Основные принципы постановки финансового и управленческого учета

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1. Постановка финансового и управленческого учета

1.1 Понятие и постановка финансового учета.

1.2 Понятие и постановка управленческого учета.

2. Основные различия финансового и управленческого учета

3. Взаимосвязь финансового и управленческого учета ЗАКЛЮЧЕНИЕ Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимальной возможной прибыли. В процессе повседневной хозяйственной деятельности возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой «исходный материал» для принятия соответствующих управленческих решений. Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся, в основном, на учетных данных. Большая часть общего объема экономической информации приходится на долю бухгалтерской информации. Именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, конечных результатов финансовой и производственно-хозяйственной деятельности и прочих хозяйственных процессах. Это следует из федерального закона «О бухгалтерском учете»: бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

За много лет существования в сфере бухгалтерского учета произошли значительные изменения. Бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превратился в «участника» и «исполнителя» управленческой политики предприятия. Шеремет А. Д. Волков И.М. Шапигузов С. М. Управленческий учет: учеб. Пособие. — 2-е изд., испр. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008 Данные бухгалтерского учета и информация, получаемая пользователями бухгалтерской отчетности, являются источником получения данных для анализа общего финансового состояния предприятия. Таким образом, неотъемлемыми частями бухгалтерского учета (подсистемами) являются управленческий и финансовый учет.

В данной курсовой работе будут рассмотрены основные принципы постановки финансового и управленческого учета, а также их различия и взаимосвязь.

1. Постановка финансового и управленческого учета

1.1 Понятие и постановка финансового учета Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, и основные пользователи финансовой информации в форме финансовой отчетности — внешние (инвесторы, кредиторы, банки, налоговые и финансовые органы и т. д.).

Финансовый учет представляет собой систему сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию хозяйственных операций и их бухгалтерское оформление. Именно этот вид учета позволяет составить финансовую отчетность организации. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями. Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обязательствам организации.

Финансовый учет предназначен для обобщения информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, наличии и движении активов, а также о платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности.

Таким образом, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и представляются внешним пользователям: учредителям организации, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям и налоговым органам.

В финансовом учете отражаются общие показатели деятельности организации, и поэтому данные финансового учета не представляют коммерческую тайну, поскольку в финансовом учете находит отражение необходимая информация в финансовую бухгалтерию, где нужны данные о затратах для контрольных целей и обеспечения сопоставимости данных с управленческим учетом.

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись и передачу финансовой информации. На их основе в каждой организации разрабатываются стратегические положения и определяются (выбираются) конкретные правила ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

1. Принцип целостности.

2. Принцип автономности.

3. Принцип действующей организации.

4. Принцип денежного измерения.

5. Принцип двойной записи

6. Принцип (допущение) временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

11. Принцип конфиденциальности.

12. Принцип регистрации.

13. Принцип определения элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Постановка финансового учета:

— ведение учета должно осуществляться на базе Международных и Российских стандартов учета и отчетности;

— финансовый учет должен отвечать всем требованиям пользователей финансовой отчетности;

— финансовая отчетность должна представляться в денежном выражении;

— финансовый учет и отчетность формируют достоверную, объективную, полную и современную информацию;

— финансовый учет и отчетность организуются на основе бухгалтерских счетов и двойной записи;

— финансовая информация предполагает проведение аудиторских проверок и осуществление анализа финансового состояния организации;

— организация учета инфляции (изменение цен). Организация на основании регламентирующих документов и приводимого в печати индекса цен должна определять реальную стоимость материально-производственных запасов Гетьман В. Г. Финансовый учет: Учебник для ВУЗов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2008.

1.2 Понятие и постановка управленческого учета Управленческий учет связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат с выбором управленческих решений, и эта информация доступна только менеджерам предприятия.

Главной целью управленческого учета является обеспечение необходимой и достаточной информацией руководителей, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

планирование;

определение затрат и контроль;

принятие решений.

Планирование — процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием — самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. с другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. именно на обеспечение возможности принимать верные решения направлен управленческий учет. Законодательное определение управленческого учета в настоящее время отсутствует, и его статус официально не закреплен. Уровень управленческого учета далеко не всегда отвечает потребностям современной организации, а бухгалтерский (финансовый) учет, ориентированный на составление внешней отчетности и неразрывно связанный с требованиями налогового законодательства, теряет свою информативность. Руководство организаций при постановке управленческого учета как информационной системы испытывает сложности, связанные с пониманием самой сущности управленческого учета.

Управленческий учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Система управленческого учета предполагает группирование информации об издержках производства по видам, месту возникновения, носителям затрат.

Управленческий учет — это система планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней.

Система управленческого учета предполагает группирование информации об издержках производства по видам, месту возникновения, носителям затрат. Грамотная система управленческого учета позволяет точно ответить на вопросы, на чем компания зарабатывает деньги и где она их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения (на практике зачастую все это не очевидно — продукт/услуга, считающаяся выгодной, реально может быть убыточной). Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

Информация, необходимая для управленческого учета, поступает из таких учетных источников, как регистры бухгалтерского учета и отчетности, статистический учет и отчетности, оперативный учет и отчетность, а также выборочные учетные данные. Таким образом, необходимая для управленческого учета информация формируется на счетах бухгалтерского учета.

Постановка управленческого учета:

1. Создание рабочей группы. В нее должны входить руководители всех подразделений, которых коснется реформа. Лучше всего, если группу возглавит первое лицо компании (или его заместитель). Все участники обязаны какую-то часть времени (от 10 до 50%) посвящать работе над проектом. Заседания должны проводиться регулярно, при принятии решения нужно обязательно назначать ответственного за его выполнение и устанавливать сроки окончания работы.

На этом этапе осуществляется анализ сложившегося положения дел, изучаются существующие информационные потоки и определяется цель проекта. Это этап диагностики и формулирования концепции построения учета, в том числе учетной политики и управленческого плана счетов. Функциональная диагностика и разработка модели требуют специальных технологий, обеспечивающих скорость, полноту и связность результата, поэтому целесообразно привлечение консультантов. Все остальное компания может выполнить сама.

2. Разделение центров финансовой ответственности (ЦФО): затрат (например, ИТ-служба), дохода (например, отдел сбыта), прибыли (например, филиал) и инвестиций. На данном этапе необходимо точно определить, где и по чьему решению возникают доходы и затраты, чтобы менеджер центра, например, не отвечал за неконтролируемые расходы. До менеджеров центров финансовой ответственности доводятся показатели, достижение которых они обязаны обеспечить. С прагматической точки зрения, достаточно выделить два вида подразделений — приносящие доход и инфраструктурные.

3. Обеспечение необходимого документооборота, в частности разработка методологии (кто, какую информацию, в какую форму и графу вносит) и создание регламента (какая информация, в какой срок и кому поступает, что он с ней делает, кому и когда в каком виде передает). Все это оформляется в виде положения об управленческом учете.

4. Обучение работе с системой управленческого учета персонала, непосредственно вовлеченного в процесс. Обучение можно проводить параллельно с формированием управленческой отчетности.

5. Автоматизация. Причем она должна осуществляться только на самой последней стадии внедрения управленческого учета. Специалисты рекомендуют хотя бы год поработать в любой стандартно-локальной программе, например Excel, и лишь потом, при условии, что затраты на программное обеспечение оправданы, приступать к более глубокой автоматизации.

2. Основные различия бухгалтерского и управленческого учета Вопрос о различиях управленческого и финансового учета не только теоретический, от его решения напрямую зависит технология управленческого учета, а значит, стоимость и эффективность процесса. Многие руководители считают, что к построению управленческого учета надо активно подключать бухгалтерию. Так происходит на 80% предприятий, и зачастую результат получается плачевным.

Прежде всего, нынешние бухгалтерии занимаются по большей части учетом финансовым, а теперь еще и налоговым, которые значительно отличаются от управленческого по технологиям и представляемым данным. Финансовый учет точен, должен соответствовать жестким требованиям законодательства и значительно запаздывает по отношению к событию.

Управленческий учет законодательно не ограничен и должен соответствовать только требованиям конкретного руководителя. Информация о произошедших в финансах и на производстве изменениях должна поступать очень оперативно, почти мгновенно. Движение финансовых и материальных потоков на предприятии при детальном изучении может дать массу информации. Например, подробный анализ счета дебиторской задолженности покажет, сколько вам должны случайные и постоянные клиенты; изучение того, как платили постоянные клиенты в прошлом, поможет дать прогноз поступления денег на счет на ближайший месяц.

Чаще всего управленческий и финансовый учет различают по двум основным направлениям: целям учета и субъектам, использующим собранную информацию.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает систему управленческого учета, основываясь на собственных представлениях об информации, необходимой для принятия рациональных управленческих решений. В связи с этим в управленческом учете в принципе не существует единого универсального решения о том, какая информация должна собираться и анализироваться. Соответственно, не бывает и единого универсального уровня детализации.

Таблица 1. Основные различия финансового и управленческого учета

3. Взаимосвязь финансового и управленческого учета Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет — взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

1. единые объекты учета;

2. единый подход к выбору целей и задач учета;

3. общепринятые принципы учета;

4. однократное ведение первичной информации для составления отчетности;

5. информационная база учета используется для принятия управленческих решений;

6. использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие же требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

Управленческий учет для решения некоторых задач может использовать данные финансового учета. В свою очередь управленческий учет через свою подсистему производственного учета участвует в расчете показателей себестоимости, остатков НЗП, готовой продукции, необходимых для финансового и налогового учета. С введением в действие Федерального закона от 06.08.2001 г. N 110-ФЗ произошло законодательное закрепление ведения налогового учета, который может использовать данные финансового учета и (или) дополнять их данными, содержащимися в налоговых регистрах, ведение которых необязательно в соответствии с последней редакцией ст. 313 НК РФ (утверждена Федеральным законом от 29.05.02 г. N 57-ФЗ). Таким образом, финансовый и управленческий учет являются взаимосвязанными подсистемами единого бухгалтерского учета.

Взаимосвязь финансового и управленческого учета условно представлена на рисунке.

Рисунок 1. Взаимосвязь финансового и управленческого учета Областью пересечения управленческого и финансового учета является определение и распределение расходов, исчисление себестоимости готовой продукции, стоимости остатков незавершенного производства и др.

Переход отечественного учета и отчетности на международные стандарты создает необходимость ведения управленческого учета, так как этот учет становится обязательным условием правильного ведения других видов учета.

В настоящее время можно выделить различные варианты взаимосвязи финансового и управленческого учета. Для российского учета, уходящего корнями в советскую бухгалтерскую школу, где подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий четко не зафиксировано, характерен калькуляционный вариант. Операции управленческого учета отражаются в общей системе бухгалтерских записей на соответствующих синтетических счетах (основное производство, вспомогательное производство и др.), которые условно считаются относящимися к управленческому учету. Разграничение данных бухгалтерского (финансового) учета и управленческого учета может осуществляться на уровне аналитического учета.

Примеры таких операций и взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом приведены в табл. 2.

Вопросы организации финансового и управленческого учетов на отечественных предприятиях приобретают особую актуальность в настоящее время в связи с переходом на международные стандарты учета и отчетности. От четкости представления сущности этих подсистем, их целей, функций и задач во многом зависит успех экономической работы любого предприятия.

финансовый управленческий учет Таблица 2. Взаимосвязь областей бухгалтерского и управленческого учета предприятия

Заключение

Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что управленческий и финансовый учет имеют единую систему учета на предприятии. Однако на современном этапе развития экономики важнейшей задачей является совершенствование системы управления производством на основе единых принципов планирования, учета, оценки, калькулирования, анализа и контроля. Финансовый учет как основная часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией. В силу своей специфики финансовый учет не может предоставить информацию и для разработки стратегии и тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка. В этих условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета, являющегося необходимым инструментом в мобилизации всех имеющихся резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Грамотная постановка производства является необходимым, но недостаточным условием процветания. Организация производственного процесса и процесса ведения бизнеса в целом — это важнейший фактор дальнейшего развития предприятия и его успешной деятельности в течение длительного времени.

1. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

2. Бабаев Ю.А., Бородин В. А., Амоглобели Н. Д. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов. — 4-е изд. перераб. и дополн. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

3. Гетьман В. Г. Финансовый учет: Учебник для ВУЗов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2008.

4. Зонова А. В. Бухгалтерский учет и аудит: учебник / под ред. А. В. Зоновой. — М.: Рид Групп, 2011.

5. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. 3-е издание учет.2008.

6. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. — М.: Проспект, 2012.

7. Куликова Л. И. Финансовый учет. Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2011.

8. Шеремет А. Д. Волков И.М. Шапигузов С. М. Управленческий учет: учеб. Пособие. — 2-е изд., испр. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.

9. Бехтерева Е. В. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов. — «Омега-Л», 2008.