Мероприятия по совершенствованию вексельных операций в банке

Все операции по выпуску векселей могут выполнять все отделения ОАО «Челябинвестбанк». Однако, отделения работают в пределах полномочий, определенных приказом и доверенностью, предоставляемой руководителю отделения, соответствующем перечнем операций, в рамках утвержденных ставок, в соответствии с тарифами на оказание услуг по операциям с векселями с соблюдением требований по работе с векселями согласно с Положением о порядке совершения операций с простыми векселями ОАО «Банк».

Ставки доводятся до отделений через группу вексельного обращения.

Отделения наделяются правом работы с векселями только после прохождения сотрудниками подразделений обучения в группе вексельных операций, их успешной аттестации экзаменационной комиссией и получения доступа к информационной системе — оперативно обновляемому информационному ресурсу Головного офиса банка, содержащему актуальную нормативную базу, в том числе внутрикорпоративнуюприказы, распоряжения, директивные письма, для работы с векселями, ставки (в том числе архив за предыдущие годы), образцы и сертификаты качества бланков векселей Банка, образцы оттисков печатей и подписей уполномоченных лиц Банка, список сертифицированных сотрудников, имеющих право работать с векселями.

В соответствии с Положением о порядке совершения операций с простыми векселями ОАО «Банк», сотрудник, успешно прошедший сертификацию оформляет заявку на доступ к информационной системе Группы вексельного обращения. Заявка распечатывается, подписывается у руководителя отделения, направляется по электронной почте уполномоченному сотруднику Группы вексельного обращения.

Далее сотрудник оформляет карточку образцов подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать соглашения или договоры, векселя и оттиски печати, отправляет по электронной почте (факсу, факс — серверу) в Группу вексельного обращения с одновременным отправлением оригинала карточки по почте. Данная карточка заверяется руководителем отделения, в штате которого состоит сотрудник. В случае изменения соответствующих полномочий должностных лиц отделений Банка, временного исполнения обязанностей другими лицами или смены оттиска печати, обновленная карточка предоставляется в Группу вексельного обращения: в электронном виде не позднее следующего рабочего дня, оригиналв течении одной недели.

После этого сотрудник, прошедший сертификацию оформляет заявку на доступ в АИС «Вексель ИКБ».

Рабочее место специалиста по работе с векселями должно быть организовано и укомплектовано в соответствии со следующими требованиями:

• -размещение в обособленном помещении или на изолированной площади;
• -защищенность рабочего места от несанкционированного доступа клиентов и иных сотрудников отделения, удаленность рабочего места от проходов в случае совместного размещения специалиста по работе с векселями совместно с другими службами;
• -наличие сейфа либо закрывающегося на ключ стола;
• -подключение к компьютеру отдельного матричного или струйного принтера для оформления векселей банка;
• -наличие детектора банкнот и ценных бумаг (содержащий металлодетектор, УФ и МК свечение);
• -наличие увеличительного стекла мощностью не менее 8-ми кратного увеличения.

Для совершенствования операций с векселями в каждом отделении должны быть в наличии:

• -сотрудник фронт-офиса — сертифицированный сотрудник, уполномоченный проводить переговоры с клиентами и заключать сделки с векселями в рамках установленных тарифов, лимитов и ставок;
• -бланки векселей, выданные отделению, отражаемые на внебалансовом счете;
• -удаленный доступ в АИС «Вексель ИКБ»;
• -удаленный доступ к информационной системе Группы вексельного обращения;
• -доступ к электронной почте, факсу, сканеру или факс-серверу.

В ОАО «Челябинвестбанк» существует регламент погашения векселей Банка. В соответствии с этим регламентом прием к погашению отделениями Банка с оплатой в день предъявлениядо 12 часов. Передача документов по погашению средствами факсимильной связи (посредством электронной почты) — до 12 часов 30 минут.

Прием векселей позднее 12 часов осуществляется датой следующего рабочего дня. Если клиентфизическое лицо, передача документов осуществляется с пометкой «срочно-физическое лицо» с одновременным подтверждением получения документов по телефону или другими средствами.

Прием к погашению векселей в Головном офисе Банка с оплатой в день предъявлениядо 16 часов.

Также существуют условия по предоставлению услуг с векселями иных векселедателей. В соответствии с этими условиями, банк осуществляет сделки с векселями сторонних векселедателей (мена, покупка с новацией, отступное, хранение, инкассо, залог) в пределах установленных Службой риск-менеджмента Банка для подразделения лимитов на эмитентов, в рамках утвержденных тарифов (при отсутствии таковых данные параметры согласовываются с Отделом казначейских операций Головного офиса Банка) и полномочий на руководителя.

Разовые операции, проводимые сверх лимитов или предоставленных полномочий, осуществляются строго по согласованию с соответствующими службами Головного офиса. Официально утвержден порядок согласования разовых операций с Головным офисом. В случае отрицательного заключения Головного офиса уполномоченный сотрудник подразделения Банка должен отказаться от сделанного предложения.

Банком разработаны типовые формы договоров с учетом максимальной правовой защиты интересов Банка. Изменения и дополнения в типовые проекты договоров могут вноситься по инициативе юридических служб, либо по инициативе уполномоченного подразделения по мере изменения номенклатуры оказываемых ОАО «Челябинвестбанк» услуг или появления новых нормативных актов, существенным образом влияющих на трактовку отдельных положений договоров, появления соответствующих руководящих разъяснений уполномоченных государственных органов.

При подготовке заключения сделки сотрудник отделения выполняет следующие действия:

• -выясняет полномочия представителя контрагента по обсуждению условий, заключению и подписанию данного договора (фамилия, имя, отчество, должность, наличие у данного представителя надлежащим образом оформленных полномочий на заключение данного договора, указанных в учредительных документах, либо оформленных соответствующей доверенностью организациейконтрагента);
• -предлагает контрагенту для рассмотрения и подписания типовую форму договора;
• -предпринимает все возможные усилия для заключения договора на основе типовой формы Банка на условиях, предлагаемых Банком;
• -при нестандартной ситуации и условий, предлагаемых контрагентом, привлекает к участию в переговорах сотрудника Группы вексельных операций.

Специалист отделения осуществляет постоянное сопровождение данных договоров и несут ответственность за контроль их исполнения как банком, так и его контрагентами.

Предлагаю выдавать векселя только на определенный срок, например «по предъявлении не ранее 5 дней» и не выдавать векселя «по предъявлении». Экономический эффект от этого новвоведения будет не только экономический, но и высвободиться время работников на выпуск векселей «по предъявлении».

Рассчитаем экономический эффект. При выдаче векселей «по предъявлении не ранее 5дней» банк будет иметь возможность использовать денежные средства за векселя в течении 5 дней или получать дисконт с этих векселей.

Если в день выпускается не менее 18 векселей и из них не менее 6 векселей «по предъявлении», то в месяц-это 126 векселей.

Доход банка по этим векселям фиксированный-150 рублей, за месяц- 18 900 рублей.

В среднем номинал выписанного векселя составляет 450 000 рублей.

Если банк будет получать по этим векселям дисконт 36% (утвержденная ставка) за досрочное обналичивание, то его доход можно рассчитать, рассчитав цену реализации векселя по формуле 3.3:

С= 450 000/ (1+((36%*1 дн.)/365*100))=450 000/1,986= 449 557.

Дисконт = 450 000−449 557= 443 рубля Дисконт с 126 векселей, полученных досрочно на 1день составит 55 818 рублей в месяц (126 шт.*443 руб.).

Если допустить, что ни один клиент не вернул в банк вексель досрочно, то эти средства банк будет использовать в межбанковских расчетах или в кредитовании.

В день будет использоваться не менее 2 700 000 рублей (450 тыс. руб. *6 векселей).

Например, если краткосрочное кредитование банка будет осуществляться под 23% годовых, то банк получит проценты по краткосрочному кредиту.

Рассчитаем в таблице 3.5 чистый денежный поток для целей кредитования в течении месяца:

Таблица 3.5 Расчет суммы используемой для кредитования, тыс. руб.

Сумма, с которой банк получит проценты составляет 267 570 тыс. рублей.

Процент за кредит за месяц 168 606 рублей (267 570 000*23%/ 365 дн.).

Экономический эффект от использовании средств в краткосрочном кредитовании 149 706 рублей (168 606−18 900).

Таким образом, можно сделать вывод, что выпуск векселей «по предъявлении, но не раньше указанного дня» в любом случае банку выгоднее, чем выпуск векселей «по предъявлении». За срок обращения данного векселя банк имеет возможность использовать эти средств с целью краткосрочного кредитования или в межбанковских расчетах.