонды образуют по языковому и географическому признакам.
- 3. Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками.
Подразделяют фонды по степени их использования — на активные и пассивные. По степени физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые).
- 4. Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных абонентам, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела. Библиотекарь выступает в роли специфического абонента библиотеки.
- 5. Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структура библиотеки; тем проще структура ее фонда.
Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом.
