Планирование себестоимости продукции

1. ПЛАНИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ.

1.1. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и их классификация.

1.2. Расчет себестоимости продукции в зависимости от влияния технико-экономических факторов.

1.3. Составление сводной сметы затрат на производство и реализацию продукции.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ОАО «ГРОДНО АЗОТ».

2.1. Краткая характеристика предприятия.

2.2. Работа различных функциональных служб предприятия по планированию себестоимости продукции.

2.3. Планирование себестоимости продукции по калькуляционным статьям.

3. РЕЗЕРВЫ И ПУТИ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

3.1. Резервы снижения себестоимости продукции.

3.2. Снижение себестоимости продукции на ОАО «Гродно Азот» как путь повышения эффективности производства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ПЛАНИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1.1. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

(работ, услуг) и их классификация

Производство независимо от того, что конкретно производится, требует определенных затрат (материальных, трудовых, финансовых). Кроме за-трат, связанных непосредственно с производством, предприятия несут также затраты по реализации (маркетинговые исследования, реклама, упаковка, транспортировка и т. д.). Предприятия также платят налоги, производят отчисления, взносы, часть из которых в соответствии с действующим законодательством относится к издержкам производства. В зависимости от источников покрытия расходы предприятий подразделяются на три группы:

* включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);

* относимые на операционные и внереализационные расходы;

* другие источники (фонды, резервы и др.).

Себестоимость продукции — это затраты предприятия, выраженные в денежной форме, на производство и реализацию продукции.

Планирование себестоимости продукции на пред-приятиях регламентируется национальными норма-тивными актами, поскольку стоимость и ее денежное выражение — цена, себестоимость и прибыль тесно взаимосвязаны между собой и с национальной налого-вой системой. Однако в методологическом плане на-циональных различий в планировании себестоимости в странах СНГ немного.

Эти вопросы за исключением состава затрат, включаемых в себестоимость, регули-руются различными рекомендациями и инструкциями.

Рассмотрим этот вопрос применительно к промыш-ленным предприятиям Республики Беларусь. Плани-рование себестоимости регламентируется здесь «Мето-дическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организаци-ях Министерства промышленности Республики Бела-русь». Указанные методические рекомендации были разработаны в соответствии с «Основными по-ложениями по составу затрат, включаемых в себе-стоимость продукции (работ, услуг)», утвержденны-ми в январе 1998 г. Министерствами экономики, ста-тистики и анализа, финансов, труда.

В соответствии с Основными положениями и после-дующими дополнениями и изменениями к ним, в се-бестоимость продукции (работ, услуг) предприятия включаются следующие затраты:

1. Затраты, непосредственно связанные с производ-ством продукции (работ, услуг).

2. Затраты, связанные с использованием природно-го сырья в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, платы за воду.

3. Затраты на подготовку и, освоение производства.

4. Затраты, связанные с проведением научно-техни-ческих мероприятий.

5. Затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством.

6. Затраты по обслуживанию производственного процесса.

7. Затраты по обеспечению нормальных условий труда и охраны труда.

8. Затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения.

9. Затраты, связанные с управлением производством.

10. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров и набором рабочей силы.

11. Затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользо-вания.

12. Дополнительные затраты, связанные с осуще-ствлением работ вахтовым методом.

13. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное на производстве (неявоч-ное) время.

14. Отдельные виды налогов, отчислений и платежей.

15. Расходы по содержанию помещений, предостав-ляемых предприятиям общественного питания.

16. Затраты на воспроизводство и расширение производственных фондов, нематериальных акти-вов.

17. Другие виды затрат, включаемых в себестои-мость продукции (работ, услуг). Например, потери от брака, потери от простоев и т. д.

18. Расходы на реализацию.

Не подлежат включению в себестоимость продук-ции:

1. Затраты, связанные с выполнением работ по бла-гоустройству городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству.

2. Затраты по строительству, оборудованию и со-держанию культурно-бытовых и других непроизвод-ственных объектов, находящихся на балансе пред-приятия.

3. Другие виды затрат, не связанные с производ-ством продукции.

Являясь важнейшей функцией управления, плани-рование, в том числе и затрат, должно быть организо-вано так, чтобы была возможна группировка затрат с целью учета, контроля, анализа.

Наиболее важным для планирования затрат является их группировка по экономическим элементам и по калькуляционным статьям расходов. При группи-ровке по экономическим элементам произво-дится объединение однородных по экономическому содержанию затрат независимо от их назначения и места возникновения. Используется для составления частных смет, сводной сметы затрат на производство, свода затрат на производство. Группировка затрат по калькуляционным статьям расходов произ-водится в зависимости от их назначения и места воз-никновения.

Классификация затрат по калькуляционным стать-ям позволяет:

* осуществлять планирование и учет себестоимо-сти по уровням управления. Различают цеховую, производственную и полную себестоимость. Цеховая себестоимость — это сумма затрат всех цехов. Производственная себестои-мость — это сумма всех затрат на производство про-дукции. Полная се-бестоимость — это производственная себестоимость плюс расходы на реализацию.

* осуществлять разработку различных по назначе-нию калькуляций: нормативных, плановых и отчет-ных. Нормативная калькуляция единицы продук-ции — это себестоимость единицы продукции, рассчи-танная на основе действующих на начало каждого ме-сяца норм и нормативов расхода живого и овеществ-ленного труда, учетных цен и утвержденных смет рас-ходов по обслуживанию производства и управлению им. Нормативная калькуляция является отправной точкой для расчета пла-новой калькуляции. Плановая калькуляция единицы продукции составляется на основе прямых затрат по нормативной калькуляции данного изделия на начало планируемого года с учетом планируемого изменения этих затрат в плановом периоде, обусловленных пла-ном развития предприятия. Косвенные расходы вклю-чаются в плановую себестоимость в соответствии со сметами расходов по ним и принятой методикой их распределения. Отчетная калькуляция единицы про-дукции рассчитывается на основе фактических затрат по всем калькуляционным статьям.

* классифицировать затраты по способу их включе-ния в себестоимость единицы продукции. Выделяют прямые и косвенные затраты. Прямые затраты — это затраты, которые можно отнести непосредственно на конкретное изделие. Косвенные расходы — это расходы, которые не могут быть отнесе-ны непосредственно на конкретный вид продукции, а включаются в себестоимость в соответствии со смета-ми этих расходов и принятой методикой их распреде-ления. Это общепроизводственные, общехозяйствен-ные и другие виды расходов.

* рассматривать зависимость отдельных групп затрат от объема производства. Все затраты, включае-мые в себестоимость, можно разделить на условно-постоянные и условно-переменные. Сумма условно-постоянных расходов не изменяется (или почти не из-меняется) при увеличении или снижении выпуска продукции. Ус-ловно-переменные расходы изменяются пропорцио-нально объему производства. В физическом плане они тождественны прямым затратам.

Планирование затрат на производство осуществля-ется для определения общей величины затрат по пред-приятию, а также расчета себестоимости единицы продукции.

Планированию себестоимости продукции предше-ствует анализ сложившегося уровня затрат. Анализ делается для выявления возможных отклонений в ор-ганизации производственного процесса и выявления резервов производства.

Исходными данными разработки плана по себе-стоимости являются: планируемые объемы производ-ства продукции, нормы расхода материальных и тру-довых ресурсов, договора на поставку материальных ресурсов и сбыт выпускаемой продукции, экономиче-ские нормативы, содержание мероприятий плана раз-вития предприятия и т. д.

В зависимости от целей планирования, этапов и стадий разработки плановая себестоимость продукции может определяться путем укрупненных расчетов или детальных сметно-нормативных расчетов.

Укрупненные расчеты производятся при разработ-ке перспективных планов, а также на стадии составления проекта годового плана. Основным методом планирования является расчет влияния на себестои-мость важнейших технико-экономических факторов.

При текущем планировании пофакторный расчет себестоимости продукции сочетается со сметно-нормативным методом расчета себестоимости, раз-работкой сводной сметы затрат на производство и дру-гих смет, обеспечивающих эти расчеты.

Основными плановыми показателями себестоимости продукции являются:

* изменение себестоимости сравнимой продукции;

* затраты на 1 тыс. р. произведенной продукции.

В практике обычно применяется следующий порядок планирования себестоимости:

* рассчитывается планируемая сумма экономии (удорожания) затрат по технико-экономическим фак-торам и на этой основе определяется величина и уровень затрат на производство продукции в плановом периоде, рассчитывается плановая себестоимость всего объема производства продукции;

* составляется баланс распределения продукции и услуг вспомогательных цехов по потребителям;

* разрабатываются сметы затрат и калькулируются себестоимость продукции и услуг вспомогательных цехов;

* разрабатываются сметы косвенных расходов;

* составляется сводная смета затрат на производ-ство и реализацию продукции;

* калькулируется себестоимость выпускаемых ви-дов продукции;

* составляется свод затрат на производство.

При этом полная себестоимость всего объема произ-водства продукции, рассчитанная исходя из общей сум-мы затрат на производство, должна быть равна плановой себестоимости продукции в сводном расчете по технико-экономическим факторам, а также себестои-мости, рассчитанной на основе плановых калькуляций отдельных изделий и их планируемого выпуска.

1.2. Расчет себестоимости продукции в зависимости от влияния

технико-экономических факторов

Технико-экономические факторы, влияющие на се-бестоимость продукции, можно объединить в четыре группы:

* повышение технического уровня производства;

* совершенствование управления, организации про-изводства и труда;

* изменения объема и структуры продукции и структуры производства;

* факторы, отражающие изменение условий хозяй-ствования.

В первой группе факторов — повышение технического уровня производства — в качестве основных следует выделить:

* внедрение новой и совершенствование применяемой техники и технологии;

* расширение масштабов применения новой техники, технологии, модернизация и улучшение эксплуатации действующего оборудования;

* применение новых видов и замена потребляемого сырья, материалов, топлива и энергии, улучшение их использования;

* повышение качества выпускаемой продукции, улучшение ее характеристик.

К основным в группе факторов — совершенствование управления, организации производства и труда — относятся:

* рационализация управления производством;

* улучшение организации и обслуживания производства;

* улучшение организации труда и использования рабочего времени;

* ликвидация излишних затрат и потерь (включая потери от брака).

В третьей группе — изменение объема и структуры продукции и структуры производства выделяют следующие факторы:

* относительное изменение условно-постоянных расходов как следствие изменения объема производ-ства продукции;

* относительное изменение амортизационных отчислений;

* изменение структуры выпускаемой продукции;

* ввод новых производств (а в объединениях также и ввод новых предприятий);

* освоение новых предприятий и подготовка производства на действующих предприятиях.

В четвертую группу — факторы, отражающие изменение условий хозяйствования, — включаются:

* изменение цен на производимую продукцию;

* изменение цен на потребляемые сырье, материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, энергию;

* изменение оплаты труда в соответствии с решением правительства;

* изменение системы налогообложения;

* переоценка основных фондов и изменение норм амортизации.

Изменение затрат определяется применительно к каждому отдельному фактору независимо от его влия-ния (положительного или отрицательного) на снижение себестоимости продукции.

В соответствии с Методическими рекомендациями общий порядок расчета затрат по технико-экономическим факторам следующий:

1. Определяются плановые (ожидаемые) затраты на тыс. р. произведенной продукции в базисном году в методологии планируемого года. Объем производства продукции предпланового года при этом определяется в ценах планируемого года.

2. Рассчитывается себестоимость продукции планируемого года исходя из планового (ожидаемого) уровня затрат базисного года.

3. Определяется влияние первых трех групп факторов на уровень затрат.

4. Определяется себестоимость продукции планируемого года, в ценах и условиях планируемого года, для чего из себестоимости продукции, рассчитанной по уровню плановых (ожидаемых) затрат базисного года, вычитается (прибавляется) итоговая сумма экономии (увеличения) за счет влияния первых трех групп факторов.

5. Определяется уровень затрат на тыс. р. продукции планируемого года и снижение (увеличение) этих затрат по сравнению с ожидаемым уровнем затрат базисного года в сопоставимых условиях.

6. Рассчитывается влияние факторов четвертой группы на себестоимость продукции планируемого года.

7. Определяется окончательный уровень затрат на тыс. р. планируемой продукции.

Расчет изменения себестоимости продукции в пла-нируемом периоде за счет технико-экономических факторов производится в разрезе элементов затрат.

В специальной литературе приводится достаточное количество формул и описаний методик расчета влияния тех или иных технико-экономических факторов на себестоимость продукции.

В расчетах влияния на себестоимость продукции изменения затрат в связи с развитием техники, со-вершенствованием конструкции изделий, технологии их изготовления учитывается экономия от снижения технологической трудоемкости, материальных и дру-гих переменных затрат на производство. Под эконо-мией понимается прямое абсолютное снижение затрат на единицу продукции или на пла-нируемый объем работ в плановом году. Экономия оп-ределяется с учетом времени действия соответствую-щего мероприятия в плановом году. Но одновременно в расчетах себестоимости по перечисленным факторам должна быть учтена переходящая на планируемый год экономия от проведения мероприятий в предплановом году.

Экономия затрат, обусловленная применением но-вых видов и заменой потребляемых сырья, материалов, топлива и энергии, а также улучшением их использо-вания определяется путем умножения экономии соот-ветствующих ресурсов в натуральном выражении на средние цены, сложившиеся в базисном году.

При расчете изменения себестоимости продукции за счет повышения качества выпускаемой продукции, улучшения ее характеристик учитываются прямые и дополнительные затраты текущего характера, связан-ные с совершенствованием конструкций и улучшени-ем потребительных свойств изделий, выпускаемых в соответствии с утвержденными стандартами и техническими условиями. Учитывается также изменение затрат на гарантийное обслуживание изделий. Вели-чина дополнительных затрат определяется исходя из изменения прямых затрат на единицу продукции и общего объема продукции улучшенного качества в планируемом году.

Порядок определения экономии, обусловленный фактором совершенствование управления, организа-ции производства и труда, аналогичен расчетам влия-ния факторов, связанных с повышением технического уровня производства.

Снижение себестоимости за счет сокращения по-терь от брака (для предприятий и подразделений, где он планируется) рассчитывается умножением норм потерь от брака в базисном году на коэффициент сни-жения этих норм и объем производства продукции в планируемом году.

1.3. Составление сводной сметы затрат на производство и

реализацию продукции

Смета затрат на производство и реализацию продукции в соответствии с действующей в Республи-ке Беларусь практикой и методиче-скими рекомендациями включает все затраты на производство и реализацию продукции, откорректи-рованные на изменение сумм остатков по незавершен-ному производству, расходам будущих периодов, резервом предстоящих платежей. Это, по существу, все затраты на производство валовой продукции и расхо-ды на реализацию продукции. Составляется по экономическим элементам затрат. Основой для разработки взводной сметы затрат служат следующие расчеты и сметы:

1. Расчет прямых затрат на производство продукции:

* сырье и материалы;

* покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера;

* топливо и энергия на технологические цели;

* заработная плата производственных рабочих.

2. Сметы затрат по цехам вспомогательного произ-водства.

3. Сметы косвенных затрат:

* смета налогов, отчислений в бюджет и внебюд-жетные фонды, сборы и отчисления местным органам власти;

* сметы расходов на подготовку и освоение про-дукции;

* сметы пусковых расходов;

* сметы расходов на специальную технологическую оснастку;

* сметы прочих специальных расходов;

* сметы транспортно-заготовительных расходов;

* сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования;

* сметы общепроизводственных расходов (без рас-ходов на содержание и эксплуатацию оборудования);

* смета общехозяйственных расходов;

* сметы технологических потерь и потерь от брака;

* смета прочих производственных расходов;

* смета расходов на реализацию.

Частные сметы затрат, в том числе по цехам вспо-могательного производства, по видам затрат состав-ляются в соответствии с установленной для них но-менклатурой расходов. Отнесение i-х расходов к той или иной смете регулируется отрас-левыми и заводскими инструкциями. При этом долж-но быть обеспечено соответствие плановых и фактиче-ских затрат принятой структуре калькуляции едини-цы продукции.

При разработке частных смет затрат затраты, воз-никающие в данном цехе, расшифровываются по эко-номическим элементам, а услуги других подразделений (цехов) отражаются комплексно по плановой стоимо-сти или принятым оценкам (внутризаводским ценам).

Для управления затратами частные, первичные (по цехам) сметы, а также сводная смета затрат на произ-водство составляется на год с поквартальной разбивкой.

Определение затрат на сырье и материалы для ос-новного производства, покупные комплектующие из-делия и полуфабрикаты, топливо и энергию на техно-логические цели осуществляется исходя из планируе-мого объема производства соответствующих изделий, норм расхода материальных ресурсов на единицу про-дукции и принятых для расчета цен. При этом учиты-ваются все затраты на производство и реализацию, а также на пополнение незавершенного производства, производство инструментов, приспособлений и оснастки собственного изготовления, подготовку и освоение не предназначенной для серийного или массового производства продукции, пусконаладочные работы и т. д. Аналогичным образом производится расчет затрат на работы и услуги производственного характера.

При расчете затрат на сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты необходимо учесть так называемые возвратные отходы. Возврат-ные отходы — это стоимость остатков сырья, материа-лов, полуфабрикатов, образовавшихся в процессе пре-вращения исходных материалов в готовую продукцию по цене их целесообразного использования в своем про-изводстве или цене возможной реализации на сторону.

Затраты на вспомогательные материалы, кроме ис-пользуемых для осуществления техпроцессов, топливо и энергию для хозяйственных и бытовых нужд рассчи-тываются при составлении частных смет затрат (обще-производственных расходов, общехозяйственных рас-ходов) по цехам или предприятию в целом.

Затраты по элементам «Сырье и основные материа-лы», «Вспомогательные материалы», «Покупные ком-плектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера», «Топливо и энергия со стороны» при составлении сводной сметы затрат на про-изводство планируются как элемент «Материальные затраты» с выделением названных выше первичных элементов. При этом «Возвратные отходы» не выделя-ются, а их стоимость вычитается из затрат на «Сырье и основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Покупные комплектующие изделия и полуфабрика-ты». При составлении же свода затрат на производство, калькулировании себестоимости единицы продукции применяется другая группировка материальных за-трат. Выделяют следующие статьи расходов:

1. Сырье и материалы (без вычета стоимости воз-вратных отходов).

2. Покупные комплектующие изделия и полуфаб-рикаты, работы и услуги производственного характера (также без вычета возвратных отходов).

3. Возвратные отходы.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

Для оценки стоимости материальных затрат ис-пользуются цены на момент разработки плана и про-гнозируемые индексы их изменения.

Расходы на оплату труда основных производствен-ных рабочих включают основную и дополнительную заработную плату.

При составлении сводной сметы затрат выделяют элемент «Расходы на оплату труда», куда входят все выплаты по заработной плате всех категорий рабо-тающих. При составлении же свода затрат, кальку-лировании себестоимости единицы продукции выде-ляют два элемента затрат:

* основная заработная плата производственных ра-бочих;

* дополнительная заработная плата производствен-ных рабочих.

Заработная плата вспомогательных рабочих и слу-жащих входит в различные сметы затрат и отражается через комплексные статьи калькуляции.

Разработка этих смет — исходный момент расчета сводной сметы затрат на производство, так как стои-мость работ и услуг вспомогательных цехов включает-ся в цеховые сметы расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, сметы расходов по организации, обслуживанию и управлению производством, смету общехозяйственных расходов и т. д.

Основой для разработки смет затрат по вспомогатель-ным цехам является производственная программа и при-нятые для расчетов нормы и нормативы. На этой базе:

* составляется баланс распределения каждого вида продукции, работ и услуг вспомогательных цехов в натуральном выражении по структурным подразделе-ниям (цехам, службам и т. д.);

* разрабатываются сметы затрат по каждому цеху;

* рассчитываются калькуляции себестоимости по ви-дам продукции, работ и услуг вспомогательных цехов;

* составляется сводная смета затрат по цехам вспо-могательного производства.

Сметы затрат вспомогательных цехов и сводная смета по цехам вспомогательного производства со-ставляются как в калькуляционном разрезе, так и по экономическим элементам.

Для согласования затрат вспомогательных цехов со сметами затрат по основным цехам и предприятию в целом составляется баланс распределения продукции, работ и услуг вспомогательных цехов не только в нату-ральном, но и стоимостном выражении (по структур-ным подразделениям предприятия, реализации на сто-рону). В соответствии с этим распределением струк-турные подразделения включают в свои сметы стои-мость работ и услуг вспомогательных цехов.

Смета налогов, отчислений в бюджет и внебюджет-ные фонды, сборы и отчисления местным органам вла-сти включает налоги, отчисления и сборы, включае-мые в себестоимость продукции. В нее включаются:

* обязательные отчисления от всех видов оплаты труда в фонд социальной защиты населения и государ-ственный фонд содействия занятости;

* чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;

* страховые взносы по видам обязательного страхо-вания;

* земельный налог;

* экологический налог;

* плата за размещение отходов производства и по-требления в окружающей среде;

* отчисления в специальные отраслевые и межот-раслевые внебюджетные фонды;

* таможенные пошлины и сборы;

* и некоторые другие налоги, сборы и платежи, производимые предприятиями в соответствии с уста-новленным законодательством порядком.

При группировке затрат в поэлементном разрезе (при составлении сводной сметы затрат на производ-ство и реализацию продукции) отчисления в фонд со-циальной защиты населения и государственный фонд занятости отражаются по статье «Отчисления на соци-альные нужды», а все остальные налоги, отчисления и сборы по статье «Прочие расходы». Кстати в статью «Прочие расходы» сводной сметы затрат, наряду с пе-речисленными выше налогами и сборами, включаются также оплата услуг банков, командировочные расхо-ды, оплата услуг связи, вычислительных центров, оп-лата за пожарную и сторожевую охрану и др. Общая сумма расходов по смете «Налоги, отчисления в бюд-жет и внебюджетные фонды, сборы и отчисления местным органам власти» распределяется на себе-стоимость отдельных изделий пропорционально рас-ходам на оплату труда производственных рабочих ли-бо пропорционально прямым материальным и трудовым затратам. В калькуляции себестоимости единицы продукции эти расходы отражаются по статье «Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления местным органам власти».

Сметы расходов на подготовку и освоение разрабатываются на новые виды продукции, не предназна-ченной для серийного или массового производства. Составляются на период от начала разработки технического задания до включения продукции в план про-изводства. Включают статьи расходов на:

* проектирование и конструирование продукции;

* разработку технологического процесса изготовле-ния продукции;

* проектирование и конструирование инструмен-тальной оснастки, разработку технологического про-цесса ее изготовления;

* разработку и оформление нормативов затрат, со-ставление сметных калькуляций себестоимости нового изделия;

* изготовление первоначального комплекта специ-ального инструмента и приспособлений;

* испытание намечаемых к использованию в произ-водстве материалов, полуфабрикатов, инструмента и приспособлений;

* испытание продукции у потребителей.

По каждой из перечисленных статей рассчитыва-ются расходы на оплату труда, материальные затраты, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, коман-дировочные расходы, оплата услуг сторонних органи-заций и другие.

На основании расчета затрат по статьям составля-ются локальные сметы расходов на подготовку и ос-воение продукции. Полученная сумма затрат списы-вается на себестоимость соответствующего изделия или партии изделий. При калькулировании себестои-мости единицы продукции расходы отражаются в со-ставе статьи «Расходы на подготовку и освоение про-дукции». На предприятиях мелкосерийного и единич-ного производства, где сроки и затраты по подготовке и освоению производства новых видов продукции относительно невелики, они (затраты) могут планиро-ваться в составе общепроизводственных или общехо-зяйственных расходов.

До недавнего времени (вплоть до конца 2003 г.) в эту статью включались также затраты на создание и освоение новой продукции, Однако в связи с развитием рыночных отношений, необходимостью оценки нематериальных активов эти затраты, при подтверждении возможности промышленного освоения новой продукции, стали оприходоваться как объекты нема-териальных активов.

К пусковым расходам относятся затраты на про-верку готовности к работе новых предприятий, цехов, агрегатов. Основными статьями расходов данного вида смет являются:

* расходы на разработку сметной документации на пуско-наладочные работы;

* расходы, связанные с наладкой оборудования, устройств и т. д.;

* расходы, связанные с апробацией под нагрузкой оборудования с пробным выпуском продукции;

* расходы, связанные с проведением предпроизводственного инструктажа и т. д.

Пусковые расходы могут иметь место не только на новых предприятиях, но и на действующих при вводе в эксплуатацию новых агрегатов, участков, цехов.

Пусковые расходы планируются и учитываются в составе расходов будущих периодов. Включаются в себестоимость продукции так же, как и расходы на подготовку и освоение производства новых видов про-дукции в течение периода их погашения, как правило, в течение двух лет. В калькуляции себестоимости еди-ницы продукции отражаются так же, как и затраты на подготовку и освоение продукции по статье «Расходы на подготовку и освоение продукции».

Сметы, расходов на специальную технологическую оснастку составляется ежегодно для определения об-щей суммы затрат на изготовление и приобретение ин-струментов и приспособлений целевого назначения, их ремонт и поддержание в исправном состоянии. Затраты на технологическую оснастку, приобретаемую со стороны, включаются в смету только в сумме, под-лежащей погашению в планируемом году. Сметы со-ставляются на основании расчета потребности в спе-циальной оснастке с указанием источников покрытия потребности (изготовление, приобретение со стороны), сметных ставок списания расходов на специальную оснастку.

Стоимость специальной технологической оснастки списывается на себестоимость изделий, для производ-ства которых она предназначена по статье «Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения (прочие специальные расходы)». Срок списания затрат не должен превышать двух лет.

Сметы прочих специальных расходов составляют-ся по отдельным видам специальных расходов. К ним относятся:

* расходы на содержание специальных конструк-торских, технологических и других аналогичных под-разделений, обслуживающих текущее производство определенных видов продукции;

* расходы на проведение специальных испытаний отдельных видов продукции;

* затраты на выполнение специальных работ, пре-дусмотренных техническими условиями при произ-водстве отдельных изделий;

* затраты, связанные с улучшением качества отдель-ных видов изделий при их модернизации;

* стоимость произведенных деталей и узлов для из-делий, снятых с производства, а также инструментов и приспособлений для их изготовления;

* затраты по стандартизации и сертификации.

Специальные расходы списываются на себестои-мость соответствующих изделий при значительном удельном весе в себестоимости изделий по статье «По-гашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения (прочие специальные расходы)», а при незначительном удельном весе по статье «Обще-хозяйственные расходы». Погашение прочих специ-альных расходов производится в течение планируемо-го года. Сумма списания на конкретные изделия опре-деляется путем деления сметы затрат на программу выпуска соответствующих изделий.

Локальные (местные) сметы транспортно-заготовительных расходов составляются применительно к группам материальных ресурсов, предусмотренных планом материально-технического обеспечения. Вклю-чают следующие статьи расходов:

* оплата наценок, надбавок, комиссионных;

* провозная плата (стоимость перевозок);

* расходы по доставке материальных ресурсов собст-венным транспортом, включая погрузку и разгрузку;

* расходы на содержание заготовительных контор, складов, агентств;

* расходы на командировки по заготовке матери-альных ресурсов;

* расходы на оплату тары и упаковки;

* расходы на ремонт и восстановление тары перед ее возвратом или реализацией;

* стоимость потерь сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли;

* прочие расходы по изготовлению и доставке материальных ресурсов.

После составления локальных смет транспортно-заготовительных расходов производится расчет процентов их отнесения на стоимость отдельных групп материальных ресурсов (для калькулирования себе-стоимости отдельных видов продукции), а так же рас-чет общей суммы (сметы) транспортно-заготовительных расходов, включаемых в смету затрат на произ-водство планируемого года. При этом, точно так же как и при разработке других смет, данная смета со-ставляется в разрезе экономических элементов затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудо-вания могут включаться в смету общепроизводствен-ных расходов. Выделение их в виде самостоятельной сметы осуществляется при их значительном удельном весе в общепроизводственных расходах. В этом случае на предприятии разрабатывается два вида смет:

* сметы расходов по содержанию и эксплуатации оборудования,

* сметы расходов по организации, обслуживанию и управлению производством (общецеховые расходы).

К расходам по содержанию и эксплуатации обору-дования относятся расходы i-гo цеха, не относящиеся к прямым затратам на производство конкретных из-делий, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования. Вначале составляются первичные (для каждого основного цеха) сметы расходов на содержа-ние и эксплуатацию оборудования. Типовая номен-клатура статей данной сметы имеет следующий вид:

1. Амортизация оборудования, транспортных средства и ценного инструмента.

2. Эксплуатация оборудования (кроме расходов на ремонт).

3. Ремонт оборудования и транспортных средств.

4. Внутризаводское перемещение грузов.

5. Погашение стоимости инструментов и приспособлений общего назначения.

6. Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений общего назначения.

7. Затраты, не учтенные в предыдущих статьях.

Учитывая, что разработка данной сметы является наиболее употребительной по сравнению с другими сметами, рассмотрим характеристику и содержание расходов по отдельным статьям.

1. Эксплуатация оборудования (кроме расхо-дов на ремонт). В расходы по данной статье вклю-чаются:

* стоимость потребленных топлива, электроэнер-гии, воды, пара, сжатого воздуха и других видов энер-гии для приведения в действие оборудования;

* стоимость смазочных материалов, эмульсий для охлаждения, обтирочных и других вспомогательных материалов, необходимых для эксплуатации оборудо-вания;

* затраты на оплату труда вспомогательных рабо-чих, обслуживающих оборудование (наладчики, слесари, электромонтеры, смазчики и т. д.);

* стоимость услуг вспомогательных цехов по со-держанию и эксплуатации оборудования.

2. Ремонт оборудования и транспортных средств. В статье отражаются стоимость запчастей и материалов, расходы на оплату труда рабочих, занятых на ремонте (слесарей, электриков, сантехников, станочников и т. д.), стоимость услуг ремонтных це-хов и сторонних организаций по ремонту.

3. Внутризаводское перемещение грузов. Статья включает стоимость горючего, запчастей, смазочных, обтирочных и других материалов, необходимых для эксплуатации транспортных средств; оплату труда во-дителей, машинистов, крановщиков, стропальщиков, грузчиков и т. д.; стоимость транспортных услуг вспо-могательных цехов и сторонних организаций.

4. Погашение стоимости инструментов и приспособлений общего назначения. В статью входит стоимость инструментов и приспособлений общего на-значения, полностью списанных в затраты на произ-водство при передаче в эксплуатацию в соответствии с действующим законодательством, а также погашение стоимости инструментов общего назначения по уста-новленным нормативам.

5. Ремонт и восстановление инструментов общего назначения. В стоимость включаются мате-риальные затраты и оплата труда рабочих, занятых ремонтом и восстановлением инструментов общего на-значения; стоимость услуг вспомогательных цехов и сторонних организаций по ремонту, восстановлению и заточке инструмента.

6. Прочие расходы. К ним относятся затраты на переналадку оборудования, обеспечение рабочих мест дополнительными приспособлениями, устройствами и т. д., а также другие затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, не предусмотренные предыдущими статьями.

Для расчета сводной сметы затрат на производство первичные сметы расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования по цехам сводятся в единую смету.

Смета расходов по организации, обслуживанию и управлению производством в целом по предприятию, так же, как и предыдущая смета, составляется на основе локальных смет расходов по цехам. Включает следующие элементы затрат:

1. Содержание аппарата управления цеха.

2. Содержание неуправленческого персонала цеха.

3. Амортизация зданий, сооружений.

4. Содержание зданий, сооружений и инвентаря.

5. Ремонт зданий, сооружений и инвентаря цеха.

6. Испытания, опыты, исследования.

7. Затраты, связанные с рационализаторством.

8. Охрана труда.

9. Погашение стоимости хозяйственного инвентаря.

10. Ремонт хозяйственного инвентаря

11. Прочие расходы.

Рассмотрим характеристику и содержание расходов по отдельным статьям данной сметы.

Общехозяйственные расходы — это расходы пред-приятия на функционирование его как единой соци-ально-экономической системы. Типовая номенклатура статей общехозяйственных расходов следующая:

1. Расходы на управление. В том числе:

1.1. Затраты труда на оплату аппарата управления предприятием.

1.2. Расходы на служебные командировки и пере-мещения в соответствии с законодательством.

1.3. Прочие расходы по управлению предприятием.

2. Расходы по организации и обслуживанию производственно-хозяйственной деятельности:

2.1. Затраты на оплату труда персонала неуправ-ленческого характера.

2.2. Амортизация зданий, сооружений и инвентаря общезаводского пользования.

2.3. Амортизация по нематериальным активам.

2.4. Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения.

2.5. Затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий.

2.6. Расходы на рационализаторские предложения общезаводского характера.

2.7. Затраты на мероприятия по охране труда обще-заводского назначения.

2.8. Содержание противопожарной и сторожевой охраны.

2.9. Расходы по подготовке и переподготовке кадров.

2.10. Расходы по организованному набору рабочей силы.

2.11. Представительские расходы, связанные с дея-тельностью предприятия, в соответствии с установ-ленными нормами.

2.12. Расходы по охране окружающей среды.

2.13. Прочие расходы.

Исчисление затрат по статьям сметы общехозяй-ственных расходов производится путем составления отдельных расчетов или отдельных локальных смет с расшифровкой их по элементам затрат (за исключени-ем услуг вспомогательных цехов, включаемых в смету комплексно). Методика расчета каждой статьи зави-сит от состава затрат.

Планирование технологических потерь и потерь от брака допускается лишь в отдельных производствах. В частности, технологические потери планиру-ются в электронном, оптико-механическом, литейном, кузнечном, термическом, гальваническом, стекольном и некоторых других производствах, где они преду-смотрены техпроцессами, а потери от брака в порядке исключения — в литейном, кузнечном, термическом, стекольном и керамическом производствах.

Технологические потери возникают в результате недостаточной управляемости отдельными операция-ми технологического процесса, отсюда появились та-кие понятия, как процент выхода годных деталей, уз-лов и т. д. и процент технологических потерь.

Причины возникновения брака другие: некаче-ственные исходные материалы и полуфабрикаты, нарушение технологии и организации производствен-ных процессов.

Технологические потери рассчитываются в нату-ральном и стоимостном выражениях на основании процентов выхода годных изделий.

Брак в основном планируется исходя из отчетных данных с корректировкой на снижение брака в ре-зультате проведения мероприятий по улучшению ка-чества выпускаемой продукции.

К прочим производственным расходам относятся затраты, не предусмотренные в других (рассмотрен-ных выше) сметах. В частности:

* расходы на предпродажную подготовку;

* расходы, связанные с устранением недостатков по претензиям у потребителей;

* затраты на создание резервного ремонтного фонда деталей и узлов и т. д.

Данная смета (как и предыдущие сметы) рассчитывается по элементам затрат, включает материальные и трудовые затраты, а также командировочные расхо-ды, предназначенные персоналу, производящему га-рантийный ремонт.

Прочие производственные расходы включаются в себестоимость единицы продукции пропорциональ-но производственной себестоимости за минусом дан-ной статьи (т. е. статьи «Прочие производственные расходы»).

Расходы на реализацию — это затраты предпри-ятия, связанные с организацией сбыта продукции. Выделяют следующие статьи затрат:

1. Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции):

1.1. Оплата услуг сторонних организаций по маркетингу (при отсутствии собственной маркетинговой службы).

1.2. Оплата услуг банков по осуществлению торгово-комиссионных операций.

1.3. Комиссионные сборы и вознаграждения, упла-чиваемые сбытовым и внешнеторговым организа-циям.

1.4. Расходы на рекламу.

2. Транспортно-экспедиционные расходы:

2.1. Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, а также на другие операции, обеспечивающие сохранность грузов при перевозке.

2.2. Расходы на погрузку и транспортировку продукции.

2.3. Прочие расходы по сбыту.

Расходы на реализацию включаются в себестоимость единицы продукции пропорционально производственной себестоимости.

Расчет себестоимости единицы продукции (работ, услуг) в действующей практике называется кальку-лированием, а документ, в котором оформляется этот расчет, — калькуляцией. Цель калькулирования себе-стоимости:

* обеспечить определение себестоимости изделий и всей произведенной продукции;

* создать базу для установления цен;

* способствовать вскрытию и использованию резер-вов производства.

Различают, как указывалось выше, нормативные, плановые и отчетные калькуляции.

Плановая калькуляция разрабатывается, как пра-вило, на год, а в отдельных случаях на квартал.

Калькулирование предполагает наличие хорошо на-лаженного нормативного хозяйства и бухгалтерского учета. Объектами калькулирования могут быть дета-ли, узлы и изделия.

Нормативные плановые калькуляции на детали и узлы составляются по прямым статьям (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного ха-рактера, возвратные отходы, заработная плата произ-водственных рабочих), а на изделие в целом — по всем статьям калькуляции.

В нормативных и плановых калькуляциях на деталь указывается номер и наименование детали, в каких узлах и изделиях она применяется, в каком количестве. К ней прикладываются расшифровки материальных и трудовых затрат.

Нормативные и плановые калькуляции на узел составляются на основе калькуляций деталей путем сум-мирования затрат на изготовление всех входящих де-талей и подузлов с добавлением стоимости материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, расходуемых при сборке, и суммы зарплаты по сборке. Нормативная, плановая калькуляция на изделие составляется на основе нормативных калькуляций на детали и узлы, входящих в данное изделие с добавле-нием стоимости материалов, покупных комплектую-щих изделий и полуфабрикатов, расходуемых при сборке, и суммы заработной платы по его сборке, а также других статей затрат, включаемых в калькуля-цию по плановым процентам и установленным базам их распределения.

В ПРИЛОЖЕНИИ, А проведена форма плановой калькуляции себестоимости единицы продукции с методикой расчета ее статей.

Для проверки правильности расчетов по себестои-мости производится контрольный расчет или состав-ляется так называемый свод затрат, в котором за-траты по статьям калькуляции увязываются с затра-тами по элементам. Свод затрат может составляться в полном или упрощенном вариантах расчета. В любом случае расчеты выполняются по принципу шахматной ве-домости. Например, при упрощенном варианте свода затрат выделяются два раздела (две группы расче-тов). В первом разделе построчно приводятся затраты по статьям расходов с расшифровкой в графах по элемен-там затрат. Одновременно в этом разделе приводятся внутризаводские услуги основных и вспомогательных цехов в разрезе статей расходов.

Основой для определения этих данных являются составленные ранее расчеты прямых материальных затрат, расходов на оплату труда, сметы косвенных затрат. Общий итог этого раздела равен общей сумме затрат на производство в планируемом году.

Во втором разделе производится расшифровка по элементам комплексных внутризаводских расходов основных и вспомогательных цехов.

Сумма элементов затрат первого и второго разделов должна быть равна общей сумме затрат на производ-ство.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ

НА ОАО «ГРОДНО АЗОТ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

В соответствии с направлениями развития народного хозяйства СССР на 1959;1969 годы 10.04.1959 г. Совет Министров СССР постановлением № 379 утвердил в числе строек семилетнего плана Белорусский азотно-туковый завод (АТЗ).

Первоначальный проект предусматривал годовое производство аммиака 167 тыс. тонн, слабой азотной кислоты — 240 тыс. тонн, карбамида — 70 тыс. тонн, аммиачной селитры — 313 тыс. тонн.

В октябре 1961 года начала работать дирекция строящегося АТЗ.

30 ноября 1963 г. строители и монтажники сдали пусковой комплекс Государственной приемочной комиссии. 3 декабря 1963 года в отделении аммиачной селитры были выработаны первые тонны удобрения на привозном аммиаке.

В начале января 1965 г. введена в эксплуатацию первая нитка цеха аммиака-1, а затем и карбамида-1 очереди. Вторая линия цеха аммиака-1 введена в январе 1967 г. Мощность цеха достигла 200 тыс. тонн в год.

Второй этап развития предприятия предполагал строительство второй очереди производства аммиака и карбамида проектной мощностью соответственно 218 и 180 тыс. тонн в год и производство капролактама проектной мощностью 50 тыс. тонн.

В марте 1970 года введен в действие цех аммиак-2, а в апреле того же года были введены в строй цеха производства капролактама-1, а в июне 1971 г. — цех карбамид-2.

В октябре 1970 г. Гродненский азотно-туковый завод преобразован в химический комбинат, которому было присвоено имя С. О. Притыцкого.

В мае 1975 г. Гродненский химический комбинат преобразован в Гродненское производственное объединение «Азот».

Третий этап развития связан со строительством в 1976;1979 гг. крупнотоннажных цехов аммиака-3 (мощностью 450 тыс. тонн/год), который введен в действие в мае 1979 г., и карбамида-3 (мощностью 330 тыс. тонн/год), введенного в октябре 1979 г., оснащенных современной автоматической техникой в большей степени, чем действующие производства

7 апреля 1981 г. доблестный труд коллектива отмечен высокой правительственной наградой — орденом Дружбы народов.

В ноябре 1981 г. было пущено в эксплуатацию производство капролактама 2-ой очереди.

В 1985 г. введен в действие цех аммиака-4 очереди мощностью 450 тыс. тонн в год.

В 1986 г. начал давать продукцию цех карбамида-4 очереди, мощность 330 тыс. тонн в год.

С декабря 1993 г. производство аммиачной селитры переведено на производство жидких азотных удобрений (КАС), и с 1 июля 1992 г. производство карбамида кристаллического переведено на производство раствора карбамида для КАС.

В 1994 году налажен выпуск гидроксиламинсульфата кристаллического.

В 1996 г. на базе выведенного из эксплуатации цеха аммиак-2 организованно производство метанола-сырца. В конце 1999 г. в соответствии с государственной программой импортозамещения было освоено производство метанола-ректификата, мощностью 55 400 тонн в год.

В 2002 г. совместно с голландской инжиниринговой фирмой «Стамикарбон» сдана в эксплуатацию опытно-промышленная установка по грануляции карбамида в «кипящем слое». По результатам работы установки отмечен высокий уровень технологического процесса и качества выпускаемой продукции. Акционерному обществу дано право безлицензионного тиражирования технологии на своей площадке.

16 августа 2000 г. Решением исполкома № 620 Гродненское производственное объединение «Азот» было преобразовано в Гродненское производственное республиканское унитарное предприятие «ГПО Азот».

13 сентября 2002 г. решением Гродненского городского исполнительного комитета № 758 Гродненское производственное республиканское унитарное предприятие «ГПО Азот» преобразовано в открытое акционерное общество «Гродно Азот».

ОАО «Гродно Азот» специализируется на выпуске азотных удобрений (карбамид, КАС, сульфат аммония), метанола и капролактама.

Исходным сырьем для производства аммиака, метанола, водорода для производства капролактама и технологического пара является природный газ.

На предприятии имеются 2 цеха по производству аммиака — аммиак-3 и аммиак-4.

Аммиак и отход производства аммиака — углекислый газ используются для производства карбамида в цехах карбамид объединенный, карбамид-3, карбамид-4.

Для производства КАС используется раствор карбамида, вырабатываемый цехом карбамид объединенный, и плав аммиачной селитры, вырабатываемый цехом слабой азотной кислоты и жидких азотных удобрений (КАС). Для производства плава аммиачной селитры и раствора карбамида исходным сырьем является аммиак.

Исходным сырьем для производства капролактама являются аммиак, водород, бензол, гидроксиламинсульфат (ГАС), олеум (серная кислота) и сода каустическая.

Аммиак вырабатывается цехами по производству аммиака; водород — цехом метанола; олеум — цехом олеума; гидроксиламинсульфат производится методом прямого синтеза из водорода и нитрозных газов, получаемых из аммиака, в цехе ГАС; бензол и сода каустическая поставляются на предприятие железнодорожным транспортом.

Сульфат аммония производится из отходов производства капролактама.

Теплоносителем, который используют все цеха предприятия, является пар, вырабатываемый котельным цехом и ТЭЦ-2.

Питательной водой для котельного цеха, а также цехов аммиак-3, аммиак-4, ВЕН является речная вода, которой обеспечивает цех водоснабжения.

Электроэнергией, поступающей из энергосистемы, обеспечивает цех электроснабжения.

Цех метанола обеспечивает все подразделения предприятия азотом безопасности и воздухом КИПиА.

На предприятии имеются общие системы канализации, системы других подземных коммуникаций и общие эстакады.

На предприятии имеется развитая социальная инфраструктура. На его балансе находится 8 детских садов, 7 общежитий, санаторий-профилакторий, поликлиника, стоматологическое отделение, три здравпункта, один из которых работает круглосуточно и укомплектован машиной скорой помощи, турбаза «Химик» и база отдыха «Купалинка».

С 1999 года на предприятии действует сертифицированная система качества относительно производства основной продукции:

— аммиак (аммиак жидкий технический, аммиак водный, аммиак водный особой чистоты);

— метанол;

— азотные удобрения (карбамид, КАС, сульфат аммония);