Организация производства открыток

Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Вятский государственный гуманитарный университет»

Социально-гуманитарный факультет Кафедра издательского дела и редактирования

БИЗНЕС-ПЛАН

Организация производства открыток

Киров

• бизнес план открытка
• 1. МЕМОРАНДУМ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
• 2. РЕЗЮМЕ
• 3. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ
• 4. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
• 5. ВЫБОР ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• 6. ПЛАН МАРКЕТИНГА
• 7. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
• 8. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
• 9. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН И БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ
• 10. АНАЛИЗ РИСКА
• 11. ПРИЛОЖЕНИЕ 1

1. МЕМОРАНДУМ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также передаваться третьим лицам. Знакомящиеся с бизнес-планом берут на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации. Информация, представленная в данном документе, является коммерческой тайной и собственностью авторов бизнес-плана.

2. РЕЗЮМЕ

Данный проект создан с целью организации производства поздравительных открыток, в том числе индивидуальных, т. е. разработанных по предварительному заказу для конкретного человека.

Производство открыток предоставляет большие возможности для творческого потенциала дизайнеров, поэтому преимущество открыток состоит в их оригинальности, вплоть до уникальности.

Предполагается розничная продажа открыток с использованием социальных сетей для предварительных заказов и рекламы.

Потенциальными потребителями являются старшие школьники, студенты и остальные покупатели, которым необходимы открытки. Производимый нами товар доступен по цене большей части целевой аудитории. Цена колеблется от 15−40 рублей на простые открытки до 50−100 на более сложные по форме и содержанию индивидуальные открытки.

Организационно-правовая форма предприятия — индивидуальный предприниматель и 1 наемный рабочий, распределившие между собой все трудовые функции. Работа выполняется ими на дому. Система налогообложения — упрощенная с налоговой базой «доходы минус расходы». Требования к персоналу — высшее образование, высокий уровень владения ПК, навыки компьютерной верстки и редактирования.

Розничная цена одной простой открытки составляет 15−40 рублей, индивидуальной — 100−150 рублей.

Затраты на основные фонды составят 79 795,26 рублей. Общие затраты на организацию производства составят 81 012,46 руб. Максимальный срок окупаемости производства 1,9 года.

Товар перспективен для модернизации, а также для переориентирования производства на другую полиграфическую продукцию и для расширения ассортимента.

3. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ

Сведения о конкурентах:

В Кирове достаточно фирм и магазинов, продающих различные открытки. Открытки продаются в сети магазинов «Улисс», «Бумага», «Перо», а также в супермаркетах, например, «Глобус», «Семья», цветочных магазинах. Например, «Фелиция» продает индивидуальные открытки, но они имеют только внешнее оформление, внутреннее остается пустым. Но в основном магазины продают стандартные открытки.

Мы же предлагаем индивидуальные открытки для каждого человека. Это такие открытки, как книжки-открытки, раскладушки с объемными элементами, возможен стандартный вариант, но с прекрасным внутренним содержанием, ориентированным на конкретного человека. Открытки возможны в разных форматах.

Мы можем предоставить макет открытки и по желанию клиента добавить изменения и дополнения в почти готовый вариант, который останется только распечатать.

Продукция качественная. Каждый вид открыток представлен в 1−3 экземплярах, поэтому покупатели не будут повторяться и смогут подарить своим близким уникальные поздравления.

Потенциальные клиенты и их возможности:

Потенциальными потребителями являются старшие школьники, студенты и остальные покупатели, которым необходимы открытки.

Наши открытки охватывают широкий спектр праздников (День рождения, День ангела, С Днем свадьбы; Новый год, 23 февраля, 8 марта, День Победы, 1 сентября, День учителя и др.), также по заказу покупателя мы можем сделать открытку на любой другой праздник.

Для знакомства с нашей продукцией мы изготовили несколько оригинальных открыток.

Для изучения запросов потенциальных покупателей было проведено анкетирование. Образец анкеты представлен в Приложении 1.

В основном покупатели предпочитают покупать стандартные открытки по цене от 15 до 40 руб., ¼ опрошенных могут купить по цене 50−100 руб. По внутреннему содержанию покупатели предпочитают открытки с текстом, но не всегда стихотворным; 1/5 клиентов выбирают открытки без текстового наполнения. Большинство потенциальных клиентов покупают открытки 1−2 раза в год или по настроению, 1/3 покупателей могут приобретать открытки 3−5 раз в год.

Предпочтительная средняя цена индивидуальных открыток 50−100 рублей, но 1/3 покупателей готовы купить открытку за 101−150 руб. Цена зависит от полиграфического оформления, внутреннего содержания, количества страниц и дополнительных украшений.

Основные фонды:

Табл. 1. Основные фонды предприятия

Сырьевая база:

1. Бумага Матовая Privision А4, 120 гр., 100 л. (эконом. упаковка) — 160 руб.

2. Бумага Матовая Privision А4, 170 гр., 50 л. — 135 руб.

3. Бумага Матовая Privision 10×15, 180 гр., 50 л. — 35 руб.

4. Бумага Матовая Privision А4, 230 гр., 50 л. — 160 руб.

5. Бумага Глянцевая Privision А4, 120 гр., 50 л. — 180 руб.

6. Бумага Глянцевая Privision А4, 170 гр., 50 л. (экономичная упаковка) — 255 руб

7. Бумага Глянцевая Privision А4, 230 гр., 20 л. — 120 руб.

Бумагу можно купить в магазине на ул. Энгельса, 40, ТК «Преображенский пассаж» (правое крыло) «Розничный и мелко-оптовый отдел RDM-Privision — Киров, Сервисный центр RDM». Официальный сайт компании: http://www.rdm-kirov.ru/

Бумажные цветы (1 упаковка) — 139 руб.

Атласная лента (узкая, 1м) — 1,2 руб.

Бисер (1 упаковка) — 20 руб.

Клей бесцветный ПВА — 12 руб.

Фурнитуру можно купить в магазине «Иголочка» на ул. К. Маркса, 42.

Затраты на сырьевую базу: 1217,2 руб.

Всего затрат: 81 012,46 руб.

Остаток: 35 987,54 руб.

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационно-правовая форма для нашего предприятия — индивидуальный предприниматель (ИП). Данная форма имеет ряд преимуществ и недостатков.

Преимущества для выбранной нами сферы преобладают. Мы сочли данную организационно-правовую форму наиболее приемлемой для начала деятельности, поскольку предполагается первоначально небольшое производство с малым штатом сотрудников.

В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация ИП разрешена любому дееспособному и совершеннолетнему гражданину Российской Федерации. Эти два условия соблюдены, следовательно, обратимся к порядку регистрации ИП.

В соответствии с п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица только с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, обязательным условием для получения статуса индивидуального предпринимателя является его государственная регистрация. Регистрация ИП осуществляется на основании Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

В налоговый орган по месту жительства подается пакет документов — нотариально заверенное заявление по форме Р21 001, копия документа подтверждающего личность, квитанция об уплате государственной пошлины (она составляет 800 рублей). Одновременно рекомендуется подать заявление на использование упрощенной системы налогообложения (УСН), что актуально для нашей будущей деятельности.

Пошаговая инструкция регистрации ИП:

1 шаг. Берем бланк заявления для регистрации. Его можно получить в налоговой инспекции или скачать.

2 шаг. Выбираем коды ОКВЭД. При заполнении заявления необходимо указать номера будущих видов деятельности. Их полный перечень указан в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

3 шаг. Заполняем заявление. Сначала желательно ознакомиться с образцами документов для регистрации ИП, это поможет избежать ошибок при заполнении заявления. Необходимо помнить, что в документах для регистрации ИП запрещены любые помарки или исправления, сведения должны быть указаны полные и достоверные.

4 шаг. Заверяем заявление у нотариуса. Налоговая инспекция принимает только заверенные заявления.

5 шаг. Оформляем заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН). Бланк можно получить в налоговой инспекции.

6 шаг. Заполняем квитанцию на уплату госпошлины (800 рублей) и оплачиваем ее.

7 шаг. Регистрация в налоговом органе по месту постоянной регистрации. Передать документы для регистрации ИП можно самостоятельно или отправив заказное письмо почтой России

8 шаг. Получение свидетельства о регистрации в налоговой инспекции. Это необходимо сделать лично. После этого вы будете поставлены на учет в органах статистики, о чем получите соответствующее уведомление по почте.

Теперь обратимся к проблеме налогообложения.

Нами как предприятием малого бизнеса выбрана упрощенная система налогообложения.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это один из четырех специальных налоговых режимов, действующих в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 18 НК РФ).

Применение упрощенной системы налогообложения носит добровольный характер. Таким образом, индивидуальный предприниматель свободен в принятии решения о применении упрощенной системы налогообложения и выборе объекта налогообложения.

Применение упрощенной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями предусматривает уплату единого налога и освобождение от обязанности по уплате:

1. НДС, за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на таможенную территорию РФ;

2. налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности);

3. налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности);

Предприниматель самостоятельно выбирает как платить единый налог при применении упрощенной системы налогообложения: 6% с доходов, то есть с оборота или с выручки (объект налогообложения — доход); или 15% с разницы между доходами и расходами, то есть с прибыли, но не менее 1% с оборота в год.

Поскольку полиграфические услуги связаны с большими расходами, целесообразно выбрать вариант, при котором единый налог уплачивается с разницы между доходами и расходами.

Упрощенная система налогообложения предусматривает, что ИП налоги платит следующим образом:

· ежемесячно оплачиваются «зарплатные» налоги по ИП;

· ежеквартально оплачиваются налоги ИП УСН;

· до 31 декабря оплачивается фиксированный взнос.

В 2011 году фиксированный платёж в ПФР для ИП (платится раз в год, до 31 декабря) 13 509,60 руб., ФФОМС — 1610,76 руб., ТФОМС — 1039,20 руб. Общая сумма: 16 159,56 руб.

ИП как работодатель перечисляете за работника следующие отчисления (база — заработная плата): 20% ПФ страховая часть, 6% ПФ накопительная часть, 3,1% ФФОМС, 2% ТФОМС, 2,9% ФСС, ОСС. НДФЛ — 13% (удерживается из з/п работников). Более подробно этот вопрос рассмотрен в финансовом плане предприятия.

Таким образом, наше предприятие представляет собой деятельность индивидуального предпринимателя с наемными рабочими (1 наемный рабочий). Деятельность будет осуществляться на дому, так как необходимое производственное оборудование и маленький штат сотрудников это позволяют, что поможет избежать расходов на аренду специального помещения.

5. ВЫБОР ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Товар — поздравительная полиграфическая продукция, открытка. Данный товар удовлетворяет эстетические потребности, а также потребности получать и оказывать знаки внимания (поздравлять при помощи открытки). Открытка по сей день остается популярным способом поздравления, часто прилагается к подарку или заменяет подарок и тогда служит знаком внимания близкому или неблизкому человеку. Создание нестандартных открыток или даже индивидуальных, сделанных на заказ для конкретного человека, — это выражение общей тенденции современного рынка, на котором поощряется адресация конкретного товара конкретному потребителю.

С целью узнать предпочтения потенциальных покупателей нами было проведено анкетирование, в результате которого выяснилось, что большинство респондентов дарят открытки своим друзьям и близким, делают это обычно 1−5 раз в год (для поздравления одного человека). Предпочтения отдаются как открыткам с поздравительным текстом, так и без него, что необходимо учесть при изготовлении продукции. Большинство респондентов покупает тематические открытки, при этом желаемая цена одной обычной открытки от 15 до 40 рублей, а индивидуальной от 50 до 100 рублей.

Спрос на открытки является эластичным, существенно зависимым от цены. Наибольший спрос предполагается накануне праздников, к которым целесообразно выпускать тематические открытки.

Товар реализуется путем розничной продажи в небольших торговых точках (например, киосках, книжных магазинах) на территории г. Кирова. Индивидуальные открытки создаются по предварительному заказу с помощью социальных сетей.

Преимущество открыток в том, что у них большой потенциал для развития: можно привлекать покупателей с помощью подбора изображений и текстов, их разнообразного комбинирования и т. д. Если же речь идет об индивидуальных открытках, то их преимущество заключается в направленности на конкретного человека, а это всегда более приятно, чем получение стандартной, массовой открытки.

Возможности модернизации товара довольно широки. По мере улучшения материальной базы производства полиграфическое исполнение открыток можно улучшить, а их форму сделать более сложной. Кроме того, товар перспективен для переориентирования производства на другие виды товаров: календари, цветное фото, буклеты, визитки и другая некрупная полиграфическая продукция.

6. ПЛАН МАРКЕТИНГА

Тиражируемая продукция будет изготавливаться посредством заказа, например, в социальных сетях, где будут представлены фотографии открыток и контактная информация. Но также будет предоставлена готовая печатная продукция в 1−3 экземпляре (каждый вид открытки) и готовый макет открытки, в который по желанию клиента можно будет внести изменения, и сразу распечатать.

Также возможно привлечь внимание потенциальных клиентов посредством такого рекламного хода, как слухи.

7. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Требуемое оборудование:

Компьютер.

Принтер.

Резак (или брошюровщик, или переплетчик).

Редакторские и графические программы.

Вид исходного сырья и материалов:

Бумага матовая или глянцевая.

Если нужно, то фурнитура (бисер, бумажные цветы, объемные наклейки).

Клей ПВА.

Краска для принтера.

Описание технологии изготовления товара:

1. Определение формата открытки и поиск подложки (если она нужна).

2. Выбор цвета фона или подложки.

3. Выбор шрифтов для текста.

4. Внешнее оформление (текст, размер шрифта, цвет шрифта, кегль, начертание).

5. Внутреннее оформление (текст, если он нужен; размер, цвет шрифта, кегль, начертание; вставка дополнительных иллюстраций).

6. Перевод в pdf или jpeg формат.

7. Печать.

8. Фальцовка и обрезка (если нужна).

9. Дополнительное украшение фурнитурой (если нужно).

Время на выполнение каждой операции:

Определение формата открытки и поиск подложки — 1−2 часа.

Выбор цвета фона или подложки — 20−30 мин.

Выбор шрифтов для текста — 30−40 мин.

Внешнее оформление — до 1 часа.

Внутреннее оформление — 1−4 часа. Зависит от количества страниц в открытке, если 4 страницы — 1−1,5 часа, 10 страниц (книжка-открытка) — 4 часа.

Перевод в различный формат — 30 сек.

Печать — 5−7 мин.

Фальцовка и обрезка — 5 мин.

Дополнительные украшения фурнитурой — до 30 мин.

Итоговое время: 4 часа 30 мин. — минимум, 8 часов 22 минуты — максимум.

Полные затраты на выполнение всей операции и всего изделия:

Полные затраты (в месяц) =

= Расход на материалы составляет 2250,35 руб. в месяц (основные фонды и сырьевая база) +

+ электроэнергия (минимум 531,48 руб./месяц, максимум 1015,99 руб./месяц) +

+ работа над открыткой (50 руб. за 1 обыкновенную открытку (7×50=350 руб.), 100 руб. за 1 индивидуальную открытку (1×100=100 руб.)) =

= минимум (обыкновенная открытка): 3131,83 руб.

= максимум (обыкновенная открытка): 3616,34 руб.

= минимум (индивидуальная открытка): 2881,83 руб.

= максимум (индивидуальная открытка): 3366,34 руб.

Минимум в месяц открыток: обыкновенных (7×30 = 210 шт.) + индивидуальная (1×30 = 30 шт.) = 240 шт.

Себестоимость 1 открытки:

Табл. 2. Себестоимость открыток

Себестоимость 1 открытки (обыкновенной) = все затраты / кол-во открыток в месяц = 3131,83 / 240 = 13,05 руб.; 3616,34 / 240 = 15,07 руб.

Себестоимость 1 открытки (индивидуальной) = 2881,83 / 30 = 96,06 руб.; 3366,34 / 30 = 112,21 руб.

Таким образом, отпускные цены открыток будут такими, какими мы их запланировали. Стандартные открытки по цене от 15 до 40 руб., цена индивидуальных открыток от 100 до 150 руб.

Амортизационные отчисления:

Окупить производство открыток за 3 года.

Затрат на 81 012,46 руб. (оборудование, сырье, фурнитура).

81 012,46 / 36 мес. = 2250,35 руб.

2250,35 / 30 дней = 75,01 руб.

В день открытки нужно делать на 75,01 руб. (лучше на 105−150−300 руб.), чтобы окупить оборудование и фурнитуру, сырье. Нужно делать хотя бы 1−2 индивидуальных открыток в день (150−300 руб.) или до 7 открыток по цене от 15 руб. (105 руб.).

8. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Бакулина Елена Сергеевна.

Арт-директор, редактор.

Чурина Оксана Николаевна.

Редактор.

В фирме два штатных сотрудника, которые раздели между собой все необходимые должности.

Табл. 3. Штатное расписание

Внештатный работник — бухгалтер, который приглашается в конце месяца. Предварительно заключив договор на оказание бухгалтерских услуг. Оплата разовая по окончанию работы составляет 6000 руб.

Арт-директор назначается и генеральным директором нашей фирмы. На генерального директора возложена ответственность за организацию всей деятельности фирмы. Он осуществляет хозяйственно-финансовую деятельность, разрабатывает положения, должностные инструкции, системы учета и контроля, отвечает за сохранность материальных ценностей, подбор и расстановку кадров, соблюдение трудового законодательства, приказов и инструкций вышестоящих организаций. В связи с этим генеральный директор имеет право поощрять работников, налагать дисциплинарные взыскания. Рабочий день — 5 дней в неделю по 8 часов.

Редактор осуществляет компьютерную верстку, техническую редакцию (выбор шрифта, кегля, гарнитуры, начертания и т. д.), дизайн, макетирование и иллюстрирование издания (открытки). Также занимается поиском клиентов. Принимается на работу арт-директором (генеральным директором). Рабочий день — 5 дней в неделю по 8 часов.

Бухгалтер осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством, следит за сроками уплаты налогов, финансовым состоянием фирмы. Приглашается на работу арт-директором (генеральным директором). Рабочий день — 1 раз в конце месяца в зависимости от объема работы.

Работа сотрудников строится на основе выполнения соответствующих должностных инструкций.

Принципы оплаты труда:

Все сотрудники фирмы работают по принципу сдельной оплаты труда. Возможные переработки оплачиваются отдельно согласно ТК РФ.

Должностные инструкции:

Редактор

1. Должностные обязанности Редактор:

1.1.Возглавляет разработку проектов, перспективных и годовых тематических планов издания открыток и графиков редакционных и производственных процессов издания.

1.2.Общается с клиентами с целью оказания им помощи в выборе открытки.

1.3.Принимает заказы на издание открыток.

1.4.Разрабатывает проекты художественного и технического оформления открыток.

1.5.Определяет качество поступающих материалов и в случае несоответствия техническим требованиям возвращает поставщику для обмена.

1.6.Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков изготовления открыток, экономное расходование средств при издании открыток, улучшение качества полиграфического исполнения.

2. Права Редактор имеет право:

2.1.Знакомиться с проектами решений арт-директора (генерального директора), касающимися его деятельности.

2.2.Вносить на рассмотрение руководителя фирмы предложения по улучшению деятельности фирмы и рабочего процесса.

2.3.Требовать от руководителя фирмы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3. Ответственность

3.1.Редактор несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.2.Редактор несет персональную ответственность за материалы и иллюстрации, размещенные в открытках.

Арт-директор

1. Должностные обязанности Арт-директор

1.1. Осуществляет хозяйственно-финансовую деятельность фирмы.

1.2. Разрабатывает положения, должностные инструкции, системы учета и контроля.

1.3. Владеет принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.

1.4. Разрабатывает оригинал-макеты открыток.

1.5. Осуществляет предпечатную подготовку оригинал-макетов в соответствии с технологическими требованиями полиграфического производства.

1.6. Изучение требований, предъявляемых заказчиками к проектируемым открыткам, технические возможности организации для их изготовления.

2. Права Арт-директор имеет право:

2.1. Привлекать всех специалистов к решению возложенных на него задач.

2.2. В рамках выделенного бюджета приобретать самостоятельно необходимую литературу и специализированное программное обеспечение.

2.3. Поощрять работников и налагать дисциплинарные взыскания.

3. Ответственность Арт-директор отвечает за:

3.1.Сохранность материальных ценностей.

3.2.Подбор и расстановку кадров.

3.3.Соблюдение трудового законодательства, приказов и инструкций вышестоящих организаций.

3.4.Качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.

Бухгалтер

1. Должностные обязанности Бухгалтер

1.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством.

1.2. Следит за сроками уплаты налогов, финансовым состоянием фирмы.

2. Права Бухгалтер имеет право:

2.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.2. Получать от руководителя фирмы информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3. Ответственность Бухгалтер отвечает за:

3.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

9. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН И БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Источников финансирования нет, так как начального капитала хватит для старта проекта.

Срок окупаемости товара = (полные затраты + з/п + ПФР + ФФОМС + ТФОМС + ФСС + налог на УНС) / прибыль.

Данные представлены на 2011 год.

Всего отчислений по ИП (ПФР, ФФОМС, ТФОМС) = 16 159,56 руб. (фиксированная сумма) за 1 год.

Отчисления на 1 работника (ПФР, ФФОМС, ТФОМС) = это 34% от з/п.

В скобках приведены отчисления на 1 работника.

З/п за обыкновенные открытки (минимум) = 13,05×240 = 3132 руб. (1064,88 руб.).

З/п за обыкновенные открытки (максимум) = 15,07×240 = 3616,8 руб. (1229,71 руб.)

З/п за индивидуальные открытки (минимум) = 96,06×30 = 2881,8 руб. (979,81 руб.).

З/п за индивидуальные открытки (максимум) = 112,21×30 = 3366,3 руб. (1144,54 руб.).

Отчисления за 1 работника (не ИП) будут приведены в усредненном виде, т. к. каждый из работников может выполнять разную работу (делать различные открытки, а не только какой-то определенный вид).

Минимальный срок окупаемости товара (открытки):

Цифровые данные приведены за 1 год.

Расходы = амортизация (81 012,46) + з/п (бухгалтер 72 000 + 1-й работник 37 584 + 2-й работник 34 581,6) + эл./эн. (6377,76) + работа над открытками (4200 + 2400) + отчисления по ИП (16 159,56) + отчисления по 1-му работнику (1022,34) + ФСС (174,4) =, 255 512,12 руб.

Доход = 145 800 руб. (продаж открыток, 105 (7 обыкновенных) + 300 (2 индивидуальные) = 405 руб. в день, 405×30 = 12 150 руб. в месяц).

Доходы — расходы = 145 800 — 255 512,12 = - 109 712,12 руб.

Доход отрицательный, поэтому платим 1% от суммы доходов = 145 800×0,01 = 1458 руб.

Тогда получаем 255 512,12 + 1458 = 256 970,12 руб. расходов (расходов в день 713,81 руб.)

Минимальный срок окупаемости = расходы / прибыль = 256 970,12 / 145 800 = 1,8 года.

Таким образом, нам нужно минимум 1,8 года, чтобы окупить производство открыток и начать получать прибыль.

Максимальный срок окупаемости товара (открытки):

Цифровые данные приведены за 1 год.

Расходы = амортизация (81 012,46) + з/п (бухгалтер 72 000 + 1-й работник 43 401,6 + 2-й работник 40 395,6) + эл./эн. (12 191,88) + работа над открытками (4200 + 2400) + отчисления по ИП (16 159,56) + отчисления по 1-му работнику (3491,55) + ФСС (174,4) =, 275 427,05 руб.

Доход = 145 800 руб. (продаж открыток, 105 (7 обыкновенных) + 300 (2 индивидуальные) = 405 руб. в день, 405×30 = 12 150 руб. в месяц).

Доходы — расходы = 145 800 — 275 427,05 = - 128 427,05 руб.

Доход отрицательный, поэтому платим 1% от суммы доходов = 145 800×0,01 = 1458 руб.

Тогда получаем 275 427,05 + 1458 = 276 885,05 руб. расходов (расходов в день 769,12 руб.)

Минимальный срок окупаемости = расходы / прибыль = 276 885,05 / 145 800 = 1,9 года.

Таким образом, нам нужно максимум 1,9 года, чтобы окупить производство открыток и начать получать прибыль.

10. АНАЛИЗ РИСКА

На нашем предприятии возможны следующие риски:

Выход оборудования из строя.

Болезнь сотрудников.

Проблема с поставкой/закупкой материалов (в основном бумаги).

В случае выхода оборудования из строя:

с стоит знать ремонтные службы, которые смогут починить оборудование;

с узнать, где можно сделать ту работу, которая нам нужна (распечатка, брошюровка, переплет, обрезка и т. д.);

с приобрести поддержаное (более дешевое оборудование) на случай сбоя.

В случае болезни сотрудников:

с взять часть работы на себя (при этом увелив продолжительность рабочего дня и оплату услуг);

с нанять временного работника, разбирающегося в специфике работы;

с иметь т. н. внештатного сотрудника, который приходит по мере необходимости.

В случае проблемы с поставкой/закупкой материалов:

с узнать несколько точек распространения товаров, чтобы можно было закупать в разных местах, если это необходимо;

с сделать предварительный заказ через Интернет-магазин, когда уже возможно спрогнозировать, что материалов не хватит (например, в середине месяца, чтобы к концу месяца материалы уже были у нас).

11. ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Анкета для выявления запросов потенциальных покупателей

1. Дарите ли Вы своим друзьям и близкими открытки?

а) да; б) нет

2. Как часто Вы покупаете открытки для одного человека:

а) 1−2 раза в год; б) 3−5 раз в год; в) более 5; г) по настроению.

3. Вы предпочитаете открытки с текстом или без?

а) с текстом; б) без текста

4. Чаще Вы покупаете открытки тематические (8 Марта, Д. Р. и т. д.) или нейтральные («Поздравляю»)?

а) тематические; б) нейтральные

5. Какая цена открыток для вас предпочтительна (учитывая оформление, содержание, качество):

а) 5−10 руб.; б) 15−20 руб.; в) 25−40 руб.; г) 45−50 руб.; д) 55−100 руб.; е) свыше 100 руб.

6. Готовы ли Вы купить уникальную открытку (индивидуальную, для конкретного человека)?

а) да; б) нет

Цена уникальных открыток:

а) 50−100 руб.; б) 101−150 руб.