Расчетно-проектная часть.
Проект организации и управления маркетингом на предприятии
Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирование в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков. В сетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению… Читать ещё >
Расчетно-проектная часть. Проект организации и управления маркетингом на предприятии (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Содержание и трудоемкость оргпроекта, управление его разработкой и внедрением
Оргпроект производственной системы — это комплект проектной документации, регламентирующей совокупность процессов организации производства, труда и управления, разработанной на базе достижений науки и передового опыта с учетом требований, предъявляемых к производственной системе (функциональной подсистеме, виду деятельности) и обеспечивающих ее эффективное функционирование.
В процессе оргпроектирования выделяют следующие стадии и этапы:
предпроектная подготовка (организационная подготовка, предпроектное обследование, разработка технического задания);
проектирование (техническое и рабочее);
внедрение (подготовка к внедрению, внедрение).
Разработка оргпроекта может осуществляться путем оригинального, типового или автоматизированного проектирования. На рисунке 3.1 приведены стадии и этапы организационного проектирования.
Трудоемкость разработки и внедрения комплексного оргпроекта можно определить различными методами: аналогии, методом экспертной оценки, нормативно-расчетным, методом удельных весов, при котором вначале определяются удельные веса отдельных стадий и этапов в общей трудоемкости оргпроекта. Затем определяется трудоемкость выполнения одного из этапов и с учетом удельного веса данного этапа определяется как общая трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта, так и отдельных этапов.
Трудоемкость предпроектного обследования проектируемой системы определяется по формуле 3.1:
Тобс = Тус (3.1).
Трудозатраты на предпроектное обследование управляющей системы цеха (Тус) определяются по формуле 3.2:
Тус =? [ni *0,5 + (nобщ — ni)*0,2]* Кобщ, (3.2).
где nобщ — общая численность обследуемого управленческого подразделения;
ni — количество сотрудников, выполняющих оригинальные функции;
0,5 и 0,2 чел.-мес. — норматив на обследование одного сотрудника, выполняющего, соответственно, оригинальные и повторяющиеся функции;
Кобщ — коэффициент, учитывающий трудоемкость по общесистемной обработке.
Рассчитаем Тобс для подсистемы организации и управления маркетингом:
Тобс = [14*0,5 + (26−14)*0,2]*1,2 = 11 человеко-мес.
Таким образом, можно посчитать общую трудоемкость всех стадий оргпроекта (таблица 3.1).
Численность проектировщиков определим по формуле 3.3:
Ч = Фп*100/Фэф, (3.3).
где Фп и Фэф — потребный и эффективный фонд времени, чел.-мес.
Таблица 3.1 — Удельный вес стадий и этапов оргпроектирования, %.
Общая трудоемкость оргпроекта, чел.-мес. | Предпроектная подготовка. | Проектирование. | Внедрение. | ||||
Организационная. | Предпроектное обследование. | Разработка ТЗ. | Техническое проектирование. | Рабочее проектирование. | Подготовка к внедрению. | Внедрение. | |
100%. | 2%. | 34%. | 8%. | 25%. | 23%. | 3%. | 5%. |
32,2. | 0,6. | 2,6. | 7,4. | 1,6. |
Таким образом потребуется 32,2/12 = 2,7 ?3 человека (2 человека по полной ставке и 1 на 0,5 ставки).
Управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей. Управление оргпроектом осуществляется путем реализации функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.
Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирование в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков. В сетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность работ (tож (ij)), как правило, определяется экспертным методом по формулам:
(3.4).
или.
(3.5).
где tmin, tн.в., tmax — минимальное, наиболее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.
Перечень работ и их длительность сводятся в таблицу 3.2.
Таблица 3.2 — Перечень и длительность работ по разработке и внедрению оргпроекта.
Код работы. | Наименование работы. | Кол-во исполнителей, чел. | tmin, дн. | tн.в., дн. | tmax, дн. | Длительность работы (tож), дн. |
0−1. | Определить цель проектирования. | |||||
1−2. | Определить источники финансирования. | |||||
2−3. | Сформировать проектную группу, назначить ответственных руководителей. | |||||
1−3. | Разработать систему планирования, учета и стимулирования деятельности проектной группы. | |||||
3−4. | Разработать и утвердить план работ. | |||||
4−5. | Разработать методическое и нормативное обеспечение. | |||||
4−6. | Провести диагностическое обследование. | |||||
6−5. | Провести рабочее обследование. | |||||
5−7. | Изучить документы — основания для проектирования маркетинговой системы. | |||||
7−8. | Изучить материалы и рекомендаций предпроектного обследования. | |||||
5−8. | Изучить литературу о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию. | |||||
8−9. | Составить техническое задание. | |||||
9−10. | Утвердить техническое задание. | |||||
10−11. | Изучить ТЗ на проектирование. | |||||
10−12. | Изучить информацию о передовом опыте других предприятий. | |||||
11−12. | Изучить инструкции, методические указания и нормативы. | |||||
12−13. | Принятие организационных решений по основным направлениям проектирования. | |||||
13−14. | Определить ожидаемый экономический эффект от внедрения оргпроекта. | |||||
12−14. | Провести экспертизу и утвердить комплект документации по техническому проектированию. | |||||
14−16. | Представить материалы по организации внедрения оргпроекта. | |||||
16−15. | Представить сопутствующую документацию. | |||||
14−15. | Разработать рекомендации по внедрению оргпроекта. | |||||
15−18. | Сформировать программно-целевую группу, ответственную за выполнение работ по реализации проекта. | |||||
18−17. | Изучить комплект рабочей документации по проектированию. | |||||
15−17. | Обеспечить материально-техническую подготовку. | |||||
17−19. | Провести обучение, переподготовку и повышении квалификации работников службы маркетинга. | |||||
19−20. | Осуществить социально-психологическую подготовку. | |||||
20−21. | Разработать систему стимулирования. | |||||
21−22. | Реализация оргпроекта. | |||||
22−23. | Рассчитать фактический экономический эффект. |
По данным таблицы 3.2 можно определить общую длительность осуществления проекта: 262 дня.
Итак, в данном пункте было сформировано содержание и рассчитана трудоемкость оргпроекта организации и управления маркетингом на ОАО «Электросигнал». Общая трудоемкость проекта составила 32,2 чел.-мес., количество исполнителей 3 человека: 2 на полной ставке и 1 на 0,5 ставки; общее время осуществления проекта 262 дня.