Особенности организации мероприятий по СО в выставочном бизнесе на примере ООО «Эспоцентр»

Выставочная деятельность позволяет использовать все возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального результата деятельности фирмы. Выставочная деятельность это, с одной стороны, громадный, яркий, эффектный спектакль и тяжелая, кропотливая, ежедневная работа с другой. Эта работа включает сбор аналитической и статистической информации, подготовку необходимого оборудования и пр.

В любой отрасли выставки выступают одним из средств маркетинговых коммуникаций. Среди разных видов такого продвижения (реклама, формирование общественного мнения, персональные продажи) выставки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольку в них одновременно участвуют и специалисты, и производители, и потребители. Это дает возможность участникам параллельно решать проблемы сбыта, определять круг покупателей и партнеров.

Выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в анализе продукта конкурента, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.

Целью данной работы является исследование принципов и механизмов осуществления выставочного бизнеса.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

— раскрыть принципы организации выставки;

— определить методы и способы организации выставки;

— исследовать информационные материалы в качестве вспомогательного ресурса при организации выставки;

— провести анализ организации выставочного бизнеса в России и за рубежом организационно-выставочной деятельности предприятия;

— раскрыть основные проблемы организации и участия в выставке;

— предложить оптимальную программу участия в выставке.

Объектом исследования данной работы является ООО «Эспоцентр». Компания «Эспоцентр» — организатор «Стройтех», общероссийской выставки в России, проходящей при поддержке Правительства РФ.

Предметом исследования выступает выставочная деятельность предприятия.

Информационной базой работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам выставочной деятельности, а также информация предприятия ООО «Эспоцентр». Наиболее заметный вклад в исследование, анализ и решение проблем выставочной деятельности внесли такие авторы, как: Бердышев С. Н., Волкодавова Е. В., Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г., Назаренко Л. Ф., Стровский Л. Е. и др.

Анализ изучаемой проблемы проводится с использованием различных методов исследования: экспертные (оценочные), балансовый метод, методы эмпирического исследования (наблюдение, сравнение).

Результаты исследования могут быть использованы в текущей управленческой деятельности предприятия.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

1. Принципы и механизмы осуществления выставочного бизнеса

1.1. Принципы организации выставки

Выставка кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей, и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам [7, 18].

Цель выставки показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Выставки это не просто форум или рынок. Они являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя. Принципы организации выставки для экспонента определяются, прежде всего, возможностью: